AttendBeacon
Abrir el espacio de trabajo

Funciones

Todo el evento. Una experiencia conectada.

Desde la primera invitación hasta el informe que compartes después. Descubre las herramientas ya desarrolladas para la organización, los asistentes, los ponentes y los expositores; el trabajo realmente pendiente se indica por separado.

Estar desarrollado no es lo mismo que estar probado sobre el terreno: la demostración usa datos ficticios. Los proveedores de pago reales, las credenciales de monederos digitales, la IA y los equipos del recinto requieren configuración y un ensayo antes del evento.

  • Disponible ahora desarrollado y operativo hoy
  • Parcialmente desarrollado la primera parte funciona, el resto está en camino
  • En la hoja de ruta acordado y planificado, aún no desarrollado
Disponible ahora

Informes y análisis

Una visión clara antes, durante y después del evento. Seis vistas conectadas reúnen las ventas, el público, la asistencia presencial, la participación, los resultados de los patrocinadores y la comparación de ediciones.

  • Ventas e ingresos diarios por tipo de entrada, aforo, cifras de la lista de espera y una proyección del ritmo de ventas
  • Desglose del público, curvas de llegadas, ausencias, ocupación de salas y asistencia a sesiones
  • Contactos, reuniones, encuestas, opiniones y contactos comerciales de patrocinadores con resultados de su valoración
  • Compara ediciones, descarga los datos de los gráficos en CSV e imprime un informe con tu identidad visual o guárdalo como PDF
  • Fechas en la hora local del recinto, fecha de actualización y protección de la privacidad de grupos pequeños
Disponible ahora

Inscripción y entradas

Un pedido, uno o varios asistentes y una entrada para cada uno. El aforo se comprueba en la misma transacción que el pedido para que la última plaza se venda una sola vez. Las entradas de pago se abonan mediante tu propia cuenta de Mollie o Stripe, cuya clave se conserva en Azure Key Vault.

Disponible ahora

  • Tipos de entrada con aforo, periodo de venta y límite por pedido
  • Entradas para todo el público, solo con código de acceso u ocultas para el equipo y los ponentes
  • Preguntas de inscripción verificadas en el servidor: texto, opciones, sí o no, consentimiento, teléfono y carga de archivos privados
  • Entradas gratuitas y entradas emitidas por la organización, enviadas por correo con un código QR firmado
  • Entradas de pago mediante tu propia cuenta de Mollie o Stripe: el comprador paga en la página del proveedor, las plazas se guardan durante 30 minutos y la entrada se envía por correo una vez pagada
  • El proveedor confirma si una entrada está pagada, nunca el regreso a la página; los pagos fallidos se pueden reintentar
  • Códigos de descuento: un porcentaje o importe de descuento en cada entrada, para las entradas, fechas y número de pedidos que elijas, con precios calculados en el servidor
  • Correos a todo el público o a un segmento, según su entrada y si ha llegado, escritos en cada idioma, probados primero contigo y enviados una sola vez a cada dirección

Disponible ahora

  • Facturas con IVA numeradas, facturas rectificativas, reembolsos totales o parciales y pagos por transferencia con conciliación de extractos
  • Una lista de espera que ofrece las plazas liberadas a la primera persona de la lista
  • Flujos de aprobación de entradas, cambios de titular y cancelaciones hasta la fecha límite de la organización
Disponible ahora

La aplicación del asistente

Una sola aplicación para todo lo que ve el asistente: la página pública, la inscripción, la entrada y su jornada personal comparten las mismas páginas en la dirección del evento. Se instala desde el navegador, sin pasar por una tienda.

Disponible ahora

  • Se instala en la pantalla de inicio desde la dirección del evento
  • Conserva la entrada y la agenda en el teléfono e indica cuándo muestra una copia guardada
  • Inicio de sesión con un código de seis dígitos por correo; nunca con contraseña
  • Los colores, la fuente y el logotipo del evento, en tema claro u oscuro
  • Cada asistente puede elegir cualquiera de los idiomas ofrecidos para el evento
  • Anuncios de la organización en segundos mientras la aplicación está abierta
  • Pases para Apple y Google Wallet cuando la organización configura las credenciales de firma
  • Notificaciones con la aplicación cerrada, con un resumen diario o solo lo que cambia el día del asistente

En la hoja de ruta

  • Aplicaciones nativas en las tiendas de Android e iOS, notificaciones nativas e integración con escáneres físicos
Disponible ahora

Programa y ponentes

Prepara el programa en la hora del recinto y consulta todo el día en una cuadrícula por salas. Mueve sesiones arrastrándolas, gestiona retrasos e informa a los asistentes cuando cambien sus sesiones guardadas.

Disponible ahora

  • Salas con sus plazas, temas con sus colores y sesiones de todo tipo: charlas, talleres, mesas redondas, pausas y comidas
  • Aviso si una sala ya está ocupada a esa hora
  • Ponentes con foto, biografía y enlaces; su dirección de correo nunca se muestra
  • Un enlace por sesión para quienes no están en la sala y archivos de calendario

Disponible ahora

  • Convocatoria de ponentes con revisión anónima por tema
  • Portal de ponentes para su perfil y diapositivas, y material de sesiones para los asistentes
Disponible ahora

Registro y tarjetas de identificación en el lugar

En la puerta se forma la primera impresión del evento. El escáner funciona en los teléfonos que el equipo ya lleva y sigue funcionando cuando falla la red del recinto.

Disponible ahora

  • Escáner en el navegador de cualquier teléfono con cámara, incluido el iPhone, y búsqueda por nombre o correo
  • Varias puertas por evento: entrada, sala de una sesión o comida. Cada una admite los tipos de entrada que elijas, con aforo, reentrada activada o desactivada y escaneo de entrada y salida
  • Recuento en directo de las personas dentro; si una sala está llena, no admite más personas
  • Sin conexión, el escáner decide en el dispositivo con las entradas del evento y pone los escaneos en cola. Cuando vuelve la conexión, el servidor los revisa y muestra las decisiones que haya corregido
  • Acreditaciones impresas desde el navegador en formato 4×3", tarjeta CR80, rollo de etiquetas de 62 mm o A6: nombre, cargo, empresa, código QR y una franja de color por tipo de entrada. Sin controlador de impresora ni aplicación
  • Registro de entrada autónomo: una pantalla de sala muestra un QR que cambia cada treinta segundos; se escanea con el teléfono del asistente y se comprueba con las reglas de la puerta

Disponible ahora

  • Quiosco donde los asistentes imprimen su propia acreditación
  • Asistentes sin reserva que se inscriben y pagan en la puerta
Disponible ahora

Eventos en línea e híbridos

Un evento puede ser presencial, en línea o híbrido. Para los eventos en línea, la organización añade un enlace de Zoom, Teams, Meet, Webex, YouTube o Vimeo para todo el evento o para cada sesión; las funciones que necesitan una puerta física (registro de entradas, acreditaciones, pantallas de sala y quiosco) quedan ocultas. Quienes tienen entrada acceden desde la aplicación poco antes de cada sesión; el enlace nunca aparece en la página pública, y abrirlo cuenta como asistencia para las encuestas, los puntos y los informes. En un evento híbrido, cada entrada corresponde al recinto o a la retransmisión.

Disponible ahora

Pantallas de la sala

Señalización incluida en el evento, sin otro contrato. Basta cualquier televisor con navegador.

Disponible ahora

  • Vinculadas con un código de seis caracteres para no tener que escribir una contraseña con un mando
  • Rotación de la sesión actual y la siguiente de su sala, con indicación de aforo completo, y de las sesiones actuales y siguientes de todo el evento
  • Llegadas como cifras, nunca nombres, patrocinadores y clasificación, actualizados en segundos
  • Anuncios desde el espacio de trabajo a todas las pantallas y teléfonos con la aplicación abierta; los urgentes ocupan las pantallas
  • Las encuestas en directo y las preguntas de la sala se incorporan automáticamente a la rotación durante la sesión; las encuestas abiertas aparecen directamente en la pantalla

Disponible ahora

  • Fotos de los asistentes, moderadas antes de aparecer en una pantalla
Disponible ahora

Puntos y tablas de clasificación

Puntos que premian la participación, con reglas que impiden ganarlos dos veces por la misma acción.

Disponible ahora

  • Puntos por entrar, asistir a una sesión (con escaneo en su puerta), encontrar un reto QR en el recinto, visitar un puesto de patrocinador, dar tu opinión, completar tu perfil y conectar con otra persona
  • Una vez significa una vez: cada regla concede puntos una sola vez por acción, con límites y franjas horarias que aplica la base de datos
  • Los códigos de desafío están firmados y sólo funcionan cuando se escanean
  • Una clasificación en la aplicación y las pantallas que muestra «Anna B.»; cualquiera puede salir de ella sin perder sus puntos
  • Un sorteo entre quienes superan un mínimo, con mezcla criptográfica y registro de quién lo realizó
  • Una tienda de obsequios: canjea tus puntos disponibles por recompensas sin reducir los puntos ganados que figuran en la clasificación
Disponible ahora

Contactos

Conocer a las personas adecuadas, solo para quienes han elegido aparecer.

Disponible ahora

  • Directorio para quienes eligen aparecer, con intereses y control de los datos compartidos
  • Escanea la acreditación de otra persona en la aplicación y ambos conservaréis la tarjeta del otro, con una nota privada tuya
  • Solicitudes de reunión en las mesas y horarios de la organización; las reuniones aceptadas reciben la primera mesa libre
  • Chat privado entre contactos, confirmación de lectura, bloqueo y denuncia, y un punto de ayuda de la organización

Disponible ahora

  • Sugerencias de personas a las que conocer, según intereses comunes
Disponible ahora

Patrocinadores y contactos

Los patrocinadores hacen posibles muchos eventos. Aparecen en la aplicación y en las pantallas; la captación de contactos incluye el consentimiento desde el diseño.

Disponible ahora

  • Patrocinadores y expositores por categoría, con logotipo, puesto y sitio web en la aplicación
  • Un código propio de una cabina, vale puntos cuando un asistente visita

Disponible ahora

  • Un portal de expositores para perfiles, productos, folletos, personal del puesto, tareas, conversaciones con la organización, códigos de invitados y horarios de reunión
  • Captación de contactos escaneando acreditaciones, solo cuando el asistente ha dado su consentimiento
  • Sesiones patrocinadas cuyos asistentes pasan a ser contactos del patrocinador, si han consentido
Disponible ahora

Encuestas y comentarios

Preguntas a quienes estuvieron allí, mientras aún lo tienen reciente.

Disponible ahora

  • Encuestas de sesiones con una puntuación global, valoraciones de ponentes y tus propias preguntas; asistencia verificada de forma predeterminada o, si lo eliges, todos los titulares de entradas
  • Elige cuándo se abre una encuesta y comparte los resultados anónimos de los ponentes solo cuando se alcance el mínimo de respuestas
  • Encuestas con los tipos de pregunta de inscripción, estrellas y escala de 0 a 10, que se responden una sola vez
  • Resultados por pregunta: medias, Net Promoter Score, recuentos y comentarios, nunca con nombres
  • Encuestas en directo y preguntas por sesión: un toque para votar en el teléfono y preguntas votadas por la sala, fijadas u ocultadas por la organización

Disponible ahora

  • Resultados compartidos con el ponente cuando lo decide la organización
Disponible ahora

Importaciones y entradas de equipo

Trae a tu público contigo, vende grupos de plazas y facilita los últimos pasos de la inscripción sin enviar recordatorios no deseados.

  • Importaciones CSV y XLSX de Eventbrite, Eventix, Ticketmaster o Tito, con asignación de columnas y una explicación para cada fila de la vista previa
  • Una dirección de recepción firmada para otras plataformas, con protección contra duplicados mediante el identificador externo de inscripción
  • Entradas de equipo: compra las plazas ahora y añade los nombres de tus compañeros más tarde en una página de equipo, con recordatorios y asignación de nombres en la puerta
  • Un único recordatorio, con consentimiento, para las inscripciones sin terminar, recuperación de la cesta y cifras de recuperación en los informes
Disponible ahora

Mensajes que respetan tu día

Mantén al público informado sin convertir su teléfono en otra bandeja de entrada. El correo con la identidad del evento y las notificaciones Web Push respetan las preferencias de cada asistente.

  • Confirmaciones de entradas, recordatorios, cambios en sesiones guardadas, decisiones de aprobación y campañas de correo segmentadas
  • Web Push para anuncios, chat, reuniones, ofertas de la lista de espera, turnos del equipo y opiniones sobre sesiones
  • Preferencias por tipo de mensaje, horas de silencio, resúmenes nocturnos opcionales y vistas previas de chat desactivadas de forma predeterminada
  • Una bandeja de entrada para la organización con asignación y respuestas, además de bloqueo y denuncia de asistentes
Disponible ahora

Tu evento, con una identidad inconfundible

Una identidad visual completa, no solo un logotipo sobre un formulario genérico. La misma marca acompaña a tu público desde la página pública hasta el correo con la entrada, las acreditaciones y las pantallas de sala.

  • Estilos de marca predefinidos, colores, dos fuentes, temas claros y oscuros, estilos de botones y tarjetas, fondos y animación
  • Organiza las secciones de la página pública, añade una imagen o un vídeo de cabecera, preguntas frecuentes, ponentes y patrocinadores, y revisa el resultado
  • Iconos del evento, vistas previas de enlaces en redes sociales, archivos de calendario y agenda personal
  • Guías de configuración y ayuda contextual en todo el espacio de trabajo de la organización
Disponible ahora

Un equipo preparado para abrir las puertas

Invita al equipo a la misma aplicación del evento que usan los asistentes. Sus turnos determinan qué herramientas pueden abrir, en qué puerta y durante cuánto tiempo.

  • Invitaciones, funciones y turnos del equipo, con herramientas limitadas a la puerta asignada y al horario de servicio
  • Escaneo en la puerta, inscripción de asistentes sin reserva, impresión de la primera acreditación y canje de obsequios
  • El personal de bienvenida y del punto de información puede responder a los asistentes desde la bandeja de la organización durante su turno
Disponible ahora

Un punto de partida útil, siempre bajo tu control

La IA opcional ayuda a preparar el evento, resumir opiniones y sugerir sesiones o personas relevantes. Revisa los borradores antes de publicarlos; las recomendaciones explican sus motivos y se pueden descartar.

  • Crea borradores de la agenda, los tipos de entrada, las preguntas y el texto multilingüe de la página pública a partir de una descripción del evento
  • Sugiere resúmenes de sesiones y sintetiza opiniones con citas contrastadas con los comentarios originales
  • Recomendaciones de sesiones y contactos con explicaciones, filtros de privacidad y opción de desactivarlas para los asistentes
  • Controles de plataforma, espacio de trabajo y evento, límites de uso mensuales y procesamiento en la zona de datos de la UE

Requiere capacidad configurada de Azure OpenAI. Estos flujos se han probado con un sustituto, pero no están certificados para un evento real.

Parcialmente desarrollado

Integraciones

Exporta las cifras, conéctate mediante la API publicada o envía notificaciones de eventos firmadas a tus propios sistemas. AttendBeacon conserva sus propios registros; la sincronización específica con CRM sigue en la hoja de ruta.

Disponible ahora

  • Asistentes, respuestas y registros de asistencia exportables en CSV
  • Archivos de calendario para el evento y cada sesión
  • Webhooks firmados con registro de entregas y una API REST con descripción OpenAPI

En la hoja de ruta

  • Dynamics 365 y Customer Insights - Journeys: contactos, inscripciones, registros de asistencia y contactos comerciales
  • Salesforce y HubSpot, del mismo modo mediante sus propias API
  • Conectores de Power Automate y Zapier, y avisos en Teams y Slack

Lo que no hacemos

Lo que no hará

Una lista tan meditada como la hoja de ruta. Cada una de estas cosas corresponde a otro negocio o es una mala idea.

Retener tu dinero

Los pagos llegan a tu propia cuenta de Mollie o Stripe. Ser intermediario de pagos requiere una licencia; no es una función.

Transmisión en directo

Una sesión puede incluir un enlace de Teams o Zoom. Ofrecer vídeo corresponde a otro negocio.

Locales y salas de hotel

Buscar recintos y reservar bloques de habitaciones de hotel es un negocio consolidado, no un motivo para cambiar de plataforma.

Contraseñas para los asistentes

Un código o enlace por correo y, después, el teléfono recuerda la sesión. Una contraseña que nadie recordará no protege nada.

Prueba lo que está construido

Explora Beacon Summit como asistente o abre el espacio de trabajo de solo lectura para ver el lado de la organización. Los datos son ficticios; los proveedores de pago, la firma de pases y la IA necesitan su propia configuración.

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