AttendBeacon
Åpne arbeidsområdet

Funksjoner

Hele arrangementet. Én sammenhengende opplevelse.

Fra den første invitasjonen til rapporten du deler etterpå. Utforsk verktøyene som allerede er bygget for arrangører, deltakere, foredragsholdere og utstillere. Arbeid som faktisk gjenstår, er merket separat.

Bygget er ikke det samme som utprøvd i praksis. Demonstrasjonen bruker fiktive data. Faktiske betalingsleverandører, lommeboklegitimasjon, KI og utstyr på arrangementsstedet må konfigureres og testes før arrangementet.

  • Tilgjengelig nå ferdig utviklet og i drift
  • Delvis utviklet den første delen fungerer, resten kommer
  • På veikartet besluttet og planlagt, men ikke utviklet ennå
Tilgjengelig nå

Rapportering og innsikt

Et tydelig bilde før, under og etter arrangementet. Seks sammenkoblede visninger samler salg, publikum, deltakelse på stedet, engasjement, resultater for sponsorer og sammenligning av utgaver.

  • Daglig salg og inntekter per billettype, kapasitet, antall på ventelisten og prognose for salgstakten
  • Oversikt over publikum, ankomstkurver, uteblivelser, rombelegg og deltakelse på økter
  • Kontakter, møter, avstemninger, tilbakemeldinger og sponsorhenvendelser med kvalifiseringsresultater
  • Sammenlign utgaver, last ned diagramdata som CSV og skriv ut en rapport med arrangementets profil, eller lagre den som PDF
  • Datoer i arrangementsstedets tidssone, tidspunkt for siste oppdatering og personvern for små grupper
Tilgjengelig nå

Påmelding og billetter

Én bestilling, én eller flere deltakere, hver med sin billett. Kapasiteten kontrolleres i samme transaksjon som bestillingen, slik at den siste plassen bare selges én gang. Betalte billetter går gjennom din egen Mollie- eller Stripe-konto, og nøkkelen oppbevares i Azure Key Vault.

Tilgjengelig nå

  • Billettyper med kapasitet, salgsperiode og grense per bestilling
  • Billetter for alle, bare med tilgangskode, eller skjult for mannskap og foredragsholdere
  • Påmeldingsspørsmål som kontrolleres på serveren: tekst, valg, ja eller nei, samtykke, telefon og private filopplastinger
  • Gratisbilletter og billetter utstedt av arrangøren, sendt på e-post med en signert QR-kode
  • Betalte billetter gjennom din egen Mollie eller Stripe: kjøperen betaler på leverandørens side, plassene holdes av i 30 minutter, og billetten sendes på e-post når den er betalt
  • Betalingsstatusen kommer fra leverandøren, aldri fra at kjøperen kommer tilbake til siden. En mislykket betaling kan prøves på nytt
  • Rabattkoder: en prosentandel eller et beløp i avslag per billett, for billettypene, datoene og antall bestillinger du velger. Prisen beregnes på serveren
  • E-post til alle eller et segment etter billettype og ankomststatus, skrevet på hvert språk, testet på deg selv først og sendt én gang til hver adresse

Tilgjengelig nå

  • Nummererte fakturaer med merverdiavgift, kreditnotaer, hele eller delvise refusjoner og bankoverføringer med avstemming av kontoutskrifter
  • En venteliste som tilbyr en frigitt plass til den første i køen
  • Godkjenningsflyt for billetter, navneendringer og avbestillinger frem til arrangørens frist
Tilgjengelig nå

Deltakerappen

Én app for alt en deltaker ser: arrangementets offentlige side, påmeldingen, billetten og deres egen dag er de samme sidene på arrangementets adresse. Den installeres fra nettleseren, uten noen appbutikk imellom.

Tilgjengelig nå

  • Installeres på startskjermen fra arrangementets adresse
  • Lagrer billetten og programmet på telefonen og sier fra når en lagret kopi vises
  • Innlogging med en sekssifret kode på e-post. Aldri passord
  • Arrangementets egne farger, skrifttype og logo, lyst eller mørkt
  • Hver deltaker kan velge blant alle språkene arrangementet tilbyr
  • Kunngjøringer fra arrangøren innen sekunder mens appen er åpen
  • Billetter i Apple og Google Wallet når arrangøren konfigurerer signeringslegitimasjonen
  • Pushvarsler når appen er lukket, med et daglig sammendrag eller bare det som påvirker deltakerens dag

I utviklingsplanen

  • Egne Android- og iOS-apper i appbutikkene, innebygde pushvarsler og integrasjon med fysiske skannere
Tilgjengelig nå

Program og foredragsholdere

Bygg programmet i arrangementsstedets tidssone, og se hele dagen i en oversikt per rom. Flytt en økt med dra og slipp, håndter forsinkelser og hold deltakere informert når de lagrede øktene deres endres.

Tilgjengelig nå

  • Rom med antall plasser, spor med egne farger og økter av alle typer: foredrag, arbeidsverksteder, paneldebatter, pauser og måltider
  • Varsel når et rom allerede er opptatt på det tidspunktet
  • Foredragsholdere med bilde, biografi og lenker. E-postadressen deres vises aldri
  • En lenke per økt for dem som ikke er i rommet, samt kalenderfiler

Tilgjengelig nå

  • Invitasjon til foredragsholdere med anonym vurdering per spor
  • En foredragsholderportal for egen profil og lysbilder, samt øktmateriell for deltakerne
Tilgjengelig nå

Ankomstregistrering og navneskilt

Det er ved inngangen arrangementet blir bedømt. Skanneren kjører på telefonene mannskapet allerede har med seg, og fortsetter å virke når nettverket på arrangementsstedet svikter.

Tilgjengelig nå

  • Skanner i nettleseren på enhver telefon med kamera, også iPhone, og søk etter navn eller e-post
  • Flere innganger per arrangement: hovedinngangen, et øktrom eller lunsjen. Hver inngang godtar billettypene du velger, med kapasitet, gjeninntreden av eller på og skanning inn og ut
  • Løpende oversikt over hvem som er inne, og fulle rom avviser nye deltakere
  • Uten nett avgjør skanneren på enheten ut fra arrangementets billetter og legger skanningene i kø. Når forbindelsen er tilbake, vurderer serveren hver skanning på nytt og viser eventuelle avvik
  • Navneskilt skrives ut fra nettleseren på et 4×3"-skilt, et CR80-kort, en 62 mm etikettrull eller A6: navn, stillingstittel, bedrift, QR-kode og en fargestripe per billettype. Ingen skriverdriver eller app
  • Egen ankomstregistrering: en romskjerm viser en QR-kode som endres hvert trettiende sekund, skannes med deltakerens egen telefon og kontrolleres etter inngangens regler

Tilgjengelig nå

  • En kiosk der deltakere skriver ut sitt eget navneskilt
  • Påmelding og betaling ved inngangen for dem som møter opp uten billett
Tilgjengelig nå

Nettbaserte og hybride arrangementer

Et arrangement kan foregå på stedet, på nett eller hybrid. For nettbaserte arrangementer legger arrangører til en Zoom-, Teams-, Meet-, Webex-, YouTube- eller Vimeo-lenke for arrangementet eller hver økt. Alt som trenger en inngang (ankomstregistrering, navneskilt, romskjermer og kiosken) skjules. Billettinnehavere blir med fra appen kort tid før hver økt. Lenken vises aldri på den offentlige siden. Å åpne den regnes som deltakelse for undersøkelser, poeng og rapporter. På et hybridarrangement gjelder hver billett enten arrangementsstedet eller strømmingen.

Tilgjengelig nå

Romskjermer

Informasjonsskjermer som følger med arrangementet, ikke en ekstra avtale. Enhver TV med nettleser kan brukes.

Tilgjengelig nå

  • Kobles til med en kode på seks tegn, så ingen må skrive passord med en fjernkontroll
  • Veksler mellom pågående og neste økt i rommet, merket fullt når inngangen er det, og pågående og neste økter i hele arrangementet
  • Ankomster som antall, aldri navn, samt sponsorer og resultatliste, oppdatert innen sekunder
  • Kunngjøringer fra arbeidsområdet til alle skjermer og alle telefoner med appen åpen. Hastebeskjeder tar over skjermene
  • Direkteavstemninger og spørsmål fra rommet legges automatisk til i skjermvisningen mens økten pågår. En åpen avstemning vises straks på skjermen

Tilgjengelig nå

  • Bilder fra deltakere, godkjent før de vises på en skjerm
Tilgjengelig nå

Poeng og resultatlister

Poeng som belønner deltakelse, utformet slik at ingen kan få dem to ganger for samme aktivitet.

Tilgjengelig nå

  • Poeng for ankomst, deltakelse på økter (skannet ved inngangen), QR-utfordringer på arrangementsstedet, besøk på sponsorstander, tilbakemeldinger, utfylt profil og nye kontakter
  • Én gang betyr én gang: hver regel gir poeng én gang per aktivitet, håndhevet av databasen, med grenser per regel og tidsvinduer
  • Utfordringskoder er signert og virker bare når de skannes
  • En resultatliste i appen og på skjermene som viser «Anna B.». Alle kan forlate listen og beholde poengene sine
  • En premietrekning blant alle over en poenggrense, blandet med kryptografisk tilfeldighet og registrert med hvem som trakk
  • En profilgavebutikk: bruk tilgjengelige poeng på belønninger uten å senke resultatlisten for opptjente poeng
Tilgjengelig nå

Nettverksbygging

Møt de riktige menneskene, bare for dem som har valgt å være synlige.

Tilgjengelig nå

  • En katalog for dem som velger å være synlige, med interesser og valg av hva de vil dele
  • Skann et navneskilt i appen, så får begge den andres kort, med et privat notat du kan skrive selv
  • Møteforespørsler ved arrangørens bord og tidspunkter. Et godtatt møte får det første ledige bordet
  • Privat chat mellom kontakter, lesestatus, blokkering og rapportering samt en hjelpeskranke hos arrangøren

Tilgjengelig nå

  • Forslag til personer å møte, basert på felles interesser
Tilgjengelig nå

Sponsorer og potensielle kunder

Sponsorer gjør mange arrangementer mulige. De finnes i appen og på skjermene. Innhenting av potensielle kunder har samtykke innebygd.

Tilgjengelig nå

  • Sponsorer og utstillere etter nivå, med logo, stand og nettsted, i appen
  • Standens egen kode, som gir poeng når en deltaker besøker den

Tilgjengelig nå

  • En utstillerportal for profiler, produkter, brosjyrer, standpersonale, oppgaver, samtaler med arrangøren, gjestekoder og møtetider
  • Registrering av potensielle kunder ved skanning av navneskilt, bare når deltakeren har gitt samtykke på navneskiltet
  • Sponsede økter der deltakere blir potensielle kunder for sponsoren når de har gitt samtykke
Tilgjengelig nå

Spørreundersøkelser og tilbakemeldinger

Spør dem som var der mens opplevelsen er fersk.

Tilgjengelig nå

  • Øktundersøkelser med samlet poengsum, vurdering av foredragsholdere og egne spørsmål. Bekreftet deltakelse som standard, eller alle med billett når du velger det
  • Velg når en undersøkelse åpner, og del anonymiserte resultater med foredragsholdere først når svargrensen er nådd
  • Undersøkelser med de samme spørsmålstypene som påmeldingen, samt stjerner og en skala fra 0 til 10, som besvares én gang
  • Resultater per spørsmål: gjennomsnitt, Net Promoter Score, antall og kommentarer, aldri med navn
  • Direkteavstemninger og spørsmål per økt: ett trykk for å stemme på telefonen, spørsmål stemt opp av rommet, festet eller skjult av arrangøren

Tilgjengelig nå

  • Resultater delt med foredragsholderen når arrangøren velger det
Tilgjengelig nå

Import og teambilletter

Ta med deg publikummet ditt, selg flere plasser samlet og gjør de siste påmeldingstrinnene enklere uten å sende uønskede påminnelser.

  • CSV- og XLSX-import fra Eventbrite, Eventix, Ticketmaster eller Tito, med kolonnemapping og en begrunnelse for hver forhåndsvist rad
  • En signert mottaksadresse for andre plattformer, med beskyttelse mot duplikater basert på ekstern påmeldings-ID
  • Teambilletter: kjøp plasser nå og oppgi kollegenes navn senere på en teamside, med påminnelser og mulighet for å oppgi navn ved inngangen
  • Én påminnelse med samtykke for en ufullført påmelding, gjenopprettet handlekurv og oversikt over fullførte påmeldinger i rapportene
Tilgjengelig nå

Meldinger som tar hensyn til dagen

Hold folk informert uten å gjøre telefonen til enda en innboks. E-post med arrangementets profil og Web Push følger deltakerens valg.

  • Billettbekreftelser, påminnelser, endringer i lagrede økter, godkjenningsavgjørelser og segmenterte e-postkampanjer
  • Web Push for kunngjøringer, chat, møter, tilbud fra ventelisten, mannskapsvakter og tilbakemeldinger på økter
  • Innstillinger per meldingstype, stille timer, valgfrie kveldssammendrag og forhåndsvisning av chat avslått som standard
  • En arrangørinnboks med tildeling og svar, samt mulighet for deltakere til å blokkere og rapportere
Tilgjengelig nå

Arrangementet ditt, umiskjennelig ditt

En komplett visuell identitet, ikke bare en logo over et standardskjema. Den samme profilen følger med fra den offentlige siden til billett-e-posten, navneskiltene og romskjermene.

  • Ferdige profiloppsett, farger, to skrifttyper, lyse og mørke temaer, knapp- og kortstiler, bakgrunner og bevegelse
  • Ordne seksjonene på den offentlige siden, legg til et toppbilde eller en video, vanlige spørsmål, foredragsholdere og sponsorer, og forhåndsvis resultatet
  • Arrangementsikoner, forhåndsvisning av delte lenker, kalenderfiler og et personlig program
  • Oppsettsveiledning og relevant hjelp gjennom hele arrangørens arbeidsområde
Tilgjengelig nå

Et team som er klart ved inngangene

Inviter mannskapet inn i den samme arrangementsappen som deltakerne bruker. Vaktene deres avgjør hvilke verktøy de kan åpne, ved hvilken inngang og hvor lenge.

  • Invitasjoner, roller og vakter for mannskapet, med verktøy begrenset til tildelt inngang og vaktperiode
  • Skanning ved inngangen, påmelding ved oppmøte, utskrift av første navneskilt og utlevering av profilgaver
  • Vertskapet og informasjonsskranken kan svare deltakere via arrangørinnboksen mens de er på vakt
Tilgjengelig nå

Et nyttig forsprang, med deg i førersetet

Valgfri KI hjelper med utkast til arrangementet, oppsummerer tilbakemeldinger og foreslår relevante økter eller personer. Se gjennom utkast før publisering. Anbefalinger forklarer hvorfor og kan avvises.

  • Lag utkast til program, billettyper, spørsmål og flerspråklig tekst for den offentlige siden ut fra en arrangementsbeskrivelse
  • Foreslå øktsammendrag og oppsummer tilbakemeldinger med sitater som kontrolleres mot de opprinnelige kommentarene
  • Anbefalinger av økter og kontakter, med begrunnelser, personvernfiltrering og mulighet for deltakeren til å velge dem bort
  • Innstillinger på plattform-, arbeidsområde- og arrangementsnivå, månedlige bruksgrenser og behandling i EU Data Zone

Krever konfigurert kapasitet i Azure OpenAI. Disse flytene er testet med en erstatning, ikke sertifisert for et faktisk arrangement.

Delvis utviklet

Integrasjoner

Eksporter tallene, koble til via det publiserte API-et eller send signerte arrangementsvarsler til egne systemer. AttendBeacon fører sine egne registre. Dedikert CRM-synkronisering er fortsatt i utviklingsplanen.

Tilgjengelig nå

  • Deltakere, svarene deres og ankomstregistreringer eksportert til CSV
  • Kalenderfiler for arrangementet og hver økt
  • Signerte webhooks med leveringslogg og et REST API med en OpenAPI-beskrivelse

I utviklingsplanen

  • Dynamics 365 og Customer Insights - Journeys: kontakter, påmeldinger, ankomstregistreringer og potensielle kunder
  • Salesforce og HubSpot, på samme måte gjennom deres egne API-er
  • Koblinger for Power Automate og Zapier, samt varsler i Teams og Slack

Dette gjør vi ikke

Dette kommer løsningen ikke til å gjøre

En like bevisst liste som utviklingsplanen. Hvert av disse punktene er enten noen andres fagfelt eller en dårlig idé.

Oppbevare pengene dine

Betalinger går til din egen Mollie- eller Stripe-konto. Å formidle betalinger krever en tillatelse, det er ikke en funksjon.

Strømming

En økt kan ha en Teams- eller Zoom-lenke. Drift av video hører hjemme hos en annen leverandør.

Arrangementssteder og hotellrom

Å finne arrangementssteder og reservere hotellrom er en etablert bransje, og ingen grunn til å bytte løsning.

Passord for deltakere

En kode eller lenke på e-post, så husker telefonen dem. Et passord ingen husker, beskytter ingenting.

Prøv det som er bygget

Utforsk Beacon Summit som deltaker, eller åpne det skrivebeskyttede arbeidsområdet for å se arrangørens side. Dataene er fiktive. Betalingsleverandører, signering av digitale billetter og KI krever egen konfigurering.