AttendBeacon
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Fonctionnalités

Tout l’événement. Une expérience unifiée.

De la première invitation au rapport partagé après l’événement. Découvrez les outils déjà développés pour les organisateurs, les participants, les intervenants et les exposants ; les fonctionnalités à venir sont indiquées séparément.

Développé ne signifie pas testé sur le terrain : la démonstration utilise des données fictives. Les prestataires de paiement réels, les identifiants des portefeuilles numériques, l’IA et le matériel sur place doivent être configurés et testés lors d’une répétition avant votre événement.

  • Disponible dès maintenant développé et opérationnel aujourd’hui
  • Partiellement développé la première partie fonctionne, la suite est en préparation
  • À venir validé et planifié, pas encore développé
Disponible dès maintenant

Rapports et analyses

Une vue claire avant, pendant et après l’événement. Six vues complémentaires réunissent les ventes, le public, la présence sur place, la participation, les résultats des sponsors et la comparaison des éditions.

  • Ventes et chiffre d’affaires quotidiens par type de billet, capacité, nombre de personnes en liste d’attente et projection du rythme des ventes
  • Répartition du public, courbes des arrivées, absences, occupation des salles et fréquentation des sessions
  • Mises en relation, rendez-vous, sondages, avis et contacts des sponsors avec les résultats de qualification
  • Comparez les éditions, téléchargez les données des graphiques en CSV et imprimez un rapport à votre image ou enregistrez-le en PDF
  • Dates dans le fuseau horaire du lieu, horodatage de la mise à jour et protection de la confidentialité des petits groupes
Disponible dès maintenant

Inscriptions et billets

Une commande, un ou plusieurs participants, chacun avec son billet. La capacité est vérifiée dans la même transaction que la commande : la dernière place n’est vendue qu’une fois. Les billets payants passent par votre propre compte Mollie ou Stripe, dont la clé est conservée dans Azure Key Vault.

Disponible dès maintenant

  • Types de billets avec capacité, période de vente et limite par commande
  • Billets ouverts à tous, accessibles uniquement avec un code ou masqués pour l’équipe et les intervenants
  • Questions d’inscription vérifiées côté serveur : texte, choix, oui ou non, consentement, téléphone et fichiers importés privés
  • Billets gratuits et billets émis par l’organisateur, envoyés par e-mail avec un code QR signé
  • Billets payants via votre propre compte Mollie ou Stripe : l’acheteur paie sur la page du prestataire, les places sont réservées pendant 30 minutes et le billet est envoyé dès réception du paiement
  • Le statut de paiement du billet provient du prestataire, jamais du retour à la page ; un paiement échoué peut être retenté
  • Codes de réduction : pourcentage ou montant déduit de chaque billet, selon les billets, les dates et le nombre de commandes que vous choisissez ; tarif calculé sur le serveur
  • E-mails envoyés à tous ou à un segment, selon le billet et la présence à l’événement ; rédigés dans chaque langue, prévisualisés par l’organisateur puis envoyés une seule fois à chaque adresse

Disponible dès maintenant

  • Factures TVA numérotées, avoirs, remboursements complets ou partiels et paiements par virement avec rapprochement des relevés
  • Liste d’attente proposant la place libérée à la première personne dans la file
  • Parcours d’approbation des billets, changements de titulaire et annulations jusqu’à la date limite fixée par l’organisateur
Disponible dès maintenant

Application des participants

Une application pour tout ce que voit le participant : page publique de l’événement, inscription, billet et programme personnel sont accessibles à la même adresse. Elle s’installe depuis le navigateur, sans passer par une boutique d’applications.

Disponible dès maintenant

  • Installation sur l’écran d’accueil depuis l’adresse de l’événement
  • Billet et programme conservés sur le téléphone, avec indication lorsqu’une copie enregistrée est affichée
  • Connexion par code à six chiffres envoyé par e-mail ; aucun mot de passe
  • Couleurs, police et logo propres à l’événement, en mode clair ou sombre
  • Chaque participant peut choisir parmi toutes les langues proposées pour l’événement
  • Annonces de l’organisateur, en quelques secondes lorsque l’application est ouverte
  • Billets Apple Wallet et Google Wallet, lorsque l’organisateur configure les identifiants de signature
  • Notifications push lorsque l’application est fermée, avec récapitulatif quotidien ou uniquement les changements qui modifient la journée

À venir

  • Applications natives Android et iOS distribuées en boutique, notifications natives et intégrations avec des lecteurs matériels
Disponible dès maintenant

Programme et intervenants

Préparez le programme dans le fuseau horaire du lieu, puis affichez toute la journée dans une grille par salle. Déplacez une session par glisser-déposer, gérez un retard et informez les participants des modifications de leurs sessions enregistrées.

Disponible dès maintenant

  • Salles avec leur capacité, parcours avec leurs couleurs, sessions de tous types : conférences, ateliers, tables rondes, pauses et repas
  • Alerte lorsqu’une salle est déjà réservée à cette heure
  • Intervenants avec photo, biographie et liens ; leur adresse e-mail n’est jamais affichée
  • Un lien pour chaque session destinée aux personnes à distance, ainsi que des fichiers de calendrier

Disponible dès maintenant

  • Appel à propositions avec évaluation anonyme par parcours
  • Espace intervenant pour gérer son profil et ses diapositives, et ressources de session pour les participants
Disponible dès maintenant

Accueil sur place et badges

L’accueil est déterminant pour l’expérience d’un événement. Le scanner fonctionne sur les téléphones déjà utilisés par l’équipe et continue de marcher même lorsque le réseau du lieu est indisponible.

Disponible dès maintenant

  • Scanner dans le navigateur de tout téléphone équipé d’un appareil photo, y compris un iPhone, avec recherche par nom ou adresse e-mail
  • Plusieurs accès par événement : entrée, salle de session, déjeuner. Chacun accepte les types de billets choisis, avec capacité, réadmission activable et scan à l’entrée comme à la sortie
  • Décompte en temps réel des personnes présentes ; une salle complète refuse les nouvelles entrées
  • Hors connexion, le scanner vérifie les billets de l’événement sur l’appareil et met les scans en attente. Lorsque la connexion revient, le serveur revérifie chaque scan et signale toute divergence
  • Badges imprimés depuis le navigateur sur badge 4×3 pouces, carte CR80, rouleau d’étiquettes de 62 mm ou feuille A6 : nom, fonction, entreprise, code QR et bande de couleur selon le type de billet. Sans pilote d’imprimante ni application
  • Contrôle autonome : l’écran de salle affiche un code QR renouvelé toutes les trente secondes ; le participant le scanne avec son propre téléphone, selon les règles de contrôle de l’accès

Disponible dès maintenant

  • Borne permettant aux participants d’imprimer leur propre badge
  • Inscriptions de dernière minute et paiement à l’entrée
Disponible dès maintenant

Événements en ligne et hybrides

Un événement peut se dérouler en présentiel, en ligne ou en format hybride. Pour les événements en ligne, les organisateurs ajoutent un lien Zoom, Teams, Meet, Webex, YouTube ou Vimeo pour tout l’événement ou chaque session ; les fonctionnalités nécessitant un accès physique (contrôle d’entrée, badges, écrans de salle et borne) sont alors masquées. Les titulaires d’un billet rejoignent chaque session depuis l’application, peu avant son début. Le lien n’apparaît jamais sur la page publique et son ouverture compte comme une présence pour les enquêtes, les points et les rapports. Pour un événement hybride, chaque billet donne accès au lieu ou à la diffusion en ligne.

Disponible dès maintenant

Écrans de salle

Un affichage inclus avec l’événement, sans contrat supplémentaire. Tout téléviseur équipé d’un navigateur convient.

Disponible dès maintenant

  • Association par code à six caractères, sans avoir à saisir de mot de passe avec une télécommande
  • Rotation des sessions en cours et à venir dans la salle, avec indication de salle complète, ainsi que le programme en cours et à venir pour tout l’événement
  • Décompte des arrivées, jamais de noms, sponsors et classement, actualisés en quelques secondes
  • Annonces de l’espace de travail sur tous les écrans et tous les téléphones où l’application est ouverte ; les annonces urgentes prennent le dessus sur les écrans
  • Pendant une session, sondages et questions de la salle s’ajoutent automatiquement à la rotation ; tout sondage ouvert apparaît directement à l’écran

Disponible dès maintenant

  • Photos des participants, modérées avant leur affichage à l’écran
Disponible dès maintenant

Points et classements

Des points qui récompensent la participation, avec des règles empêchant de les gagner plusieurs fois pour la même action.

Disponible dès maintenant

  • Points attribués pour l’arrivée, la participation à une session (scan à l’entrée), la découverte d’un défi QR sur le lieu, la visite d’un stand sponsor, un avis, un profil complété ou une mise en relation
  • Une seule attribution par action : la base de données applique chaque règle une fois, avec des plafonds et des plages horaires
  • Les codes de défi sont signés et ne fonctionnent qu’après scan
  • Classement dans l’application et sur les écrans, sous la forme « Anna B. » ; chacun peut s’en retirer tout en conservant ses points
  • Tirage au sort parmi toutes les personnes ayant dépassé un seuil, mélange cryptographique et enregistrement de l’identité de la personne qui l’a effectué
  • Une boutique de cadeaux : dépensez vos points disponibles pour obtenir des récompenses sans perdre votre position au classement des points gagnés
Disponible dès maintenant

Réseautage

Rencontrez les bonnes personnes ; seules celles qui acceptent d’être découvertes apparaissent.

Disponible dès maintenant

  • Annuaire pour les personnes volontaires, avec centres d’intérêt et choix des informations partagées
  • Scannez le badge d’une personne dans l’application : chacun conserve la fiche de l’autre et peut y ajouter une note privée
  • Demandes de rendez-vous selon les tables et créneaux définis par l’organisateur ; chaque rendez-vous accepté obtient la première table disponible
  • Conversations privées entre contacts, statut de lecture, blocage et signalement, et assistance des organisateurs

Disponible dès maintenant

  • Suggestions de rencontres selon les centres d’intérêt communs
Disponible dès maintenant

Sponsors et contacts commerciaux

Les sponsors rendent possible de nombreux événements. Ils apparaissent dans l’application et sur les écrans ; la collecte de contacts intègre le consentement dès le départ.

Disponible dès maintenant

  • Sponsors et exposants classés par niveau, avec logo, stand et site web dans l’application
  • Code propre au stand, qui rapporte des points lorsqu’un participant le visite

Disponible dès maintenant

  • Un portail exposant pour les profils, les produits, les brochures, le personnel du stand, les tâches, les échanges avec les organisateurs, les codes d’invitation et les créneaux de rendez-vous
  • Collecte de contacts par scan du badge, uniquement si le participant y a consenti sur son badge
  • Sessions sponsorisées dont les participants deviennent des contacts du sponsor, sous réserve de leur consentement
Disponible dès maintenant

Enquêtes et retours

Recueillir les avis à chaud auprès des personnes présentes.

Disponible dès maintenant

  • Questionnaires de session avec une note globale, des notes pour les intervenants et vos propres questions ; réservés par défaut aux présences vérifiées, ou ouverts à tous les détenteurs d’un billet si vous le souhaitez
  • Choisissez l’ouverture du questionnaire et partagez les résultats anonymisés avec les intervenants uniquement une fois le seuil de réponses atteint
  • Enquêtes reprenant les types de questions de l’inscription, avec en plus des étoiles et une échelle de 0 à 10 ; une seule réponse par personne
  • Résultats par question : moyennes, Net Promoter Score, décomptes et commentaires, sans noms
  • Sondages et questions en direct pour chaque session : vote d’une simple pression sur le téléphone, questions plébiscitées par la salle puis épinglées ou masquées par l’organisateur

Disponible dès maintenant

  • Résultats communiqués à l’intervenant, au choix de l’organisateur
Disponible dès maintenant

Importations et billets d’équipe

Importez votre public, vendez des lots de places et simplifiez les dernières étapes de l’inscription, sans envoyer de rappels non souhaités.

  • Importations CSV et XLSX depuis Eventbrite, Eventix, Ticketmaster ou Tito, avec correspondance des colonnes et une explication pour chaque ligne de l’aperçu
  • Une adresse de réception signée pour les autres plateformes, avec prévention des doublons grâce à l’identifiant d’inscription externe
  • Billets d’équipe : achetez les places maintenant, renseignez les noms des collègues plus tard sur une page dédiée, avec des rappels et la possibilité de le faire à l’entrée
  • Un seul rappel, sur consentement, pour une inscription inachevée, un panier restauré et les totaux des inscriptions récupérées dans les rapports
Disponible dès maintenant

Des messages qui respectent votre journée

Informez les participants sans transformer leur téléphone en une nouvelle boîte de réception. Les e-mails aux couleurs de l’événement et les notifications Web Push respectent leurs préférences.

  • Confirmations de billets, rappels, modifications des sessions enregistrées, décisions d’approbation et campagnes d’e-mails ciblées
  • Notifications Web Push pour les annonces, les conversations, les rendez-vous, les offres de places en liste d’attente, les créneaux de l’équipe et les avis sur les sessions
  • Préférences par catégorie, plages de silence, récapitulatifs du soir facultatifs et aperçus des conversations désactivés par défaut
  • Une boîte de réception pour les organisateurs, avec attribution et réponses, ainsi que le blocage et le signalement entre participants
Disponible dès maintenant

Votre événement, résolument à votre image

Une identité visuelle complète, pas seulement un logo au-dessus d’un formulaire générique. Retrouvez la même marque sur la page publique, les e-mails de billets, les badges et les écrans des salles.

  • Styles prédéfinis, couleurs, deux polices, thèmes clair et sombre, styles des boutons et des cartes, arrière-plans et animations
  • Organisez les sections de la page publique, ajoutez une image ou une vidéo principale, une FAQ, les intervenants et les sponsors, puis prévisualisez le résultat
  • Icônes de l’événement, aperçus des liens sur les réseaux sociaux, fichiers de calendrier et programme personnel
  • Conseils de configuration et aide contextuelle dans tout l’espace de travail des organisateurs
Disponible dès maintenant

Une équipe prête pour l’ouverture

Invitez votre équipe dans la même application que vos participants. Ses créneaux de service déterminent les outils accessibles, l’entrée concernée et la durée d’accès.

  • Invitations de l’équipe, rôles et créneaux de service, avec des outils limités à l’entrée attribuée et à la période de service
  • Contrôle des billets à l’entrée, inscriptions sur place, impression du premier badge et remise des cadeaux
  • Le personnel d’accueil et le point d’information peuvent répondre aux participants depuis la boîte de réception des organisateurs pendant leur service
Disponible dès maintenant

Un coup de pouce utile, tout en gardant la main

L’IA facultative vous aide à préparer l’événement, à résumer les avis et à suggérer des sessions ou des personnes pertinentes. Relisez les brouillons avant publication ; les recommandations expliquent leur pertinence et peuvent être ignorées.

  • Préparez un programme, des types de billets, des questions et les textes multilingues de la page publique à partir d’une description de l’événement
  • Proposez des résumés de sessions et synthétisez les avis avec des citations vérifiées dans les commentaires d’origine
  • Recommandations de sessions et de contacts, avec explications, filtres de confidentialité et possibilité de désactivation par les participants
  • Réglages au niveau de la plateforme, de l’espace de travail et de l’événement, limites d’utilisation mensuelles et traitement dans la zone de données de l’UE

Nécessite une capacité Azure OpenAI configurée. Ces parcours ont été testés avec un substitut, sans certification pour un événement réel.

Partiellement développé

Intégrations

Exportez les chiffres, connectez-vous via l’API publiée ou envoyez des notifications d’événement signées à vos systèmes. AttendBeacon conserve ses propres données ; la synchronisation CRM dédiée reste prévue dans la feuille de route.

Disponible dès maintenant

  • Export CSV des participants, de leurs réponses et de leurs passages à l’entrée
  • Fichiers de calendrier pour l’événement et chaque session
  • Webhooks signés avec journal de livraison et API REST documentée avec OpenAPI

À venir

  • Dynamics 365 et Customer Insights - Journeys : contacts, inscriptions, contrôles d’accès et pistes commerciales
  • Salesforce et HubSpot, de la même manière via leurs propres API
  • Connecteurs Power Automate et Zapier, et alertes dans Teams et Slack

Ce qui n’est pas prévu

Ce qu’il ne fera pas

Une liste aussi réfléchie que la feuille de route. Ces activités relèvent d’autres métiers ou ne sont tout simplement pas une bonne idée.

Détenir votre argent

Les paiements vont sur votre propre compte Mollie ou Stripe. Être intermédiaire de paiement nécessite une licence ; ce n’est pas une fonctionnalité à ajouter.

Diffusion vidéo

Une session peut inclure un lien Teams ou Zoom. Produire des vidéos est un autre métier.

Lieux et chambres d’hôtel

La recherche de lieux et la réservation de chambres d’hôtel sont des activités établies, et aucune ne justifie à elle seule de changer de solution.

Mots de passe pour les participants

Un code ou un lien par e-mail, puis le téléphone se souvient de la session. Un mot de passe que personne ne retient ne protège rien.

Essayez les fonctionnalités disponibles

Découvrez Beacon Summit en tant que participant, ou ouvrez l’espace de travail en lecture seule pour voir le côté organisateur. Les données sont fictives ; les prestataires de paiement, la signature des billets de portefeuille numérique et l’IA nécessitent leur propre configuration.

Essayer la démonstration Ouvrir l’espace de travail