Deel 33 · Duur
Je boekhouding, vanzelf bijgewerkt
AttendBeacon boekt elke factuur, creditnota, betaling, terugbetaling en chargeback in je eigen administratie: Exact Online, Moneybird, Xero of QuickBooks Online. Zie elk document en hoe het ervoor staat, waarom een pakket er een weigerde, de koppeling van omzetrekeningen, btw-codes en betaalrekeningen die Automatisch herkennen voorstelt, welke evenementen worden geboekt met een eigen project, en het logboek.
- Deze video speelt af vanaf de eigen opslag van AttendBeacon in de EU: geen YouTube-speler, geen cookies, geen trackers.
- Ondertiteling in elf talen: kies er een onder CC in de speler.
- De gegevens in deze video's zijn verzonnen: Beacon Summit is het demonstratie-evenement.
Meer over dit onderwerp: Integraties
Duur 2:47Deel 25Integraties: je CRM, Teams, flows en de API
Koppel een AttendBeacon-werkruimte aan de rest van je software: CRM-synchronisatie met Dynamics 365 en Customer Insights - Journeys, Salesforce en HubSpot, per evenement gekozen en zichtbaar bij elke deelnemer; meldingen in Teams en Slack; Power Automate en Zapier; en ondertekende webhooks en de REST API met zijn sleutels.
Duur 1:49Deel 34Blijf verkopen via Eventbrite
Verkoop tickets via Eventbrite of Ticket Tailor en doe de rest van het evenement in AttendBeacon. Elke bestelling, annulering, terugbetaling en naamswijziging komt vanzelf binnen, via webhooks, een controle om de paar minuten en een volledige uitlezing elke nacht. Gesynchroniseerde tickets en bestellingen staan als Beheerd in Eventbrite en zijn hier alleen-lezen, een terugbetaling daar annuleert het ticket hier, en de eigen barcodes van het platform scannen aan je deur.
Duur 1:59Deel 35E-mail vanaf je eigen domein, en je mailinglijsten
Verstuur e-mails over je evenementen vanaf je eigen domein: AttendBeacon maakt een ondertekeningssleutel, zet de SPF-, DKIM-, Domain Lockdown- en DMARC-records klaar die je toevoegt, en controleert ze; per evenement kies je het adres, en mail gaat terug naar het adres van AttendBeacon als er iets mis is. En houd Mailchimp en Brevo bij met de mensen die zich aanmeldden en wilden horen van je, met een toestemmingsvraag per evenement, merge fields en tags, afmeldingen die terugkomen, en Mijn gegevens verwijderen dat ze daar ook weghaalt.
Duur 2:08Deel 36Alleen voor leden
Gebruik de ledenlijst die je al bijhoudt, in een Google Sheet, een Airtable-tabel of een lijst in je CRM, voor tickettypes alleen voor leden en een automatische ledenkorting. AttendBeacon bewaart alleen vingerafdrukken van adressen en lidnummers. Bij het aanmelden bewijst een lid het met een code per e-mail of met lidnummer en achternaam, en een live kopie houdt elke aanmelding bij in een sheet of tabel. Pipedrive en Zoho CRM komen erbij naast Dynamics 365, Salesforce en HubSpot.
Genoeg gezien? Probeer het zelf.
Klik door het demonstratie-evenement zoals een deelnemer dat zou doen, of open de werkruimte en begin je eigen.