AttendBeacon
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Funktionen

Die ganze Veranstaltung. Ein zusammenhängendes Erlebnis.

Von der ersten Einladung bis zum Bericht, den du danach teilst. Entdecke die bereits verfügbaren Werkzeuge für Veranstaltende, Teilnehmende, Vortragende und Aussteller. Was tatsächlich noch geplant ist, ist gesondert gekennzeichnet.

Umgesetzt ist nicht dasselbe wie im Einsatz erprobt: Die Demonstration verwendet fiktive Daten. Echte Zahlungsanbieter, Wallet-Zugangsdaten, KI und Hardware am Veranstaltungsort müssen vor deiner Veranstaltung eingerichtet und getestet werden.

  • Jetzt verfügbar Heute umgesetzt und einsatzbereit.
  • Teilweise umgesetzt Der erste Teil funktioniert, der Rest folgt.
  • Geplant Beschlossen und geplant, aber noch nicht umgesetzt.
Jetzt verfügbar

Berichte und Erkenntnisse

Ein klares Bild vor, während und nach der Veranstaltung. Sechs miteinander verbundene Ansichten bündeln Verkäufe, Zielgruppe, Anwesenheit vor Ort, Beteiligung, Sponsorenergebnisse und den Vergleich zwischen Ausgaben.

  • Tägliche Verkäufe und Umsätze nach Ticketart, Kapazität, Wartelistenstand und eine Prognose auf Basis des Verkaufstempos
  • Zielgruppenaufteilung, Ankunftsverläufe, Nichterscheinen, Raumauslastung und Session-Teilnahme
  • Kontakte, Meetings, Abstimmungen, Rückmeldungen und Sponsorenkontakte mit Ergebnissen der Qualifizierung
  • Ausgaben vergleichen, Diagrammdaten als CSV herunterladen und einen Bericht im Veranstaltungsdesign drucken oder als PDF speichern
  • Datumsangaben in der Ortszeit, Zeitstempel der Aktualisierung und Datenschutz für kleine Gruppen
Jetzt verfügbar

Anmeldung und Tickets

Eine Bestellung, eine oder mehrere Personen, jeweils mit eigenem Ticket. Die Kapazität wird innerhalb derselben Transaktion wie die Bestellung geprüft. So wird der letzte Platz nur einmal verkauft. Bezahlte Tickets laufen über dein eigenes Mollie- oder Stripe-Konto. Der Schlüssel wird in Azure Key Vault gespeichert.

Jetzt verfügbar

  • Ticketarten mit Kapazität, Verkaufszeitraum und Höchstzahl pro Bestellung
  • Tickets für alle, nur mit Zugangscode oder verborgen für Helferteam und Vortragende
  • Anmeldefragen mit serverseitiger Prüfung: Text, Auswahl, Ja oder Nein, Einwilligung, Telefonnummer und private Datei-Uploads
  • Kostenlose und von den Veranstaltenden ausgestellte Tickets, per E-Mail mit signiertem QR-Code
  • Bezahlte Tickets über dein eigenes Mollie- oder Stripe-Konto: Käufer bezahlen auf der Seite des Anbieters, Plätze werden 30 Minuten reserviert, und das Ticket wird nach der Zahlung per E-Mail versendet
  • Der Zahlungsstatus kommt vom Anbieter, niemals allein durch die Rückkehr zur Seite. Eine fehlgeschlagene Zahlung lässt sich erneut versuchen
  • Rabattcodes: Prozentualer oder fester Rabatt je Ticket für die von dir gewählten Ticketarten, Zeiträume und Bestellanzahlen, serverseitig berechnet
  • E-Mails an alle oder an eine Zielgruppe nach Ticketart und Ankunftsstatus, in jeder Sprache verfasst, zuerst an dich selbst getestet und einmal pro Adresse versendet

Jetzt verfügbar

  • Nummerierte Umsatzsteuerrechnungen, Gutschriften, vollständige oder teilweise Erstattungen und Überweisungen mit Kontoauszugsabgleich
  • Eine Warteliste, die frei gewordene Plätze zuerst der nächsten Person anbietet
  • Freigabeprozesse für Tickets, Namensänderungen und Stornierungen bis zur Frist der Veranstaltenden
Jetzt verfügbar

Die Teilnehmer-App

Eine App für alles, was Teilnehmende sehen: Öffentliche Veranstaltungsseite, Anmeldung, Ticket und persönlicher Tagesplan liegen unter derselben Veranstaltungsadresse. Die App wird direkt aus dem Browser installiert, ohne App-Store.

Jetzt verfügbar

  • Von der Veranstaltungsadresse aus auf dem Startbildschirm installieren
  • Ticket und Programm auf dem Smartphone speichern, mit Hinweis bei Anzeige einer gespeicherten Version
  • Anmeldung mit einem sechsstelligen Code per E-Mail, ganz ohne Passwort
  • Die eigenen Farben, die Schrift und das Logo der Veranstaltung, hell oder dunkel
  • Alle Teilnehmenden können eine der für die Veranstaltung angebotenen Sprachen wählen
  • Ankündigungen der Veranstaltenden innerhalb weniger Sekunden, solange die App geöffnet ist
  • Pässe für Apple Wallet und Google Wallet, wenn die Veranstaltenden die Signierungszugangsdaten einrichten
  • Push-Nachrichten auch bei geschlossener App, als tägliche Zusammenfassung oder nur zu Änderungen im persönlichen Tagesplan

Geplant

  • Native Android- und iOS-Apps in den App-Stores, native Push-Nachrichten und Anbindungen für Hardware-Scanner
Jetzt verfügbar

Programm und Vortragende

Erstelle das Programm in der Zeitzone des Veranstaltungsorts und sieh den ganzen Tag in einer Übersicht nach Räumen. Verschiebe Sessions per Drag-and-drop, berücksichtige Verspätungen und informiere Teilnehmende, wenn sich ihre gespeicherten Sessions ändern.

Jetzt verfügbar

  • Räume mit Sitzplätzen, farbige Themenstränge und Sessions jeder Art: Vorträge, Workshops, Podiumsdiskussionen, Pausen und Mahlzeiten
  • Warnung, wenn ein Raum zur gewählten Zeit bereits belegt ist
  • Vortragende mit Foto, Biografie und Links; ihre E-Mail-Adresse wird nie angezeigt
  • Ein Link je Session für Personen außerhalb des Raums sowie Kalenderdateien

Jetzt verfügbar

  • Ein Call for Papers mit anonymer Begutachtung nach Themenstrang
  • Ein Portal für Vortragende mit eigenem Profil und Folien sowie Session-Materialien für Teilnehmende
Jetzt verfügbar

Einlasskontrolle und Namensschilder vor Ort

Am Eingang entscheidet sich der erste Eindruck. Der Scanner läuft auf den Smartphones, die das Helferteam ohnehin dabei hat, und funktioniert auch dann, wenn das Netz am Veranstaltungsort ausfällt.

Jetzt verfügbar

  • Scanner im Browser jedes Smartphones mit Kamera, auch auf dem iPhone, sowie Suche nach Name oder E-Mail-Adresse
  • Mehrere Eingänge pro Veranstaltung: Haupteingang, Session-Raum oder Mittagessen. Lege je Eingang Ticketarten, Kapazität, Wiedereinlass sowie Ein- und Ausgangsscans fest
  • Live-Anzeige der aktuell anwesenden Personen; volle Räume lassen niemanden mehr hinein
  • Offline entscheidet der Scanner anhand der Veranstaltungstickets auf dem Gerät und merkt sich die Scans. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, prüft der Server jeden Scan erneut und zeigt abweichende Entscheidungen an
  • Namensschilder aus dem Browser auf 4×3"-Ausweisen, CR80-Karten, 62-mm-Etikettenrollen oder A6 drucken: Name, Berufsbezeichnung, Unternehmen, QR-Code und Farbstreifen je Ticketart. Ohne Druckertreiber und ohne App
  • Selbstanmeldung: Ein Raumbildschirm zeigt einen alle dreißig Sekunden wechselnden QR-Code. Teilnehmende scannen ihn mit ihrem Smartphone, und die Regeln des Eingangs werden geprüft

Jetzt verfügbar

  • Ein Kiosk, an dem Teilnehmende ihr eigenes Namensschild drucken
  • Anmeldung und Zahlung am Eingang für Gäste ohne Voranmeldung
Jetzt verfügbar

Online- und Hybridveranstaltungen

Eine Veranstaltung kann vor Ort, online oder hybrid stattfinden. Bei Online-Veranstaltungen hinterlegen die Veranstaltenden einen Link zu Zoom, Teams, Meet, Webex, YouTube oder Vimeo für die Veranstaltung oder einzelne Sessions. Alles, was einen Eingang braucht, tritt dann zurück: Einlasskontrolle, Ausweise, Raumbildschirme und Kioske. Ticketinhaber nehmen kurz vor der jeweiligen Session über die App teil. Der Link erscheint nie auf der öffentlichen Seite. Das Öffnen zählt für Umfragen, Punkte und Berichte als Teilnahme. Bei Hybridveranstaltungen gilt jedes Ticket entweder für den Veranstaltungsort oder den Stream.

Jetzt verfügbar

Raumbildschirme

Beschilderung als Teil der Veranstaltung, nicht als weiterer Vertrag. Jeder Fernseher mit Browser genügt.

Jetzt verfügbar

  • Kopplung mit einem sechsstelligen Code, damit niemand ein Passwort mit der Fernbedienung eingeben muss
  • Wechselnde Anzeige der laufenden und nächsten Session im eigenen Raum, bei voller Belegung entsprechend markiert, sowie der laufenden und nächsten Sessions aller Räume
  • Ankünfte als Zahlen, niemals Namen, Sponsoren und Rangliste, innerhalb weniger Sekunden aktualisiert
  • Ankündigungen aus dem Arbeitsbereich auf allen Bildschirmen und Smartphones mit geöffneter App; dringende Nachrichten übernehmen die Bildschirme
  • Live-Abstimmungen und Raumfragen erscheinen während der Session automatisch im Wechsel. Eine geöffnete Abstimmung wird sofort auf dem Bildschirm angezeigt

Jetzt verfügbar

  • Fotos von Teilnehmenden, vor der Anzeige auf einem Bildschirm moderiert
Jetzt verfügbar

Punkte und Ranglisten

Punkte belohnen die Teilnahme. Die Regeln verhindern, dass dieselbe Aktion mehrfach Punkte einbringt.

Jetzt verfügbar

  • Punkte für den Einlass, Session-Teilnahme mit Scan am Raumeingang, QR-Aufgaben am Veranstaltungsort, Standbesuche, Rückmeldungen, ein vollständiges Profil und neue Kontakte
  • Einmal heißt einmal: Jede Regel vergibt pro Aktion nur einmal Punkte, durch die Datenbank abgesichert, mit Grenzen und Zeitfenstern je Regel
  • Aufgabencodes sind signiert und funktionieren nur beim Scannen
  • Eine Rangliste in der App und auf den Bildschirmen zeigt „Anna B.“. Alle können sie verlassen und ihre Punkte behalten
  • Gewinnverlosung unter allen oberhalb einer Punktegrenze, kryptografisch zufällig gemischt und mit Protokoll der auslösenden Person
  • Ein Prämienshop: Verfügbare Punkte für Belohnungen ausgeben, ohne den Ranglistenstand der verdienten Punkte zu verringern
Jetzt verfügbar

Vernetzung

Die richtigen Menschen kennenlernen – nur für diejenigen, die ausdrücklich gefunden werden möchten.

Jetzt verfügbar

  • Ein Verzeichnis für freiwillig eingetragene Personen, mit Interessen und frei wählbaren geteilten Angaben
  • Namensschilder in der App scannen: Beide behalten die Kontaktkarte der anderen Person und können eine eigene private Notiz ergänzen
  • Meetinganfragen zu den Tischen und Zeiten der Veranstaltenden; bestätigte Meetings erhalten den ersten freien Tisch
  • Privater Chat zwischen Kontakten, Lesestatus, Blockieren und Melden sowie eine Anlaufstelle bei den Veranstaltenden

Jetzt verfügbar

  • Kontaktvorschläge anhand gemeinsamer Interessen
Jetzt verfügbar

Sponsoren und Kontakte

Sponsoren machen viele Veranstaltungen erst möglich. Sie erscheinen in der App und auf den Bildschirmen. Bei der Kontakterfassung ist die Einwilligung von Anfang an vorgesehen.

Jetzt verfügbar

  • Sponsoren und Aussteller nach Kategorie, mit Logo, Stand und Website in der App
  • Ein eigener Standcode, der beim Besuch durch Teilnehmende Punkte einbringt

Jetzt verfügbar

  • Ein Ausstellerportal für Profile, Produkte, Broschüren, Standpersonal, Aufgaben, Gespräche mit den Veranstaltenden, Gästecodes und Zeitfenster für Meetings
  • Kontakte durch Scannen des Namensschilds erfassen, nur bei darauf vermerkter Einwilligung
  • Teilnehmende gesponserter Sessions werden bei erteilter Einwilligung zu Kontakten des Sponsors
Jetzt verfügbar

Umfragen und Rückmeldungen

Fragen, solange die Eindrücke frisch sind, und zwar die Menschen, die dabei waren.

Jetzt verfügbar

  • Session-Umfragen mit Gesamtbewertung, Bewertungen der Vortragenden und eigenen Fragen; standardmäßig mit bestätigter Teilnahme oder auf Wunsch für alle mit einem Ticket
  • Lege fest, wann eine Umfrage öffnet, und teile anonymisierte Ergebnisse der Vortragenden erst ab der erforderlichen Anzahl an Antworten
  • Umfragen mit den Fragetypen der Anmeldung sowie Sternen und einer Skala von 0 bis 10, einmal beantwortbar
  • Ergebnisse je Frage: Mittelwerte, Net Promoter Score, Anzahlen und Kommentare, niemals mit Namen
  • Live-Abstimmungen und Fragen je Session: Mit einem Tipp am Smartphone abstimmen, Fragen vom Publikum hochwählen lassen und als Veranstalter anheften oder ausblenden

Jetzt verfügbar

  • Ergebnisse nach Entscheidung der Veranstaltenden mit den Vortragenden teilen
Jetzt verfügbar

Importe und Team-Tickets

Bringe deine Zielgruppe mit, verkaufe Ticketkontingente und erleichtere die letzten Schritte der Anmeldung, ohne unerwünschte Erinnerungen zu senden.

  • CSV- und XLSX-Importe aus Eventbrite, Eventix, Ticketmaster oder Tito, mit Spaltenzuordnung und einer Begründung für jede Zeile in der Vorschau
  • Eine signierte Eingangsadresse für andere Plattformen, mit Duplikatschutz anhand der externen Anmelde-ID
  • Team-Tickets: Jetzt Plätze kaufen und Kolleginnen und Kollegen später auf einer Teamseite benennen, mit Erinnerungen und Namenszuordnung am Eingang
  • Eine ausdrücklich gewünschte Erinnerung an eine unvollständige Anmeldung, ein wiederhergestellter Warenkorb und Zahlen zu abgeschlossenen Nachfass-Anmeldungen in den Berichten
Jetzt verfügbar

Nachrichten, die den Tag respektieren

Halte alle auf dem Laufenden, ohne ihr Smartphone in einen weiteren Posteingang zu verwandeln. E-Mails im Veranstaltungsdesign und Web-Push-Nachrichten richten sich nach den Einstellungen der Teilnehmenden.

  • Ticketbestätigungen, Erinnerungen, Änderungen gespeicherter Sessions, Freigabeentscheidungen und E-Mail-Kampagnen nach Zielgruppe
  • Web-Push-Nachrichten für Ankündigungen, Chat, Meetings, Wartelistenangebote, Helferschichten und Session-Rückmeldungen
  • Einstellungen je Nachrichtenart, Ruhezeiten, optionale abendliche Zusammenfassungen und standardmäßig ausgeschaltete Chatvorschauen
  • Ein Posteingang für die Veranstaltenden mit Zuweisung und Antworten sowie Blockieren und Melden durch Teilnehmende
Jetzt verfügbar

Deine Veranstaltung, unverwechselbar

Ein vollständiger visueller Auftritt, nicht nur ein Logo über einem beliebigen Formular. Dasselbe Design begleitet die öffentliche Seite, Ticket-E-Mails, Ausweise und Raumbildschirme.

  • Designvorlagen, Farben, zwei Schriftarten, helle und dunkle Designs, Stile für Schaltflächen und Karten, Hintergründe und Animationen
  • Ordne Abschnitte der öffentlichen Seite an, ergänze ein Titelbild oder Video, häufige Fragen, Vortragende und Sponsoren und sieh dir eine Vorschau an
  • Veranstaltungssymbole, Linkvorschauen in sozialen Netzwerken, Kalenderdateien und ein persönliches Programm
  • Einrichtungshilfen und kontextbezogene Hilfe im gesamten Arbeitsbereich der Veranstaltenden
Jetzt verfügbar

Ein Team, das für den Einlass bereit ist

Lade das Helferteam in dieselbe Veranstaltungs-App ein, die auch deine Teilnehmenden nutzen. Die Schichten bestimmen, welche Werkzeuge an welchem Eingang und für wie lange verfügbar sind.

  • Helfereinladungen, Rollen und Schichten, mit Werkzeugen passend zum zugewiesenen Eingang und Dienstzeitraum
  • Tickets am Eingang scannen, Gäste ohne Voranmeldung registrieren, erste Ausweise drucken und Prämien ausgeben
  • Begrüßungsteam und Infostand können während ihres Diensts über den Posteingang der Veranstaltenden auf Fragen von Teilnehmenden antworten
Jetzt verfügbar

Ein hilfreicher Vorsprung, bei dem du die Kontrolle behältst

Optionale KI hilft beim Entwerfen der Veranstaltung, fasst Rückmeldungen zusammen und schlägt passende Sessions oder Kontakte vor. Prüfe Entwürfe vor der Veröffentlichung. Empfehlungen erklären ihre Gründe und lassen sich ausblenden.

  • Programm, Ticketarten, Fragen und mehrsprachige Texte für die öffentliche Seite aus einer Veranstaltungsbeschreibung entwerfen
  • Session-Zusammenfassungen vorschlagen und Rückmeldungen zusammenfassen, wobei Zitate mit den ursprünglichen Kommentaren abgeglichen werden
  • Empfehlungen für Sessions und Kontakte, mit Begründungen, Datenschutzfiltern und einer Abschaltmöglichkeit für Teilnehmende
  • Steuerung auf Plattform-, Arbeitsbereichs- und Veranstaltungsebene, monatliche Nutzungsgrenzen und Verarbeitung in der EU Data Zone

Erfordert eingerichtete Azure-OpenAI-Kapazität. Diese Abläufe wurden mit einem Ersatzdienst getestet, nicht für eine reale Veranstaltung zertifiziert.

Teilweise umgesetzt

Integrationen

Exportiere die Zahlen, nutze die veröffentlichte API oder sende signierte Veranstaltungsbenachrichtigungen an deine eigenen Systeme. AttendBeacon führt eigene Datensätze. Eine spezielle CRM-Synchronisierung steht noch auf der Roadmap.

Jetzt verfügbar

  • Teilnehmende, ihre Antworten und Einlassdaten als CSV exportieren
  • Kalenderdateien für die Veranstaltung und jede Session
  • Signierte Webhooks mit Zustellprotokoll und eine REST-API mit OpenAPI-Beschreibung

Geplant

  • Dynamics 365 und Customer Insights - Journeys: Kontakte, Anmeldungen, Einlassdaten und Interessentenkontakte
  • Salesforce und HubSpot auf dieselbe Weise über ihre eigenen APIs
  • Power-Automate- und Zapier-Konnektoren sowie Hinweise in Teams und Slack

Nicht vorgesehen

Was es nicht tun wird

Diese Liste ist genauso bewusst gewählt wie die Roadmap. Jeder Punkt gehört entweder zu einem anderen Geschäftsbereich oder ist keine gute Idee.

Dein Geld verwahren

Zahlungen gehen an dein eigenes Mollie- oder Stripe-Konto. Zahlungsabwicklung als Vermittler erfordert eine Lizenz und ist keine bloße Funktion.

Streaming

Eine Session kann einen Teams- oder Zoom-Link enthalten. Den Videodienst betreibt ein anderes Unternehmen.

Veranstaltungsorte und Hotelzimmer

Veranstaltungsorte suchen und Hotelkontingente reservieren ist ein etabliertes Geschäft und kein Grund, die Plattform zu wechseln.

Passwörter für Teilnehmende

Ein Code oder Link per E-Mail, danach merkt sich das Smartphone die Anmeldung. Ein Passwort, an das sich niemand erinnert, schützt nichts.

Probiere die umgesetzten Funktionen aus

Erkunde Beacon Summit als teilnehmende Person oder öffne den schreibgeschützten Arbeitsbereich, um die Seite der Veranstaltenden zu sehen. Die Daten sind fiktiv. Zahlungsanbieter, Wallet-Signierung und KI benötigen eine eigene Konfiguration.

Demo ausprobieren Arbeitsbereich öffnen