Del 19 · Längd
Hotellrum åt dem du står värd för
Ordna och betala hotellrum åt talare, personal, VIP-gäster och sponsorers gäster i AttendBeacon: hotell och rummen de håller åt dig, en policy per roll, planeringstavlan med sina varningar, tilldelning för hand eller automatiskt, rumslistor där varje version sparas, och gästens sida Ditt hotell i evenemangets app. Inte ett rumsblock för deltagare.
- Videon spelas upp från AttendBeacons egen lagring i EU: ingen YouTube-spelare, inga kakor, inga spårare.
- Undertexter på elva språk: välj ett under CC i spelaren.
- Uppgifterna i videorna är påhittade: Beacon Summit är demonstrationsevenemanget.
Mer om det här ämnet: På dagen
Längd 2:29Del 10Incheckning vid entrén
Så fungerar incheckning i AttendBeacon: entréer med egna biljetter och kapacitet, skannern på vilken telefon som helst med grönt, gult och rött och orsaken, sessioner räknade in och ut, att fortsätta när Wi-Fi:t försvinner, registrering av besökare utan biljett vid entrén och att ångra en incheckning som gjorts av misstag.
Längd 2:08Del 11Skriva ut namnbrickor
Så skriver du ut namnbrickor i AttendBeacon: listan med vad som skrivits ut, när och av vem; filter för biljettyp, företag, incheckning och inte utskriven än; markera alla eller några; förhandsvisningen i utskriftsordning; skriv ut en enda namnbricka igen; utskrift från webbläsaren på vilken skrivare som helst; och AttendBeacon Print Agent för etikettskrivare från Zebra och Brother och för färg- och DYMO-skrivare via deras drivrutiner.
Längd 1:50Del 12Namnbricksdesignern
Designa namnbrickorna för Beacon Summit: välj material, en layout, bakgrunden och blocken på framsidan, ge varje roll en färgrand och kontrollera resultatet med dina deltagares egna namn, vikt och utvikt, innan du skriver ut.
Längd 2:25Del 13Rumsskärmar och kiosker
Parkoppla en tv med koden den visar, välj vad den visar i tur och ordning (nu och nästa i rummet, ankomster, topplistan, sponsorer, en incheckningskod) och skicka meddelanden till alla skärmar. Sedan en kiosk: en surfplatta vid entrén där deltagarna skannar sin biljett eller söker upp sig själva, bekräftar att det är de och får sin namnbricka utskriven.
Längd 1:45Del 17Lokalkartor
Ladda upp en planritning per våning och sätt nålar på den för rum, montrar och faciliteter. Deltagarna får en karta i appen med våningar, filter, sökning och en lista över alla platser, Visa på kartan från en session eller en utställare, och den fungerar även offline. En rumsskärm visar Du är här, och kiosken hjälper folk att hitta rätt.
Längd 2:11Del 18Personal och volontärer
Personalen i AttendBeacon: bjud in volontärer med en gratis personalbiljett, välj vilka roller var och en får ha, planera pass vid en entré, ett rum eller en yta i arbetsschemat och se på plats vem som är i tjänst. I appen har personalen en egen del med nästa pass, genomgången och en checklista. Med självbokning väljer volontärerna lediga pass själva, inom dina regler.
Längd 2:19Del 20Resor, upphämtningar och utlägg
Planera resorna för dem du står värd för i AttendBeacon: en resplan per gäst med flyg och tåg i deras egen tid, ankomsttavlan med sina varningar, upphämtningsturer med förare och passagerarlista, utläggsräkningar kontrollerade mot en policy per roll, och godkända utlägg betalda med en enda SEPA-fil. Hotellvistelser och bokade resor hamnar i Apple och Google Wallet.
Längd 2:11Del 21Förtäring och bordsplaceringar
Planera måltider i AttendBeacon: vem varje måltid är till för, antalen räknade från anmälningar, tillval, personal och talare, allas kostbehov, en översikt och ett mejl till cateringfirman som säger vad som har ändrats, bordsplaceringar ifyllda efter dina regler med bordslistor och placeringskort, och deltagarens eget kostval och bord i evenemangets app.
Längd 1:59Del 37Bli volontär hos oss
Varje evenemang i AttendBeacon kan ha en offentlig sida där vem som helst kan söka som volontär, i evenemangets färger och på sitt eget språk: vad volontärer gör, en förhandstitt på passen och ett formulär med dagar, roller, språk och dina egna frågor, bekräftat med en kod via mejl. Arrangörer går igenom ansökningar bredvid passen, med ett tak och en väntelista, och den som antas blir crew med en crewbiljett via mejl.
Sett nog? Prova själv.
Klicka dig igenom demonstrationsevenemanget som en deltagare skulle göra, eller öppna arbetsytan och starta ditt eget.