Tuote-esittely
Katso AttendBeacon työssä
Lyhyitä videoita oikeasta tuotteesta, kukin kahdesta kolmeen minuuttia, ensimmäisestä tapahtumastasi ovelle ja jälkiraporttiin. Valitse aihe tai aloita alusta.
- Tekstitys yhdellätoista kielellä
- Luvut, joihin voi hypätä
- Ei YouTube-soitinta, ei seurantaa
Aloitus
Kesto 2:01Osa 1Ensimmäinen tapahtumasi viidessä minuutissa
Luo tapahtuma AttendBeaconissa, valitse mitä se tarvitsee, anna sille omat värisi ja lippu, julkaise se ja avaa sen sivu. Nimi ja päivämäärä riittävät alkuun.
Kesto 2:36Osa 2Liput ja rekisteröinti
Luo lipputyypit hinnalla, paikkamäärällä, myyntiajalla ja näkyvyydellä; valitse, mitä ihmisiltä kysytään; ilmoittaudu osallistujana ja saat lipun QR-koodeineen; sitten jonotuslista, hyväksynnät, tiimiliput ja osallistujien tuonti toiselta alustalta.
Kesto 2:41Osa 3Maksut, laskut ja palautukset
Yhdistä oma Mollie- tai Stripe-tilisi, niin lipputulot tulevat suoraan sinulle; laadi laskut rivikohtaisella ALV:lla; anna yritysten maksaa myöhemmin tilisiirrolla ja kohdista tiliotteesi; palauta tilaus kokonaan tai osittain tai kirjaa muulla tavalla palautetut rahat; näe takaisinveloitukset tilauksella; ja mitä AttendBeacon itse maksaa: ilmainen 1 000 osallistujaan asti, yhteisötapahtumat aina ilmaisia.
Kesto 2:08Osa 4Lisätuotteet, paketit ja alennukset
Lisätuotteet, joita myydään lippujen rinnalla omalla hinnalla, ALV-kannalla ja määrällä; paketit, joihin ne sisältyvät pakettihintaan; alennuskoodit ja pääsykoodit piilotettuihin lippuihin; sekä automaattiset ryhmä- ja kanta-asiakasalennukset, joissa jokainen lippu saa yhden parhaan alennuksen. Sitten miltä kaikki näyttää ilmoittautujalle.
Kesto 1:48Osa 16Tapahtumakohtaiset moduulit ja tervetulosivu
Miten AttendBeacon pysyy yksinkertaisena, vaikka se osaa paljon: tervetulotoivotus esittelytyötilaan, tapahtumakohtaiset moduulit, jotka piilottavat sen, mitä tapahtuma ei käytä (eivätkä poista mitään), pohjat, jotka kytkevät päälle sen, mitä tapahtuma yleensä tarvitsee, ja ehdotukset siitä, mitä kytkeä päälle seuraavaksi.
Kesto 1:49Osa 29Tuo tapahtumasi mukanasi
Siirtyminen toiselta alustalta: lataa jo olemassa olevat viennit (tässä Eventbriten osallistujalista ja Sessionizen ohjelma), katso mitä AttendBeacon tunnisti, tarkista sen löytämä rakenne ja rakenna se luonnoksena tai viime vuoden tapahtumana osallistujineen ja saapumisineen raportteja varten.
Osallistujille
Kesto 1:52Osa 5Osallistujasovellus
Kierros AttendBeaconin osallistujasovelluksessa Annan kanssa Beacon Summitissa: etusivu, ohjelma ja hänen omansa, ohjelmaosuus, ilman verkkoa toimiva lippu ja kaikki Lisää-kohdan alla.
Kesto 2:17Osa 6Yksi sovellus jokaiseen tapahtumaan
Osallistujat asentavat yhden AttendBeacon-sovelluksen iPhoneen, iPadiin, Apple Watchiin tai Androidiin ja avaavat tapahtumasi koodilla tai skannaamalla julisteen. Katso aloitusnäkymä, missä koodi ja juliste ovat työtilassasi, ilmoitukset, lippu ja tapahtumasta toiseen vaihtaminen.
Ohjelma ja puhujat
Kesto 2:50Osa 7Ohjelma: salit, teemat ja ohjelmaosuudet
Näin Beacon Summitin ohjelma rakentuu AttendBeaconissa: salit paikkamäärineen, teemat väreineen, ohjelmaosuudet puhujineen ja dioineen, aikataulu, jossa vedät ohjelmaosuuksia ja päällekkäisyydet torjutaan, myöhästymiset, jokaisen puhujan oma linkki, liittymislinkit verkko- ja hybriditapahtumiin ja jälkikäteen tallenteet.
Kesto 2:38Osa 8Puhujahaku
Puhujahaku AttendBeaconissa Beacon Summitissa: puhujakeskus ja haun oma sivu, puhujan ehdotukset ja editori reaaliaikaisine esikatseluineen; sitten järjestäjien puoli arvioineen, valintataulu, päätökset, jotka lähtevät vasta kun haluat, vahvistukset kaikkine tapahtumapaikan tarvitsemine tietoineen ja jokaisen puhujan oma puhujaportaali.
Kesto 2:44Osa 22Diat, materiaalit ja todistukset
Puhujien diat ja sessiomateriaali AttendBeaconissa: kuka näkee ne ja milloin, jokaisen puhujan suostumus, muistutukset niille, jotka eivät ole ladanneet mitään, ja materiaalikokoelma sovelluksessa. Sitten osallistumistodistukset CPD-pisteineen vahvistetusta läsnäolosta, ehdot, itse todistus ja julkinen tarkistussivu jokaiselle todistukselle.
Tapahtumapäivänä
Kesto 2:29Osa 10Saapumisen kirjaus ovella
Näin saapumisen kirjaus toimii AttendBeaconissa: sisäänkäynnit omine lippuineen ja kapasiteetteineen, skanneri missä tahansa puhelimessa vihreine, keltaisine ja punaisine vastauksineen ja syineen, ohjelmaosuuksien sisään- ja uloslaskenta, toiminta Wi-Fin katketessa, ilman lippua tulevien rekisteröinti ovella ja vahingossa tehdyn kirjauksen peruminen.
Kesto 2:08Osa 11Nimikylttien tulostus
Näin tulostat nimikyltit AttendBeaconissa: lista siitä, mitä on tulostettu, milloin ja kenen toimesta; suodattimet lipputyypin, yrityksen, saapumisen kirjauksen ja tulostamattomien mukaan; kaikkien tai muutaman valinta; esikatselu tulostusjärjestyksessä; yhden nimikyltin uusintatulostus; tulostus selaimesta millä tahansa tulostimella; ja AttendBeacon Print Agent Zebran ja Brotherin tarratulostimille sekä väri- ja DYMO-tulostimille niiden ajureiden kautta.
Kesto 1:50Osa 12Nimikylttieditori
Suunnittele Beacon Summitin nimikyltit: valitse materiaali, asettelu, tausta ja etupuolen lohkot, anna jokaiselle roolille väriraita ja tarkista tulos omien osallistujiesi nimillä taitettuna ja avattuna ennen tulostusta.
Kesto 2:25Osa 13Salinäytöt ja itsepalvelupisteet
Liitä televisio sen näyttämällä koodilla, valitse mitä se näyttää vuorotellen (nyt ja seuraavaksi sen salissa, saapujat, pistetaulukko, sponsorit, kirjautumiskoodi) ja lähetä tiedotteita kaikille näytöille. Sitten itsepalvelupiste: tabletti ovella, jossa osallistujat skannaavat lippunsa tai etsivät itsensä, vahvistavat henkilöllisyytensä ja saavat nimikylttinsä tulostettuna.
Kesto 1:45Osa 17Tapahtumapaikan kartat
Lataa pohjapiirros kerrosta kohden ja lisää siihen merkit saleille, osastoille ja palveluille. Osallistujat saavat sovellukseen kartan kerroksineen, suodattimineen, hakuineen ja kaikkien paikkojen listoineen, Näytä kartalla -toiminnon ohjelmaosuudesta tai näytteilleasettajasta, ja se toimii myös ilman yhteyttä. Salinäyttö näyttää Olet tässä, ja itsepalvelupiste auttaa löytämään perille.
Kesto 2:11Osa 18Talkoolaiset ja vapaaehtoiset
Talkoolaiset AttendBeaconissa: kutsu vapaaehtoiset maksuttomalla talkoolaislipulla, valitse kunkin sallitut roolit, suunnittele vuorot sisäänkäynnille, saliin tai alueelle vuorolistalla ja näe tapahtumapäivänä, kuka on vuorossa. Sovelluksessa talkoolaisilla on oma osionsa, jossa on seuraava vuoro, ohjeistus ja tarkistuslista. Itsevalinnassa vapaaehtoiset valitsevat avoimia vuoroja itse sääntöjesi puitteissa.
Kesto 2:35Osa 19Hotellihuoneet vieraillesi
Järjestä ja maksa hotellihuoneet puhujille, talkoolaisille, VIP-vieraille ja sponsorien vieraille AttendBeaconissa: hotellit ja niiden sinulle varaamat huoneet, käytäntö roolia kohden, suunnittelutaulu varoituksineen, sijoitus käsin tai automaattisesti, huonelistat, joiden jokainen versio säilyy, ja vieraan Hotellisi-sivu tapahtuman sovelluksessa. Ei huonekiintiö osallistujille.
Kesto 2:19Osa 20Matkat, noudot ja kulukorvaukset
Suunnittele vieraidesi matkat AttendBeaconissa: matkasuunnitelma vierasta kohden, lennot ja junat omissa aikavyöhykkeissään, saapumistaulu varoituksineen, noutoajot kuljettajineen ja matkustajalistoineen, kulukorvaukset tarkistettuina roolikohtaista käytäntöä vasten ja hyväksytyt korvaukset maksettuina yhdellä SEPA-tiedostolla. Hotellimajoitukset ja varatut matkat menevät Apple- ja Google Walletiin.
Kesto 2:11Osa 21Tarjoilut ja istumajärjestykset
Suunnittele ateriat AttendBeaconissa: kenelle kukin ateria on, määrät laskettuina ilmoittautumisista, lisäpalveluista, talkoolaisista ja puhujista, kaikkien ruokavaliot, pitopalvelun yhteenveto ja sähköposti, jotka kertovat mikä muuttui, sääntöjesi mukaan täytetyt istumajärjestykset pöytälistoineen ja paikkakortteineen sekä osallistujan oma ruokavalio ja pöytä tapahtuman sovelluksessa.
Kesto 1:59Osa 37Tule vapaaehtoiseksi
Jokaisella AttendBeaconin tapahtumalla voi olla julkinen sivu, jolla kuka tahansa voi hakea vapaaehtoiseksi tapahtuman väreissä ja omalla kielellään: mitä vapaaehtoiset tekevät, esimakua vuoroista ja lomake päivineen, rooleineen, kielineen ja omine kysymyksinesi, vahvistettuna sähköpostikoodilla. Järjestäjät käsittelevät hakemukset vuorojen vieressä, enimmäismäärällä ja jonolla, ja hyväksytystä tulee crew-jäsen, jolle lähtee crew-lippu sähköpostilla.
Vuorovaikutus
Kesto 2:22Osa 14Verkostoituminen ja chat
Näin osallistujat tapaavat toisiaan AttendBeacon-sovelluksessa: profiili ja osallistujaluettelo, joihin liitytään omasta tahdosta, ehdotukset, yhteyden luominen nimikyltin skannauksella, tapaamiset järjestäjän pöydissä, kahdenkeskinen chat estämisellä ja ilmoittamisella sekä työtilasi Verkostoituminen-sivu.
Kesto 2:27Osa 15Äänestykset, kysymykset, kyselyt ja palaute
Reaaliaikaiset äänestykset ja kysymykset ohjelmaosuuksittain AttendBeaconissa, moderoituina kannettavalta ja näytettyinä salin näytöllä; sitten palaute niiltä, jotka todella olivat paikalla, ohjelmaosuudet pisteiden mukaan, kommentit, jotka voit piilottaa puhujilta, jokaisen puhujan oma anonymisoitu raportti, ohjelmaosuuden kyselyn asetukset sekä kyselyt ennen tapahtumaa, sen aikana ja jälkeen.
Kesto 2:03Osa 28Pisteet, palkinnot ja oheistuotekauppa
Pisteet AttendBeaconissa: säännöt saapumisesta, sessioista, osastoista, palautteesta, yhteyksistä ja koodeista, joissa kerran tarkoittaa kerran; sponsorien haasteet tulostettavine julisteineen; pistetaulukko sovelluksessa ja näytöillä; reilu arvonta, joka kirjataan; ja oheistuotekauppa, jossa henkilöstö luovuttaa tuotteet osaston skannerilla eikä pisteiden käyttö koskaan laske kenenkään sijoitusta.
Kesto 2:12Osa 32Sähköpostit, ilmoitukset ja tiedotteet
Miten AttendBeacon puhuu osallistujille: automaattiset sähköpostit, omat sähköpostisi valitulle ryhmälle kunkin omalla kielellä, push-ilmoitukset, jotka kunnioittavat hiljaista aikaa, tiedotteet kaikille näytöille ja puhelimiin kerralla, sekä Saapuneet, jossa tiimisi vastaa Kysy järjestäjiltä -kysymyksiin.
Integraatiot
Kesto 2:47Osa 25Integraatiot: CRM, Teams, työnkulut ja rajapinta
Yhdistä AttendBeacon-työtila muuhun ohjelmistoosi: CRM-synkronointi Dynamics 365:n ja Customer Insights - Journeysin, Salesforcen ja HubSpotin kanssa, tapahtumakohtaisesti valittuna ja näkyvissä jokaisen osallistujan kohdalla; ilmoitukset Teamsiin ja Slackiin; Power Automate ja Zapier; sekä allekirjoitetut webhookit ja REST-rajapinta avaimineen.
Kesto 2:04Osa 33Kirjanpitosi hoituu itsestään
AttendBeacon kirjaa jokaisen laskun, hyvityslaskun, maksun, palautuksen ja takaisinperinnän omaan kirjanpitoosi: Exact Online, Moneybird, Xero tai QuickBooks Online. Näe jokainen tosite ja sen tila, miksi ohjelma hylkäsi jonkin, tuottotilien, ALV-koodien ja maksutilien yhdistäminen, jota Tunnista automaattisesti ehdottaa, mitkä tapahtumat kirjataan omalle projektilleen, ja loki.
Kesto 1:49Osa 34Jatka myyntiä Eventbritessa
Myy lippuja Eventbritessa tai Ticket Tailorissa ja hoida muu tapahtuma AttendBeaconissa. Jokainen tilaus, peruutus, palautus ja nimenmuutos tulee itsestään webhookien, muutaman minuutin välein tehtävän tarkistuksen ja joka yö tehtävän täyden luvun kautta. Synkronoidut liput ja tilaukset on merkitty Hallitaan palvelussa Eventbrite ja ovat täällä vain luku -tilassa, palautus siellä peruu lipun täällä, ja alustan omat viivakoodit skannautuvat ovellasi.
Kesto 1:59Osa 35Sähköpostia omasta verkkotunnuksesta, ja postituslistasi
Lähetä tapahtumiesi sähköpostit omasta verkkotunnuksestasi: AttendBeacon luo allekirjoitusavaimen, listaa lisättävät SPF-, DKIM-, Domain Lockdown- ja DMARC-tietueet ja tarkistaa ne; tapahtumakohtaisesti valitset osoitteen, ja jos jokin on vialla, posti lähtee taas AttendBeaconin omasta osoitteesta. Ja pidä Mailchimp ja Brevo ajan tasalla niistä, jotka ilmoittautuivat ja suostuivat kuulemaan sinusta, tapahtumakohtaisella suostumuskysymyksellä, yhdistämiskentillä ja tunnisteilla, takaisin tulevilla peruutuksilla, ja Poista tietoni -toiminnolla, joka poistaa heidät sieltäkin.
Kesto 2:08Osa 36Vain jäsenille
Käytä jäsenlistaa, jota jo pidät, Google Sheetsissä, Airtable-taulukossa tai CRM:si listassa, vain jäsenille tarkoitettuihin lipputyyppeihin ja automaattiseen jäsenalennukseen. AttendBeacon tallentaa vain osoitteiden ja jäsennumeroiden sormenjäljet. Ilmoittautuessa jäsen todistaa jäsenyytensä sähköpostikoodilla tai jäsennumerolla ja sukunimellä, ja reaaliaikainen kopio pitää jokaisen ilmoittautumisen taulukossa. Pipedrive ja Zoho CRM liittyvät nyt Dynamics 365:n, Salesforcen ja HubSpotin rinnalle.
Videoiden tiedot ovat keksittyjä: Beacon Summit on esittelytapahtuma.
Näitkö tarpeeksi? Kokeile itse.
Klikkaa esittelytapahtuma läpi kuten osallistuja, tai avaa työtila ja aloita oma tapahtumasi.