Produktomvisning
Se AttendBeacon i bruk
Korte videoer av det ekte produktet, to til tre minutter hver, fra ditt første arrangement til inngangen og rapporten etterpå. Velg et tema, eller begynn fra starten.
- Undertekster på elleve språk
- Kapitler du kan hoppe til
- Ingen YouTube-spiller, ingen sporing
Kom i gang
Lengde 2:01Del 1Ditt første arrangement på fem minutter
Opprett et arrangement i AttendBeacon, velg hva det trenger, gi det fargene dine og en billett, publiser det og åpne siden. Et navn og en dato er nok til å starte.
Lengde 2:36Del 2Billetter og påmelding
Opprett billettyper med pris, antall plasser, salgsperiode og hvem som kan se dem; velg hva folk blir spurt om; meld deg på som deltaker og få billetten med QR-koden; deretter ventelisten, godkjenninger, teambilletter og import av deltakere fra en annen plattform.
Lengde 2:41Del 3Betalinger, fakturaer og refusjoner
Koble til din egen Mollie- eller Stripe-konto, så billettpengene går rett til deg; utsted fakturaer med mva per linje; la bedrifter betale senere med bankoverføring og koble kontoutskriften din; refunder hele eller deler av en bestilling, eller registrer penger du ga tilbake på annen måte; se tilbakeføringer på bestillingen; og hva AttendBeacon selv koster: gratis opptil 1 000 deltakere, fellesskapsarrangementer alltid gratis.
Lengde 2:08Del 4Tillegg, pakker og rabatter
Tillegg som selges ved siden av billettene med egen pris, mva-sats og kapasitet; pakker som inkluderer dem til en pakkepris; rabattkoder og tilgangskoder for skjulte billetter; og automatiske gruppe- og lojalitetsrabatter, der hver billett får den ene beste rabatten. Deretter hvordan alt ser ut for den som melder seg på.
Lengde 1:48Del 16Moduler per arrangement og velkomstsiden
Slik forblir AttendBeacon enkelt, uansett hvor mye det kan: velkomsten til demo-arbeidsområdet, moduler per arrangement som skjuler det et arrangement ikke bruker (og ikke sletter noe), malene som slår på det et arrangement vanligvis trenger, og forslag til hva du kan slå på neste gang.
Lengde 1:49Del 29Ta med deg arrangementet ditt
Bytte fra en annen plattform: last opp eksportene du allerede har (her en deltakerliste fra Eventbrite og et program fra Sessionize), se hva AttendBeacon kjente igjen, se over oppbygningen det fant, og bygg det, som utkast eller som fjorårets utgave med deltakere og innsjekkinger til rapportene.
For deltakere
Lengde 1:52Del 5Deltakerappen
En omvisning i deltakerappen fra AttendBeacon med Anna på Beacon Summit: Hjem, programmet og hennes eget, en økt, billetten som virker uten nett, og alt under Mer.
Lengde 2:17Del 6Én app for alle arrangementer
Deltakerne installerer én AttendBeacon-app, på iPhone, iPad, Apple Watch eller Android, og åpner arrangementet ditt med koden eller ved å skanne plakaten. Se startskjermen, hvor koden og plakaten finnes i arbeidsområdet ditt, varsler, billetten og bytte mellom arrangementer.
Program og foredragsholdere
Lengde 2:50Del 7Programmet: rom, spor og økter
Slik er programmet til Beacon Summit satt sammen i AttendBeacon: rom med plassene sine, spor med en farge, økter med foredragsholdere og lysbilder, tidsplanen der du drar økter og kollisjoner avvises, forsinkelser, hver foredragsholders egen lenke, deltakelseslenker for digitale og hybride arrangementer, og opptak etterpå.
Lengde 2:38Del 8Invitasjon til foredragsholdere
Invitasjonen til foredragsholdere i AttendBeacon for Beacon Summit: foredragsholdersenteret med invitasjonens egen side, en foredragsholders forslag og redigeringsverktøyet med direkte forhåndsvisning; deretter arrangørenes side med vurderinger, utvelgelsestavlen, beslutninger som sendes først når du velger det, bekreftelsene med alt stedet trenger, og portalen hver foredragsholder får.
Lengde 2:44Del 22Lysbilder, ressurser og deltakerbevis
Foredragsholdernes lysbilder og sesjonsmateriell i AttendBeacon: hvem som ser dem og når, hver foredragsholders samtykke, påminnelser til dem som ikke har lastet opp, og samlingen i appen. Deretter deltakerbevis med CPD-poeng fra bekreftet oppmøte, krav, selve beviset og en offentlig verifiseringsside per bevis.
På dagen
Lengde 2:29Del 10Innsjekking ved inngangen
Slik fungerer innsjekking i AttendBeacon: innganger med egne billetter og kapasitet, skanneren på hvilken som helst telefon med grønt, gult og rødt og årsaken, økter telt inn og ut, videre drift når Wi-Fi-en faller ut, registrering av gjester uten forhåndsbillett ved inngangen, og angring av en innsjekking gjort ved en feil.
Lengde 2:08Del 11Utskrift av navneskilt
Slik skriver du ut navneskilt i AttendBeacon: listen med hva som er skrevet ut, når og av hvem; filtre for billettype, bedrift, innsjekking og ikke skrevet ut ennå; velg alle eller noen få; forhåndsvisningen i utskriftsrekkefølge; skriv ut ett navneskilt på nytt; utskrift fra nettleseren på hvilken som helst skriver; og AttendBeacon Print Agent for etikettskrivere fra Zebra og Brother og for farge- og DYMO-skrivere via driverne deres.
Lengde 1:50Del 12Navneskiltdesigneren
Design navneskiltene til Beacon Summit: velg papirtype, et oppsett, bakgrunnen og blokkene på forsiden, gi hver rolle en fargestripe, og sjekk resultatet med deltakernes egne navn, brettet og utbrettet, før du skriver ut.
Lengde 2:25Del 13Romskjermer og kiosker
Koble til et TV med koden det viser, velg hva det viser på rad og rekke (nå og neste i rommet, ankomster, resultatlisten, sponsorer, en innsjekkingskode), og send kunngjøringer til alle skjermer. Så en kiosk: et nettbrett ved inngangen der deltakerne skanner billetten eller finner seg selv, bekrefter at det er dem, og får navneskiltet skrevet ut.
Lengde 1:45Del 17Oversiktskart
Last opp en plantegning per etasje og sett nåler på den for rom, stander og fasiliteter. Deltakerne får et kart i appen med etasjer, filtre, søk og en liste over alle steder, Vis på kartet fra en økt eller en utstiller, og det virker også uten nett. En romskjerm viser Du er her, og kiosken hjelper folk å finne frem.
Lengde 2:11Del 18Mannskap og frivillige
Mannskapet i AttendBeacon: inviter frivillige med en gratis mannskapsbillett, velg hvilke roller hver kan ha, planlegg vakter ved en inngang, et rom eller et område i vaktplanen, og se på arrangementsdagen hvem som er på vakt. I appen har mannskapet sitt eget område med neste vakt, orienteringen og en sjekkliste. Med selvbooking velger de frivillige ledige vakter selv, innenfor reglene dine.
Lengde 2:35Del 19Hotellrom for dem du er vertskap for
Ordne og betal hotellrom for foredragsholdere, mannskap, VIP-er og sponsorenes gjester i AttendBeacon: hoteller og rommene de holder av til deg, en policy per rolle, planleggingstavlen med varslene sine, tildeling for hånd eller automatisk, romlister der hver versjon tas vare på, og gjestens side Hotellet ditt i arrangementets app. Ikke en romblokk for deltakere.
Lengde 2:19Del 20Reiser, hentinger og utleggskrav
Planlegg reisene til dem du er vertskap for i AttendBeacon: en reiseplan per gjest med fly og tog i egen tidssone, ankomsttavlen med varslene sine, henteturer med sjåfør og passasjerliste, utleggskrav sjekket mot en policy per rolle, og godkjente krav betalt med én SEPA-fil. Hotellopphold og bestilte reiser går inn i Apple og Google Wallet.
Lengde 2:11Del 21Servering og bordplaner
Planlegg måltider i AttendBeacon: hvem hvert måltid er for, antallet talt fra påmeldinger, tillegg, mannskap og foredragsholdere, alles kostbehov, en oversikt og e-post til catereren som sier hva som er endret, bordplaner fylt ut etter reglene dine med bordlister og bordkort, og deltakerens eget kostvalg og bord i arrangementets app.
Lengde 1:59Del 37Bli frivillig hos oss
Hvert arrangement i AttendBeacon kan ha en offentlig side der alle kan søke om å bli frivillige, i arrangementets farger og på eget språk: hva frivillige gjør, en forsmak på vaktene og et skjema med dager, roller, språk og dine egne spørsmål, bekreftet med en kode på e-post. Arrangører behandler søknader ved siden av vaktene, med et tak og en venteliste, og den som godtas, blir crew med en crewbillett på e-post.
Interaksjon
Lengde 2:22Del 14Nettverksbygging og chat
Slik møter deltakerne hverandre i AttendBeacon-appen: en profil og en katalog de selv velger å være med i, forslag, kontakt ved å skanne et navneskilt, møter ved arrangørens bord, chat én til én med blokkering og rapportering, og siden Nettverksbygging i arbeidsområdet ditt.
Lengde 2:27Del 15Avstemninger, spørsmål, undersøkelser og tilbakemeldinger
Direkte avstemninger og spørsmål per økt i AttendBeacon, moderert fra en bærbar og vist på rommets skjerm; deretter tilbakemeldinger fra dem som faktisk var der, økter rangert etter poengsum, kommentarer du kan skjule for foredragsholdere, hver foredragsholders egen anonymiserte rapport, innstillingene for øktundersøkelsen, og undersøkelser før, under og etter arrangementet.
Lengde 2:03Del 28Poeng, premier og profilgavebutikken
Poeng i AttendBeacon: regler for å komme inn, sesjoner, stander, tilbakemeldinger, kontakter og koder, der én gang betyr én gang; sponsorutfordringer med en plakat å skrive ut; resultatlisten i appen og på skjermene; en rettferdig premietrekning som registreres; og profilgavebutikken, der personalet deler ut varer fra standskanneren og bruk av poeng aldri senker noens plass.
Lengde 2:12Del 32E-poster, varsler og kunngjøringer
Slik snakker AttendBeacon med deltakerne: de automatiske e-postene, dine egne e-poster til en valgt gruppe på hver persons språk, pushvarsler som respekterer stille timer, kunngjøringer på alle skjermer og telefoner samtidig, og innboksen der teamet ditt svarer på spørsmål sendt med Spør arrangørene.
Integrasjoner
Lengde 2:47Del 25Integrasjoner: CRM-et ditt, Teams, flyter og API-et
Koble et AttendBeacon-arbeidsområde til resten av programvaren din: CRM-synkronisering med Dynamics 365 og Customer Insights - Journeys, Salesforce og HubSpot, valgt per arrangement og synlig på hver deltaker; varsler i Teams og Slack; Power Automate og Zapier; og signerte webhooks og REST-API-et med nøklene sine.
Lengde 2:04Del 33Regnskapet ditt, ordnet for deg
AttendBeacon fører hver faktura, kreditnota, betaling, refusjon og tilbakeføring i ditt eget regnskap: Exact Online, Moneybird, Xero eller QuickBooks Online. Se hvert bilag og hvor det står, hvorfor et program avviste et, kontooppsettet med inntektskontoer, mva-koder og betalingskontoer som Finn automatisk foreslår, hvilke arrangementer som føres med eget prosjekt, og loggen.
Lengde 1:49Del 34Fortsett å selge på Eventbrite
Selg billetter på Eventbrite eller Ticket Tailor, og kjør resten av arrangementet i AttendBeacon. Hver ordre, kansellering, refusjon og navneendring kommer inn av seg selv, via webhooks, en sjekk med noen minutters mellomrom og en full innlesing hver natt. Synkroniserte billetter og ordrer står som Administreres i Eventbrite og er skrivebeskyttet, en refusjon der kansellerer billetten her, og plattformens egne strekkoder skannes i døra di.
Lengde 1:59Del 35E-post fra ditt eget domene, og e-postlistene dine
Send e-post om arrangementene dine fra ditt eget domene: AttendBeacon lager en signeringsnøkkel, viser SPF-, DKIM-, Domain Lockdown- og DMARC-postene du skal legge til, og bekrefter dem; per arrangement velger du adressen, og e-posten går tilbake til AttendBeacons egen adresse når noe er galt. Og hold Mailchimp og Brevo oppdatert med dem som meldte seg på og sa ja til å høre fra deg, med et samtykkespørsmål per arrangement, flettefelt og tagger, avmeldinger som kommer tilbake, og Slett dataene mine som fjerner dem der også.
Lengde 2:08Del 36Kun for medlemmer
Bruk medlemslisten du allerede har, i et Google Sheet, en Airtable-tabell eller en liste i CRM-et ditt, til billettyper kun for medlemmer og en automatisk medlemsrabatt. AttendBeacon lagrer bare fingeravtrykk av adresser og medlemsnumre. Ved påmelding beviser et medlem det med en kode på e-post eller med medlemsnummer og etternavn, og en livekopi holder hver påmelding i et ark eller en tabell. Pipedrive og Zoho CRM kommer nå i tillegg til Dynamics 365, Salesforce og HubSpot.
Dataene i videoene er oppdiktet: Beacon Summit er demonstrasjonsarrangementet.
Sett nok? Prøv det selv.
Klikk deg gjennom demonstrasjonsarrangementet slik en deltaker ville gjort, eller åpne arbeidsområdet og start ditt eget.