Recorrido por el producto
Mira AttendBeacon en acción
Vídeos cortos del producto real, de dos a tres minutos cada uno, desde tu primer evento hasta la entrada y el informe final. Elige un tema o empieza por el principio.
- Subtítulos en once idiomas
- Capítulos para saltar directamente
- Sin reproductor de YouTube ni rastreadores
Primeros pasos
Duración 2:01Parte 1Tu primer evento en cinco minutos
Crea un evento en AttendBeacon, elige lo que necesita, dale tus colores y una entrada, publícalo y abre su página. Un nombre y una fecha bastan para empezar.
Duración 2:36Parte 2Entradas y registro
Crea tipos de entrada con un precio, un número de plazas, un periodo de venta y quién puede verlos; elige qué se pregunta; regístrate como asistente y recibe la entrada con su código QR; después, la lista de espera, las aprobaciones, las entradas de equipo y la importación de asistentes desde otra plataforma.
Duración 2:41Parte 3Pagos, facturas y reembolsos
Conecta tu propia cuenta de Mollie o Stripe para que el dinero de las entradas te llegue directamente; emite facturas con IVA por línea; deja que las empresas paguen después por transferencia y concilia tu extracto bancario; reembolsa todo o parte de un pedido, o registra el dinero que devolviste de otra forma; consulta los contracargos en el pedido; y lo que cuesta AttendBeacon: gratis hasta 1.000 participantes, los eventos comunitarios siempre gratis.
Duración 2:08Parte 4Complementos, paquetes y descuentos
Complementos que se venden junto a las entradas con su propio precio, tipo de IVA y aforo; paquetes que los incluyen a un precio conjunto; códigos de descuento y códigos de acceso para entradas ocultas; y descuentos automáticos de grupo y por fidelidad, en los que cada entrada recibe el mejor descuento. Después, cómo se ve todo al registrarse.
Duración 1:48Parte 16Módulos por evento y la página de bienvenida
Cómo AttendBeacon sigue siendo sencillo, por mucho que haga: la bienvenida al espacio de trabajo de demostración, módulos por evento que ocultan lo que un evento no usa (sin eliminar nada), las plantillas que activan lo que un evento suele necesitar y sugerencias de qué activar después.
Duración 1:49Parte 29Trae tu evento
Cambiar desde otra plataforma: sube las exportaciones que ya tienes (aquí una lista de asistentes de Eventbrite y una agenda de Sessionize), mira lo que AttendBeacon reconoció, revisa la estructura que encontró y créalo, como borrador o como la edición del año pasado con sus asistentes y entradas para los informes.
Para los asistentes
Duración 1:52Parte 5La app para asistentes
Un recorrido por la app para asistentes de AttendBeacon con Anna en Beacon Summit: Inicio, la agenda y la suya propia, una sesión, la entrada que funciona sin conexión y todo lo que hay en Más.
Duración 2:17Parte 6Una app para todos los eventos
Los asistentes instalan una sola app AttendBeacon, en iPhone, iPad, Apple Watch o Android, y abren tu evento con su código o escaneando su cartel. Verás la pantalla de inicio, dónde están el código y el cartel en tu espacio de trabajo, las notificaciones, la entrada y cómo cambiar de evento.
Agenda y ponentes
Duración 2:50Parte 7La agenda: salas, itinerarios y sesiones
Cómo se monta la agenda de Beacon Summit en AttendBeacon: salas con sus plazas, itinerarios con un color, sesiones con sus ponentes y diapositivas, la programación donde arrastras sesiones y se rechazan los solapamientos, los retrasos, el enlace propio de cada ponente, enlaces de acceso para eventos online e híbridos, y después las grabaciones.
Duración 2:38Parte 8La convocatoria de ponentes
La convocatoria de ponentes en AttendBeacon para Beacon Summit: el espacio de ponentes con la página propia de la convocatoria, las propuestas de un ponente y el editor con vista previa en directo; después, el lado de la organización con las revisiones, el tablero de selección, las decisiones que solo se envían cuando tú quieres, las confirmaciones con todo lo que necesita el recinto, y el portal que recibe cada ponente.
Duración 2:44Parte 22Diapositivas, recursos y certificados
Las diapositivas y el contenido de sesión de los ponentes en AttendBeacon: quién los ve y cuándo, el consentimiento de cada ponente, recordatorios a quien no ha subido nada y el espacio de contenidos en la app. Después, certificados de asistencia con créditos CPD a partir de la asistencia verificada, requisitos, el propio certificado y una página pública de verificación por certificado.
El día del evento
Duración 2:29Parte 10Registro de entradas en la puerta
Cómo funciona el registro de entradas en AttendBeacon: puertas con sus propias entradas y aforo, el escáner en cualquier teléfono con verde, ámbar y rojo y el motivo, sesiones con recuento de entradas y salidas, seguir funcionando cuando cae el Wi-Fi, inscribir en la puerta a quien llega sin entrada y deshacer un registro hecho por error.
Duración 2:08Parte 11Imprimir acreditaciones
Cómo imprimir acreditaciones en AttendBeacon: la lista con lo impreso, cuándo y por quién; filtros por tipo de entrada, empresa, registro de entrada y aún sin imprimir; seleccionar todas o unas pocas; la vista previa en orden de impresión; reimprimir una sola; imprimir desde el navegador en cualquier impresora; y el AttendBeacon Print Agent para impresoras de etiquetas Zebra y Brother y para impresoras en color y DYMO a través de sus controladores.
Duración 1:50Parte 12El diseñador de acreditaciones
Diseña las acreditaciones de Beacon Summit: elige el material, una disposición, el fondo y los bloques del anverso, da a cada función una franja de color y comprueba el resultado con los nombres de tus asistentes, plegada y desplegada, antes de imprimir.
Duración 2:25Parte 13Pantallas de sala y quioscos
Vincula un televisor con el código que muestra, elige lo que muestra por turnos (ahora y a continuación en su sala, llegadas, la clasificación, patrocinadores, un código de registro) y envía anuncios a todas las pantallas. Después, un quiosco: una tableta en la puerta donde los asistentes escanean su entrada o se buscan, confirman que son ellos y se llevan su acreditación impresa.
Duración 1:45Parte 17Planos del recinto
Sube un plano por planta y coloca marcadores para salas, puestos y servicios. Los asistentes tienen un mapa en la app con plantas, filtros, búsqueda y una lista de todos los lugares, Ver en el mapa desde una sesión o un expositor, y sigue funcionando sin conexión. Una pantalla de sala muestra Estás aquí, y el quiosco ayuda a orientarse.
Duración 2:11Parte 18Equipo y voluntarios
El equipo en AttendBeacon: invita a voluntarios con una entrada de equipo gratuita, define las funciones que puede hacer cada uno, planifica turnos en una puerta, una sala o una zona en el cuadrante y ve el día del evento quién está de servicio. En la app, el equipo tiene su propio espacio con su próximo turno, las instrucciones y una lista de comprobación. Con la autoasignación, los voluntarios eligen ellos mismos turnos libres, dentro de tus reglas.
Duración 2:35Parte 19Habitaciones de hotel para tus invitados
Gestiona y paga habitaciones de hotel para tus ponentes, tu equipo, los VIP y los invitados de patrocinadores en AttendBeacon: hoteles y las habitaciones que te reservan, una política por rol, el tablero de planificación con sus avisos, asignación a mano o automática, listas de habitaciones con cada versión guardada y la página Tu hotel en la app del evento. No es un bloque de habitaciones para asistentes.
Duración 2:19Parte 20Viajes, recogidas y notas de gastos
Planifica en AttendBeacon los viajes de tus invitados: un plan de viaje por invitado con vuelos y trenes en su propia hora, el tablero de llegadas con sus avisos, traslados con conductor y lista de pasajeros, notas de gastos revisadas según una política por rol, y las aprobadas pagadas con un solo fichero SEPA. Las estancias de hotel y los viajes reservados van a Apple y Google Wallet.
Duración 2:11Parte 21Catering y planos de mesas
Planifica las comidas en AttendBeacon: para quién es cada comida, las cifras contadas a partir de inscripciones, complementos, equipo y ponentes, las necesidades alimentarias de todos, una hoja y un correo para el catering que dicen qué cambió, planos de mesas rellenados según tus reglas con listas de mesa y tarjetas de sitio, y la elección alimentaria y la mesa del asistente en la app del evento.
Duración 1:59Parte 37Hazte voluntario
Cada evento en AttendBeacon puede tener una página pública donde cualquiera se apunta como voluntario, con los colores del evento y en su idioma: lo que hacen los voluntarios, un adelanto de los turnos y un formulario con días, funciones, idiomas y tus propias preguntas, confirmado con un código por correo. La organización revisa las solicitudes junto a los turnos, con un límite y una lista de espera, y aceptar a alguien lo hace parte del equipo, con una entrada de equipo por correo.
Interacción
Duración 2:22Parte 14Contactos y chat
Cómo se conocen los asistentes en la app AttendBeacon: un perfil y un directorio al que se apuntan por decisión propia, sugerencias, conectar escaneando una acreditación, reuniones en las mesas del organizador, chat uno a uno con bloquear y denunciar, y la página Contactos de tu espacio de trabajo.
Duración 2:27Parte 15Votaciones, preguntas, encuestas y valoraciones
Votaciones y preguntas en directo por sesión en AttendBeacon, moderadas desde un portátil y mostradas en la pantalla de la sala; después, valoraciones de quienes estuvieron de verdad, sesiones ordenadas por puntuación, comentarios que puedes ocultar a los ponentes, el informe anonimizado de cada ponente, los ajustes de la encuesta de sesión y encuestas antes, durante y después del evento.
Duración 2:03Parte 28Puntos, premios y la tienda de regalos
Puntos en AttendBeacon: reglas por llegar, sesiones, estands, valoraciones, contactos y códigos, donde una vez es una vez; retos de patrocinadores con un cartel para imprimir; la clasificación en la app y en las pantallas; un sorteo justo que queda registrado; y la tienda de regalos, donde el personal entrega artículos con el escáner del puesto y gastar nunca baja a nadie de puesto.
Duración 2:12Parte 32Correos, notificaciones y anuncios
Cómo habla AttendBeacon con los asistentes: los correos automáticos, tus propios correos a un grupo elegido en el idioma de cada persona, notificaciones push que respetan las horas de silencio, anuncios en todas las pantallas y móviles a la vez, y la bandeja de entrada donde tu equipo responde las preguntas enviadas con Pregunta a la organización.
Integraciones
Duración 2:47Parte 25Integraciones: tu CRM, Teams, flujos y la API
Conecta un espacio de trabajo de AttendBeacon con el resto de tu software: sincronización de CRM con Dynamics 365 y Customer Insights - Journeys, Salesforce y HubSpot, elegida por evento y visible en cada asistente; avisos en Teams y Slack; Power Automate y Zapier; y webhooks firmados y la API REST con sus claves.
Duración 2:04Parte 33Tu contabilidad, hecha por ti
AttendBeacon contabiliza cada factura, nota de crédito, pago, reembolso y contracargo en tu propia contabilidad: Exact Online, Moneybird, Xero o QuickBooks Online. Mira cada documento y en qué estado está, por qué un programa rechazó uno, la asignación de cuentas de ingresos, códigos de IVA y cuentas de cobro que propone Detectar automáticamente, qué eventos se contabilizan con su propio proyecto, y el registro.
Duración 1:49Parte 34Sigue vendiendo en Eventbrite
Vende entradas en Eventbrite o Ticket Tailor y lleva el resto del evento en AttendBeacon. Cada pedido, cancelación, reembolso y cambio de nombre llega solo, mediante webhooks, una consulta cada pocos minutos y una lectura completa cada noche. Las entradas y pedidos sincronizados aparecen como Gestionado en Eventbrite y son de solo lectura, un reembolso allí cancela la entrada aquí, y los propios códigos de barras de la plataforma se escanean en tu puerta.
Duración 1:59Parte 35Correo desde tu propio dominio, y tus listas de correo
Envía los correos de tus eventos desde tu propio dominio: AttendBeacon crea una clave de firma, enumera los registros SPF, DKIM, Domain Lockdown y DMARC que debes añadir y los verifica; por evento eliges la dirección, y si algo falla el correo vuelve a salir desde la dirección de AttendBeacon. Y mantén Mailchimp y Brevo al día con quienes se inscribieron y aceptaron recibir noticias tuyas, con una pregunta de consentimiento por evento, campos de combinación y etiquetas, bajas que vuelven, y Eliminar mis datos que también los quita allí.
Duración 2:08Parte 36Solo para socios
Usa la lista de socios que ya llevas, en un Google Sheet, una tabla de Airtable o una lista de tu CRM, para tipos de entrada solo para socios y un descuento automático de socio. AttendBeacon guarda solo huellas de direcciones y números de socio. Al inscribirse, un socio lo demuestra con un código por correo o con su número de socio y apellido, y una copia en directo guarda cada inscripción en una hoja o una tabla. Pipedrive y Zoho CRM se suman ahora a Dynamics 365, Salesforce y HubSpot.
Los datos de estos vídeos son inventados: Beacon Summit es el evento de demostración.
¿Ya has visto bastante? Pruébalo tú.
Recorre el evento de demostración como lo haría un asistente, o abre el espacio de trabajo y empieza el tuyo.