Sessionize är ett populärt verktyg för talarutlysningen på communitykonferenser. Det gör det jobbet bra, och många talare har redan en profil där. Det säljer inte biljetter, sköter inte entrén och ger inte deltagarna en app med biljetten i.
Den här guiden visar hur du behåller Sessionize för det som det gör, och tar med resultatet till evenemangsplattformen AttendBeacon för resten. Det handlar inte om att ersätta Sessionize.
Vem gör vad
- Sessionize: talarutlysningen, granskningen och talarnas egna profiler.
- Evenemangsplattformen: biljetter och betalningar, programmet som deltagarna ser, evenemangsappen, mejlen, entrén, sponsorer och återkoppling.
Det finns ingen direkt koppling mellan de två. Du importerar en gång, när programmet är nästan klart, och gör senare ändringar i evenemangets arbetsyta. Planera tidpunkten efter det.
Steg 1: Gör klart ditt urval i Sessionize
Godkänn dina sessioner. Schemalägger du i Sessionize, ge varje session en sal och en tid. Importen lägger varje tid i lokalens tidszon.
En session utan sluttid slutar när nästa session i samma sal börjar, om den börjar inom två timmar. Annars slutar den efter 45 minuter. Granskningssteget visar var detta gjordes, så att du kan rätta det.
Steg 2: Exportera från Sessionize
Du har två alternativ:
- Excel-export. Exportera dina godkända sessioner och dina talare. Importen känner igen bladet med sessioner och bladet med talare från Sessionize på deras kolumner.
- JSON. Spara svaret från ditt evenemangs API i Sessionize som en fil: vyn All, eller vyerna Sessions och Speakers.
Oavsett vilket får du samma program. Använd det som du tycker är enklast.
Steg 3: Ta med ditt evenemang
Välj Ta med ditt evenemang i arbetsytan och släpp in filerna. Du kan lägga till upp till tjugo filer åt gången i CSV, Excel eller JSON. Har du en biljettlista eller ett sponsorblad, lägg till dem också.
Importen gör sedan följande:
- bygger programmet från sessionerna, med deras salar, tider, titlar och beskrivningar
- bygger talarna med biografi, tagline och foto, och kopplar bladet med talare till de sessioner som nämner dem
- visar en granskning innan något skapas: sessioner, talare, biljettyper, eventuella konflikter och vad den rättade
Inget publiceras och ingen får mejl. Evenemanget byggs som ett utkast. Dina uppladdade filer raderas när evenemanget är byggt.
Om foton: de kopieras till evenemangsplattformen när du bygger. Behåll bara foton som talarna har gett dig att använda för det här evenemanget.
Steg 4: Lägg till biljetter
Lägg nu till det som Sessionize inte gör. Skapa dina biljettyper, var och en med en kapacitet och en försäljningsperiod. För betalda biljetter ansluter du ditt eget Mollie- eller Stripe-konto; pengarna går direkt till dig.
Lägg till en dold biljettyp för talare och utfärda en biljett till varje talare. Utfärdade biljetter mejlas med sin QR-kod, och de tar inga offentliga platser.
Steg 5: Ge talarna en egen sida
Varje talare får en sida i programmet med foto, biografi och länkar. Talarens e-postadress visas aldrig.
Skicka varje talare en egen länk. Den öppnar en sida där talaren håller biografi, jobb, företag, länkar och foto uppdaterade och laddar upp presentationerna till sina sessioner. Ingen inloggning behövs. En ny länk gör den gamla ogiltig.
Steg 6: Låt talarna hjälpa dig att sälja
Talarna är ofta din bästa marknadsföring. Delningskitet ritar ett kort för varje talare och session i evenemangets färger, i fem storlekar, från länkförhandsvisningar till stories. Varje talare får en personlig länk och en rabattkod som bygger på talarens namn.
En topplista visar besök, beställningar och intäkter per person, utan att spåra någons enhet. Talarna kan posta på LinkedIn med en text som är klar att kopiera.
När programmet ändras
Det kommer det att göra. När du har importerat gör du ändringar i evenemangets arbetsyta:
- Flytta en session med dra och släpp. En varning visas när en sal redan är upptagen.
- Blir det förseningar i en sal, flytta alla senare sessioner i den salen på en gång. Deltagare som har sparat de sessionerna får en brådskande notis.
- Hoppar en talare av, uppdatera programmet här, och i Sessionize också om du använder det som ditt register.
Deltagare som har sparat en session får höra om ändringar i den.
Hellre ett verktyg?
Du kan också köra talarutlysningen i själva evenemangsplattformen. Talarna loggar in med en kod via mejl och skriver sitt förslag med en förhandsvisning i realtid av kortet i programmet. De kan importera ett föredrag som de höll på ett annat evenemang direkt från det evenemangets offentliga API i Sessionize. Ditt team röstar, kommenterar och väljer på en tavla.
Båda sätten fungerar. Välj det som dina talare och granskare känner till.
Checklista
- Godkänn och schemalägg dina sessioner i Sessionize.
- Exportera sessioner och talare som Excel eller JSON.
- Importera med Ta med ditt evenemang och läs granskningen.
- Lägg till biljetter, en dold biljettyp för talare och ditt betalkonto.
- Skicka varje talare en egen länk.
- Gör senare ändringar i evenemangets arbetsyta.
För en gratis communitydag, se Gratis biljetter för användargrupper och communitydagar.