Sessionize er et populært verktøy for invitasjonen til foredragsholdere på community-konferanser. Det gjør den jobben godt, og mange foredragsholdere har allerede en profil der. Det selger ikke billetter, styrer ikke inngangen og gir ikke deltakerne en app med billetten i.
Denne veiledningen viser hvordan du beholder Sessionize til det det gjør, og tar med resultatet inn i arrangementsplattformen AttendBeacon for resten. Den handler ikke om å erstatte Sessionize.
Hvem gjør hva
- Sessionize: invitasjonen til foredragsholdere, vurderingen og foredragsholdernes egne profiler.
- Arrangementsplattformen: billetter og betalinger, programmet deltakerne ser, arrangementsappen, e-poster, inngangen, sponsorer og tilbakemeldinger.
Det er ingen direkte kobling mellom de to. Du importerer én gang, når programmet er nesten ferdig, og gjør senere endringer i arbeidsområdet for arrangementet. Planlegg tidspunktet ut fra det.
Steg 1: Fullfør utvelgelsen i Sessionize
Godta øktene dine. Planlegger du tidene i Sessionize, gir du hver økt et rom og et tidspunkt. Importen setter alle tider etter klokken på arrangementsstedet.
En økt uten sluttid slutter når neste økt i samme rom starter, hvis den starter innen to timer. Ellers slutter den etter 45 minutter. Gjennomgangssteget viser deg hvor dette er gjort, slik at du kan rette det.
Steg 2: Eksporter fra Sessionize
Du har to muligheter:
- Excel-eksport. Eksporter de godtatte øktene og foredragsholderne. Importen kjenner igjen arket med økter og arket med foredragsholdere fra Sessionize på kolonnene.
- JSON. Lagre svaret fra Sessionize-API-et for arrangementet ditt som en fil: visningen All, eller visningene Sessions og Speakers.
Uansett får du det samme programmet. Bruk det du synes er enklest.
Steg 3: Ta med arrangementet ditt
I arbeidsområdet velger du Ta med deg arrangementet ditt og slipper inn filene. Du kan legge til opptil tjue filer samtidig i CSV, Excel eller JSON. Har du en billettliste eller et sponsorark, legger du det til også.
Importen gjør deretter dette:
- bygger programmet fra øktene, med rom, tider, titler og beskrivelser
- bygger foredragsholderne med biografi, undertittel og bilde, og kobler arket med foredragsholdere til øktene som nevner dem
- viser deg en gjennomgang før noe opprettes: økter, foredragsholdere, billettyper, eventuelle konflikter og hva den har rettet
Ingenting publiseres, og ingen får e-post. Arrangementet bygges som et utkast. Filene du lastet opp, slettes når arrangementet er bygget.
Om bilder: de kopieres inn i arrangementsplattformen når du bygger. Behold bare bilder foredragsholderne har gitt deg til bruk for dette arrangementet.
Steg 4: Legg til billetter
Legg nå til det Sessionize ikke gjør. Opprett billettypene dine, hver med kapasitet og salgsperiode. For betalte billetter kobler du til din egen Mollie- eller Stripe-konto; pengene går rett til deg.
Legg til en skjult billettype for foredragsholdere, og utsted en billett til hver foredragsholder. Utstedte billetter sendes på e-post med QR-koden, og de tar ikke offentlige plasser.
Steg 5: Gi foredragsholderne sin egen side
Hver foredragsholder får en side i programmet med bilde, biografi og lenker. E-postadressen deres vises aldri.
Send hver foredragsholder sin egen lenke. Den åpner en side der de holder biografi, stilling, firma, lenker og bilde oppdatert, og laster opp lysbildene til øktene sine. De trenger ingen konto. En ny lenke gjør den gamle ugyldig.
Steg 6: La foredragsholderne hjelpe deg å selge
Foredragsholderne er ofte den beste markedsføringen din. Delingspakken lager et kort for hver foredragsholder og økt i arrangementets farger, i fem størrelser, fra lenkeforhåndsvisninger til stories. Hver foredragsholder får en personlig lenke og en rabattkode laget av navnet sitt.
En resultatliste viser besøk, bestillinger og inntekter per person, uten å spore noens enhet. Foredragsholderne kan publisere på LinkedIn med en tekst som er klar til å kopieres.
Når programmet endres
Det kommer til å skje. Når du har importert, gjør du endringene i arbeidsområdet for arrangementet:
- Flytt en økt med dra og slipp. Du får en advarsel når et rom allerede er opptatt.
- Blir et rom forsinket, flytter du alle senere økter i det rommet på én gang. Deltakere som har lagret disse øktene, får et varsel som haster.
- Trekker en foredragsholder seg, oppdaterer du programmet her, og i Sessionize også hvis du bruker det som oversikt.
Deltakere som har lagret en økt, får beskjed om endringer i den.
Vil du heller bruke ett verktøy?
Du kan også kjøre invitasjonen til foredragsholdere i selve arrangementsplattformen. Foredragsholderne logger inn med en kode på e-post og skriver forslaget sitt med forhåndsvisning av kortet i programmet. De kan importere et foredrag de har holdt på et annet arrangement, rett fra det arrangementets offentlige Sessionize-API. Teamet ditt stemmer, kommenterer og velger ut på en tavle.
Begge måtene fungerer. Velg den foredragsholderne og vurdererne dine kjenner.
Sjekkliste
- Godta øktene og sett opp tidene i Sessionize.
- Eksporter økter og foredragsholdere, som Excel eller JSON.
- Importer med Ta med deg arrangementet ditt, og les gjennomgangen.
- Legg til billetter, en skjult billettype for foredragsholdere og betalingskontoen din.
- Send hver foredragsholder sin egen lenke.
- Gjør senere endringer i arbeidsområdet for arrangementet.
For en gratis community-dag, se Gratis billetter for brukergrupper og community-dager.