Sessionize on suosittu työkalu yhteisökonferenssien puhujahakuun. Se hoitaa tehtävänsä hyvin, ja monella puhujalla on siellä jo profiili. Se ei myy lippuja, hoida sisäänkäyntiä eikä anna osallistujille sovellusta, jossa lippu on.
Tämä opas näyttää, miten pidät Sessionizen siinä, mitä se tekee, ja tuot sen tuloksen AttendBeacon-tapahtuma-alustaan kaikkea muuta varten. Tarkoitus ei ole korvata Sessionizea.
Kuka tekee mitäkin
- Sessionize: puhujahaku, arviointi ja puhujien omat profiilit.
- Tapahtuma-alusta: liput ja maksut, osallistujien näkemä ohjelma, tapahtumasovellus, sähköpostit, sisäänkäynti, sponsorit ja palaute.
Näiden kahden välillä ei ole reaaliaikaista yhteyttä. Tuot kerran, kun ohjelmasi on lähes valmis, ja teet myöhemmät muutokset tapahtuman työtilassa. Suunnittele aikataulusi sen mukaan.
Vaihe 1: Viimeistele valinnat Sessionizessa
Hyväksy ohjelmaosuutesi. Jos laadit aikataulun Sessionizessa, anna jokaiselle ohjelmaosuudelle tila ja aika. Tuonti asettaa jokaisen ajan tapahtumapaikan aikavyöhykkeeseen.
Ohjelmaosuus, jolla ei ole päättymisaikaa, päättyy saman tilan seuraavaan ohjelmaosuuteen, jos se alkaa kahden tunnin sisällä. Muuten se päättyy 45 minuutin kuluttua. Tarkistusvaihe kertoo, missä näin tehtiin, jotta voit korjata sen.
Vaihe 2: Vie tiedot Sessionizesta
Vaihtoehtoja on kaksi:
- Excel-vienti. Vie hyväksytyt ohjelmaosuudet ja puhujat. Tuonti tunnistaa Sessionizen ohjelmaosuus- ja puhujataulukot niiden sarakkeista.
- JSON. Tallenna tapahtumasi Sessionize-API:n vastaus tiedostoksi: All-näkymä tai Sessions- ja Speakers-näkymät.
Kummallakin tavalla saat saman ohjelman. Käytä sitä, joka on sinulle helpompi.
Vaihe 3: Tuo tapahtumasi
Valitse työtilassa Tuo tapahtumasi mukanasi ja pudota tiedostot. Voit lisätä kerralla enintään kaksikymmentä CSV-, Excel- tai JSON-tiedostoa. Jos sinulla on lippulista tai sponsoritaulukko, lisää sekin.
Tuonti sitten:
- rakentaa ohjelman ohjelmaosuuksista tiloineen, aikoineen, otsikoineen ja kuvauksineen
- rakentaa puhujat esittelyineen, iskulauseineen ja kuvineen ja yhdistää puhujataulukon ohjelmaosuuksiin, joissa heidät mainitaan
- näyttää tarkistusnäkymän ennen kuin mitään luodaan: ohjelmaosuudet, puhujat, lipputyypit, mahdolliset ristiriidat ja sen, mitä se korjasi
Mitään ei julkaista, eikä kenellekään lähetetä sähköpostia. Tapahtuma rakennetaan luonnokseksi. Ladatut tiedostosi poistetaan, kun tapahtuma on rakennettu.
Kuvista: ne kopioidaan tapahtuma-alustaan rakennusvaiheessa. Säilytä vain kuvat, jotka puhujasi antoivat käytettäviksi tässä tapahtumassa.
Vaihe 4: Lisää liput
Lisää nyt se, mitä Sessionize ei tee. Luo lipputyypit, kullekin kapasiteetti ja myyntiaika. Maksullisia lippuja varten yhdistä oma Mollie- tai Stripe-tilisi; rahat tulevat suoraan sinulle.
Lisää puhujille piilotettu lipputyyppi ja anna jokaiselle puhujalle lippu. Annetut liput lähetetään sähköpostitse QR-koodeineen, eivätkä ne vie julkisia paikkoja.
Vaihe 5: Anna puhujille oma sivu
Jokainen puhuja saa ohjelmaan sivun kuvineen, esittelyineen ja linkkeineen. Hänen sähköpostiosoitettaan ei koskaan näytetä.
Lähetä jokaiselle puhujalle oma linkki. Se avaa sivun, jolla hän pitää esittelynsä, tehtävänsä, yrityksensä, linkkinsä ja kuvansa ajan tasalla ja lataa ohjelmaosuuksiensa esityskalvot. Tiliä ei tarvita. Uusi linkki lopettaa vanhan.
Vaihe 6: Anna puhujien auttaa myynnissä
Puhujat ovat usein paras markkinointikanavasi. Jakopaketti piirtää kortin jokaisesta puhujasta ja ohjelmaosuudesta tapahtumasi väreissä viidessä koossa linkkien esikatseluista tarinoihin. Jokainen puhuja saa henkilökohtaisen linkin ja nimestään muodostetun alennuskoodin.
Tulostaulukko näyttää käynnit, tilaukset ja tulot henkilöittäin seuraamatta kenenkään laitetta. Puhujat voivat julkaista LinkedInissä valmiin, kopioitavan tekstin.
Kun ohjelma muuttuu
Niin käy. Kun olet tuonut tiedot, tee muutokset tapahtuman työtilassa:
- Siirrä ohjelmaosuutta vetämällä ja pudottamalla. Varoitus näkyy, jos tila on jo varattu.
- Jos tilan aikataulu venyy, siirrä kaikki tilan myöhemmät ohjelmaosuudet kerralla. Osallistujat, jotka tallensivat ne, saavat kiireellisen ilmoituksen.
- Jos puhuja perääntyy, päivitä ohjelma täällä ja myös Sessionizessa, jos pidät sitä virallisena kirjanpitonasi.
Ohjelmaosuuden tallentaneet osallistujat kuulevat sen muutoksista.
Mieluummin yksi työkalu?
Voit myös hoitaa puhujahaun itse tapahtuma-alustassa. Puhujat kirjautuvat sähköpostitse saadulla koodilla ja kirjoittavat ehdotuksensa ohjelmakortin esikatselun kanssa. He voivat tuoda toisessa tapahtumassa pitämänsä esityksen suoraan sen tapahtuman julkisesta Sessionize-API:sta. Tiimisi äänestää, kommentoi ja valitsee taululla.
Molemmat tavat toimivat. Valitse se, jonka puhujasi ja arvioijasi tuntevat.
Tarkistuslista
- Hyväksy ohjelmaosuudet ja laadi niiden aikataulu Sessionizessa.
- Vie ohjelmaosuudet ja puhujat Excel- tai JSON-muodossa.
- Tuo ne toiminnolla Tuo tapahtumasi mukanasi ja lue tarkistusnäkymä.
- Lisää liput, piilotettu puhujien lipputyyppi ja maksutilisi.
- Lähetä jokaiselle puhujalle oma linkki.
- Tee myöhemmät muutokset tapahtuman työtilassa.
Maksuttomaan yhteisöpäivään katso Maksuttomat liput käyttäjäryhmille ja yhteisöpäiville.