Parte 18 · Duração
Equipa operacional e voluntários
A equipa operacional no AttendBeacon: convide voluntários com um bilhete de equipa gratuito, defina as funções que cada um pode fazer, planeie turnos numa porta, numa sala ou numa área na escala e veja no dia quem está de serviço. Na app, a equipa tem um espaço próprio com o próximo turno, as orientações e uma lista de verificação. Com a autoinscrição, os voluntários escolhem turnos livres, dentro das suas regras.
- Este vídeo é reproduzido a partir do armazenamento próprio do AttendBeacon na UE: sem leitor do YouTube, sem cookies, sem rastreadores.
- Legendas em onze línguas: escolha uma em CC, no leitor.
- Os dados destes vídeos são fictícios: o Beacon Summit é o evento de demonstração.
Mais sobre este tema: No dia do evento
Duração 2:29Parte 10Registo de entrada à porta
Como funciona o registo de entrada no AttendBeacon: portas com os seus próprios bilhetes e lotação, o leitor em qualquer telemóvel com verde, âmbar e vermelho e o motivo, sessões contadas à entrada e à saída, continuar a funcionar quando o Wi-Fi falha, inscrições no local à porta e anular um check-in feito por engano.
Duração 2:08Parte 11Imprimir credenciais
Como imprimir credenciais no AttendBeacon: a lista com o que foi impresso, quando e por quem; filtros por tipo de bilhete, empresa, registo de entrada e ainda não impressas; selecionar todas ou algumas; a pré-visualização pela ordem de impressão; reimprimir uma credencial; imprimir a partir do navegador em qualquer impressora; e o AttendBeacon Print Agent para impressoras de etiquetas Zebra e Brother e para impressoras a cores e DYMO através dos seus controladores.
Duração 1:50Parte 12O editor de credenciais
Crie as credenciais do Beacon Summit: escolha o suporte, um esquema, o fundo e os blocos da frente, dê a cada função uma faixa de cor e verifique o resultado com os nomes dos seus participantes, dobrada e aberta, antes de imprimir.
Duração 2:25Parte 13Ecrãs de sala e quiosques
Associe um televisor com o código que mostra, escolha o que mostra à vez (agora e a seguir na sua sala, chegadas, a classificação, patrocinadores, um código de entrada) e envie comunicados a todos os ecrãs. Depois, um quiosque: um tablet à porta onde os participantes leem o bilhete ou se procuram, confirmam que são eles e recebem a credencial impressa.
Duração 1:45Parte 17Plantas do local
Carregue uma planta por piso e coloque marcadores para salas, stands e serviços. Os participantes têm na app um mapa com pisos, filtros, pesquisa e uma lista de todos os locais, Ver no mapa a partir de uma sessão ou de um expositor, e continua a funcionar offline. Um ecrã de sala mostra Está aqui, e o quiosque ajuda as pessoas a encontrar o caminho.
Duração 2:35Parte 19Quartos de hotel para quem recebe
Organize e pague quartos de hotel para os seus oradores, equipa, VIP e convidados de patrocinadores no AttendBeacon: hotéis e os quartos que lhe reservam, uma política por função, o quadro de planeamento com os seus alertas, atribuição manual ou automática, listas de quartos com todas as versões guardadas, e a página O seu hotel na aplicação do evento. Não é um bloco de quartos para participantes.
Duração 2:19Parte 20Viagens, recolhas e pedidos de reembolso
Planeie no AttendBeacon as viagens de quem recebe: um plano de viagem por convidado com voos e comboios na sua própria hora, o quadro de chegadas com os seus alertas, transfers com motorista e lista de passageiros, pedidos de reembolso verificados segundo uma política por função, e os aprovados pagos com um só ficheiro SEPA. As estadias em hotel e as viagens reservadas vão para a Apple e Google Wallet.
Duração 2:11Parte 21Catering e planos de mesas
Planeie as refeições no AttendBeacon: para quem é cada refeição, os números contados a partir das inscrições, extras, equipa e oradores, as necessidades alimentares de todos, uma folha e um e-mail para o fornecedor que dizem o que mudou, planos de mesas preenchidos pelas suas regras com listas de mesa e cartões de lugar, e a escolha alimentar e a mesa do participante na aplicação do evento.
Duração 1:59Parte 37Seja voluntário
Cada evento no AttendBeacon pode ter uma página pública onde qualquer pessoa se candidata a voluntário, com as cores do evento e no seu idioma: o que fazem os voluntários, uma antevisão dos turnos e um formulário com dias, funções, idiomas e as suas próprias perguntas, confirmado com um código por e-mail. A organização analisa as candidaturas ao lado dos turnos, com um limite e uma lista de espera, e quem é aceite passa a fazer parte da equipa, com um bilhete de equipa por e-mail.
Já viu o suficiente? Experimente.
Explore o evento de demonstração como um participante faria, ou abra a área de trabalho e comece o seu.