Część 18 · Długość
Ekipa i wolontariusze
Ekipa w AttendBeacon: zaproś wolontariuszy z darmowym biletem ekipy, ustal role, które każdy może pełnić, zaplanuj zmiany przy wejściu, w sali lub strefie w grafiku i sprawdź w dniu wydarzenia, kto jest na zmianie. W aplikacji ekipa ma własną część z następną zmianą, odprawą i listą zadań. Przy samodzielnym zapisie wolontariusze sami wybierają wolne zmiany, według twoich zasad.
- Ten film odtwarzamy z własnego magazynu AttendBeacon w UE: bez odtwarzacza YouTube, bez plików cookie, bez śledzenia.
- Napisy w jedenastu językach: wybierz język pod CC w odtwarzaczu.
- Dane w tych filmach są zmyślone: Beacon Summit to wydarzenie demonstracyjne.
Więcej na ten temat: W dniu wydarzenia
Długość 2:29Część 10Check-in przy wejściu
Jak działa check-in w AttendBeacon: wejścia z własnymi biletami i limitem, skaner na każdym telefonie z zielonym, pomarańczowym i czerwonym oraz powodem, sesje liczone na wejściu i wyjściu, praca bez przerwy, gdy pada Wi-Fi, rejestracja na miejscu przy wejściu i cofanie check-inu zrobionego przez pomyłkę.
Długość 2:08Część 11Drukowanie identyfikatorów
Jak drukować identyfikatory w AttendBeacon: lista z tym, co wydrukowano, kiedy i przez kogo; filtry według rodzaju biletu, firmy, check-inu i jeszcze niewydrukowanych; zaznaczanie wszystkich lub kilku; podgląd w kolejności druku; ponowny druk jednego identyfikatora; druk z przeglądarki na dowolnej drukarce; oraz AttendBeacon Print Agent dla drukarek etykiet Zebra i Brother, a także drukarek kolorowych i DYMO przez ich sterowniki.
Długość 1:50Część 12Projektant identyfikatorów
Zaprojektuj identyfikatory na Beacon Summit: wybierz nośnik, układ, tło i bloki na awersie, nadaj każdej roli kolorowy pasek i sprawdź efekt na nazwiskach twoich uczestników, złożony i rozłożony, zanim wydrukujesz.
Długość 2:25Część 13Ekrany w salach i kioski
Sparuj telewizor kodem, który wyświetla, wybierz, co pokazuje na zmianę (teraz i następnie w jego sali, przybywający, ranking, sponsorzy, kod do check-inu) i wysyłaj ogłoszenia na wszystkie ekrany. Potem kiosk: tablet przy wejściu, gdzie uczestnicy skanują bilet albo wyszukują siebie, potwierdzają, że to oni, i dostają wydrukowany identyfikator.
Długość 1:45Część 17Mapy obiektu
Wgraj plan każdego piętra i umieść na nim pinezki dla sal, stoisk i udogodnień. Uczestnicy dostają w aplikacji mapę z piętrami, filtrami, wyszukiwaniem i listą wszystkich miejsc, Pokaż na mapie z poziomu sesji lub wystawcy, a mapa działa też offline. Ekran w sali pokazuje Tu jesteś, a kiosk pomaga znaleźć drogę.
Długość 2:35Część 19Pokoje hotelowe dla twoich gości
Organizuj i opłacaj pokoje hotelowe dla prelegentów, ekipy, gości VIP i gości sponsorów w AttendBeacon: hotele i pokoje, które dla ciebie rezerwują, zasady dla każdej roli, tablica planowania z ostrzeżeniami, przydział ręczny lub automatyczny, listy zakwaterowania z zachowaną każdą wersją i strona Twój hotel w aplikacji wydarzenia. To nie pula pokoi dla uczestników.
Długość 2:19Część 20Podróże, odbiory i rozliczenia wydatków
Planuj w AttendBeacon podróże swoich gości: plan podróży dla każdego gościa z lotami i pociągami w ich własnym czasie, tablica przyjazdów z ostrzeżeniami, kursy odbioru z kierowcą i listą pasażerów, rozliczenia wydatków sprawdzane według zasad dla roli, a zatwierdzone wypłacane jednym plikiem SEPA. Pobyty w hotelach i zarezerwowane podróże trafiają do Apple i Google Wallet.
Długość 2:11Część 21Catering i plany stołów
Planuj posiłki w AttendBeacon: dla kogo jest każdy posiłek, liczby zliczone z rejestracji, dodatków, ekipy i prelegentów, wymagania dietetyczne wszystkich, zestawienie i e-mail dla firmy cateringowej mówiące, co się zmieniło, plany stołów wypełniane według twoich reguł z listami stołów i winietkami, a także wybór diety i stół uczestnika w aplikacji wydarzenia.
Długość 1:59Część 37Zostań wolontariuszem
Każde wydarzenie w AttendBeacon może mieć publiczną stronę, na której każdy może zgłosić się na wolontariusza, w kolorach wydarzenia i we własnym języku: co robią wolontariusze, podgląd dyżurów i formularz z dniami, rolami, językami i twoimi pytaniami, potwierdzony kodem z e-maila. Organizatorzy rozpatrują zgłoszenia obok dyżurów, z limitem i listą oczekujących, a przyjęta osoba dołącza do ekipy z biletem ekipy e-mailem.
Widzisz już dość? Wypróbuj sam.
Przeklikaj wydarzenie demonstracyjne tak, jak zrobiłby to uczestnik, albo otwórz przestrzeń roboczą i zacznij własne.