Luma daje dobre eksporty. Platforma do wydarzeń AttendBeacon je odczytuje i odtwarza twoje wydarzenie: rodzaje biletów, ceny, pytania, check-iny oraz, jeśli chcesz, gości. Nic nie powstaje, dopóki nie klikniesz Zbuduj wydarzenie, i nikt nie dostaje e-maila.
Zanim zaczniesz
- Zdecyduj, które wydarzenie przenosisz. Nadchodzące wydarzenie staje się szkicem. Wydarzenie, które już się odbyło, można przenieść jako wcześniejszą edycję, aby raporty mogły się do niego odnosić.
- Upewnij się, że możesz przekazać dane gości. Twoja organizacja jest administratorem tych danych, a przeniesienie ich do narzędzia, w którym prowadzisz wydarzenie, powinno mieścić się w celu, w jakim je zebrano.
- Przygotuj konto Mollie lub Stripe, jeśli będziesz sprzedawać bilety. Pieniądze za bilety trafiają prosto na twoje własne konto, a AttendBeacon nie pobiera opłaty platformy.
Krok 1: Pobierz listę gości
Strona pomocy Luma o pobieraniu listy gości podaje kroki:
- Otwórz stronę Manage swojego wydarzenia.
- Przejdź do karty Guests.
- Kliknij Download CSV w prawym górnym rogu.
Plik zawiera dla każdego gościa imię i nazwisko, adres e-mail, datę rejestracji, status zatwierdzenia, rodzaj biletu, status check-inu, dane płatności, kod kuponu i odpowiedzi na twoje pytania przy rejestracji. Przed rozpoczęciem pobierania Luma wysyła ci e-mailem jednorazowy kod Confirm Access.
Jeśli chodzi o pieniądze, strona Luma o wypłatach i przychodach wyjaśnia, jak pobrać przychody z wydarzenia z jego karty Guests.
Krok 2: Przenieś swoje wydarzenie
W przestrzeni roboczej AttendBeacon przejdź do Wydarzenia, wybierz Nowe wydarzenie, a potem Przenieś swoje wydarzenie.
- Prześlij pliki. Import rozpoznaje listę gości z Luma po kolumnach i sam je dopasowuje. Jeśli twoje wydarzenie ma program, dodaj harmonogram lub plik kalendarza.
- Przejrzyj, co znaleźliśmy. Rodzaje biletów i ceny, kody kuponów, pytania i program. Twoje własne pytania przy rejestracji stają się pytaniami w AttendBeacon. Linki do kodów QR i kolumny śledzące z Luma są pomijane.
- Nazwa, daty i waluta. Ceny zostają zachowane jako liczby z plików, w wybranej przez ciebie walucie, i nigdy nie są przeliczane.
- Ludzie. Sam decydujesz, czy ich zaimportować, po potwierdzeniu, że możesz. Ich zamówienia są zapisywane jako opłacone gdzie indziej, z ich sumami. Pola zgody nigdy nie są importowane.
- Zbuduj. Nadchodzące wydarzenie powstaje jako szkic. Nic nie jest publikowane i nikt nie dostaje e-maila.
Przesłane pliki są usuwane, gdy wydarzenie zostanie zbudowane, albo po jednym dniu, jeśli przerwiesz.
Jeśli wydarzenie już się odbyło, włącz „Ta edycja już się odbyła”. Powstaje wtedy jako zamknięte, z gośćmi i check-inami, bezpłatnie i poza limitem AttendBeacon wynoszącym 1000 uczestników.
Krok 3: Daj swojemu kalendarzowi nowy dom
W Luma ludzie obserwują twój kalendarz. W AttendBeacon odpowiada temu społeczność: publiczna strona pod adresem w rodzaju attendbeacon.com/c/twoja-grupa, z nadchodzącymi wydarzeniami, wcześniejszymi ze slajdami i nagraniami, kanałem kalendarza i przyciskiem Dołącz. Członkowie dołączają za pomocą adresu e-mail i sześciocyfrowego kodu i wybierają, o czym chcą słyszeć. Jeśli spotykacie się regularnie, zamień jedno wydarzenie w cykl, który sam publikuje kolejne.
Luma pozwala pobrać osoby z twojego kalendarza jako plik CSV. Zalecamy, by nie importować ich jako członków. Zamiast tego zaproś je: umieść link do nowej społeczności w kolejnych wydarzeniach w Luma i w wiadomościach, które tam wysyłasz gościom. Każdy, kto dołączy, robi to z własnego wyboru, a to czystszy start w świetle RODO.
Nadchodzące wydarzenia możesz też umieścić na własnej stronie internetowej za pomocą kodu do osadzenia, tak jak wielu organizatorów robi z kalendarzem Luma.
Krok 4: Przed publikacją
- Sprawdź szkic. Rodzaje biletów, ceny, daty sprzedaży i pytania.
- Płatności. Połącz swoje konto Mollie lub Stripe.
- Opublikuj, gdy wszystko będzie gotowe.
- Wyślij bilety. Zaimportowani goście nie mają jeszcze biletu AttendBeacon. W przypadku opublikowanego wydarzenia możesz raz wysłać im bilety, w wybranym przez siebie momencie. Najpierw poinformuj ich, że wydarzenie się przeniosło.
- Miejsce. Jeśli w Luma adres był ukryty do czasu rejestracji, tutaj możesz zrobić to samo: widzą go tylko goście z biletem.
Co się zmienia dla twoich gości
- Rejestrują się na stronie wydarzenia albo w aplikacji wydarzenia w przeglądarce, z App Store lub z Google Play.
- Przy wejściu wolontariusze skanują bilety własnymi telefonami, także gdy padnie Wi-Fi. Zobacz check-in na telefonach.
- Na wydarzeniu goście mogą znaleźć się nawzajem w katalogu wydarzenia, wysyłać wiadomości i umawiać spotkania.
Ile to kosztuje
Import jest w cenie. Bezpłatne wydarzenia są zawsze bezpłatne. Każde inne wydarzenie jest bezpłatne do 1000 uczestników; powyżej tej liczby jednorazowa licencja kosztuje 500 € za wydarzenie, bez VAT. Od płatnych biletów nie ma opłaty platformy. Zobacz cennik, porównanie z Luma i kalkulator opłat za bilety.
Zamknięcie kalendarza w Luma
Dopiero gdy masz pewność. Strona pomocy Luma wyjaśnia, jak usunąć kalendarz, i radzi, by najpierw pobrać osoby z kalendarza. Gdy członkowie się przeniosą, usuń także ten plik.
Luma jest znakiem towarowym swojego właściciela. AttendBeacon jest niezależny od Luma i nie jest z nią powiązany ani przez nią sponsorowany czy rekomendowany.