Luma gir deg gode eksporter. Arrangementsplattformen AttendBeacon leser dem og bygger arrangementet ditt på nytt: billettyper, priser, spørsmål, innsjekkinger og, hvis du vil, gjestene. Ingenting opprettes før du trykker på Bygg arrangementet, og ingen får e-post.
Før du begynner
- Bestem hvilket arrangement du flytter. Et kommende arrangement blir et utkast. Et arrangement som allerede er holdt, kan tas med som en tidligere utgave, slik at rapportene dine kan sammenligne med det.
- Forsikre deg om at du kan overføre gjestenes opplysninger. Organisasjonen din er behandlingsansvarlig for disse dataene, og å flytte dem til verktøyet du driver arrangementet med, bør passe med hvorfor du samlet dem inn.
- Ha Mollie- eller Stripe-kontoen din klar hvis du skal selge billetter. Billettpengene går rett til din egen konto, og AttendBeacon tar ikke noe plattformgebyr.
Steg 1: Last ned gjestelisten
Lumas hjelpeside om nedlasting av gjester gir stegene:
- Åpne Manage-siden for arrangementet ditt.
- Gå til fanen Guests.
- Klikk på Download CSV øverst til høyre.
Filen har hver gjests navn, e-postadresse, påmeldingsdato, godkjenningsstatus, billettype, innsjekkingsstatus, betalingsdetaljer, kupongkode og svar på påmeldingsspørsmålene dine. Luma sender deg en engangskode, Confirm Access, på e-post før nedlastingen starter.
For pengesiden forklarer Lumas side om utbetalinger og inntekter hvordan du laster ned inntektene fra et arrangement i fanen Guests.
Steg 2: Ta med deg arrangementet ditt
I arbeidsområdet ditt i AttendBeacon går du til Arrangementer, velger Nytt arrangement og deretter Ta med deg arrangementet ditt.
- Last opp filene. Importen kjenner igjen gjestelisten fra Luma på kolonnene og kobler dem for deg. Legg til en timeplan eller en kalenderfil hvis arrangementet ditt har et program.
- Gå gjennom det vi fant. Billettyper og priser, kupongkoder, spørsmål og programmet. Dine egne påmeldingsspørsmål blir spørsmål i AttendBeacon. Lenkene til QR-koder og sporingskolonnene fra Luma utelates.
- Navn, datoer og valuta. Prisene beholdes som tallene i filene, i valutaen du velger, og blir aldri omregnet.
- Personene. Du bestemmer om de skal importeres, etter at du har bekreftet at du kan. Bestillingene deres registreres som betalt et annet sted, med totalbeløpene. Samtykkebokser importeres aldri.
- Bygg. Et kommende arrangement bygges som et utkast. Ingenting publiseres, og ingen får e-post.
Filene du lastet opp, slettes når arrangementet er bygget, eller etter et døgn hvis du avbryter.
Er arrangementet allerede holdt, slår du på «Denne utgaven er allerede holdt». Det bygges lukket, med gjestene og innsjekkingene, gratis og utenfor grensen i AttendBeacon på 1 000 deltakere.
Steg 3: Gi kalenderen din et nytt hjem
På Luma følger folk kalenderen din. I AttendBeacon er det et fellesskap: en offentlig side på en adresse som attendbeacon.com/c/your-group, med de kommende arrangementene, tidligere arrangementer med lysbilder og opptak, en kalenderfeed og en knapp for å bli med. Medlemmer melder seg inn med e-postadressen sin og en sekssifret kode, og velger hva de vil høre om. For en fast rytme gjør du ett arrangement om til en serie som publiserer de neste av seg selv.
Luma lar deg laste ned personene i kalenderen din som CSV. Vi anbefaler at du ikke importerer dem som medlemmer. Inviter dem heller: legg lenken til det nye fellesskapet i de neste arrangementene dine på Luma og i det du sender gjestene dine der. Alle som blir med, har valgt det selv, og det er den ryddigste starten etter GDPR.
Du kan også vise de kommende arrangementene dine på ditt eget nettsted med innbyggingskoden, slik mange arrangører gjør med kalenderen fra Luma.
Steg 4: Før du går live
- Sjekk utkastet. Billettyper, priser, salgsdatoer og spørsmål.
- Betalinger. Koble til Mollie- eller Stripe-kontoen din.
- Publiser når du er klar.
- Send billetter. Gjester du importerte, har ennå ingen billett fra AttendBeacon. For et publisert arrangement kan du sende dem billettene én gang, når du velger. Fortell dem først at arrangementet har flyttet.
- Lokalet. Skjulte du adressen på Luma til folk hadde meldt seg på, kan du gjøre det samme her: bare gjester med billett ser den.
Hva som endres for gjestene dine
- De melder seg på på arrangementets egen side, eller i arrangementsappen i nettleseren, fra App Store eller Google Play.
- Ved inngangen skanner frivillige billettene med sin egen telefon, også når Wi-Fi-en faller ut. Se innsjekking med telefonen.
- På arrangementet kan de finne hverandre i deltakeroversikten, sende meldinger og avtale møter.
Hva det koster
Importen er inkludert. Gratis arrangementer er alltid gratis. Alle andre arrangementer er gratis opptil 1 000 deltakere; over det koster en engangslisens 500 € per arrangement, eks. mva. Det er ikke noe plattformgebyr på betalte billetter. Se prisene, sammenligningen med Luma og kalkulatoren for billettgebyrer.
Slik avslutter du Luma-kalenderen
Bare når du er sikker. Lumas hjelpeside forklarer hvordan du sletter en kalender, og anbefaler at du laster ned personene i kalenderen først. Slett den nedlastingen også når medlemmene dine har flyttet.
Luma er et varemerke som tilhører sin eier. AttendBeacon er uavhengig av Luma og er ikke tilknyttet, sponset eller godkjent av Luma.