Luma giver dig gode eksporter. Eventplatformen AttendBeacon læser dem og genopbygger dit event: billettyper, priser, spørgsmål, check-ins og, hvis du vil, gæsterne. Intet oprettes, før du trykker på Byg eventet, og ingen får en e-mail.
Før du starter
- Beslut, hvilket event du flytter. Et kommende event bliver en kladde. Et event, der allerede har fundet sted, kan komme med som en tidligere udgave, så dine rapporter kan sammenligne med det.
- Sørg for, at du må overdrage gæsternes oplysninger. Din organisation er dataansvarlig for de data, og at flytte dem til det værktøj, du afvikler eventet med, bør passe til grunden til, at du indsamlede dem.
- Hav din Mollie- eller Stripe-konto klar, hvis du vil sælge billetter. Billetpengene går direkte til din egen konto, og AttendBeacon tager intet platformgebyr.
Trin 1: hent gæstelisten
Lumas hjælpeside om at hente gæster giver trinene:
- Åbn dit events Manage-side.
- Gå til fanen Guests.
- Klik på Download CSV i øverste højre hjørne.
Filen har hver gæsts navn, e-mailadresse, tilmeldingsdato, godkendelsesstatus, billettype, indtjekningsstatus, betalingsoplysninger, rabatkode og svar på dine tilmeldingsspørgsmål. Luma sender dig en engangskode, Confirm Access, på e-mail, før download starter.
Til pengesiden forklarer Lumas side om udbetalinger og indtægter, hvordan du henter indtægterne fra et event under dets fane Guests.
Trin 2: tag dit event med over
Gå i dit arbejdsområde i AttendBeacon til Events, vælg Nyt event og derefter Tag dit event med over.
- Upload filerne. Importen genkender Lumas gæsteliste på kolonnerne og kobler dem for dig. Tilføj et program eller en kalenderfil, hvis dit event har et program.
- Gennemgå det, vi fandt. Billettyper og priser, rabatkoder, spørgsmål og programmet. Dine egne tilmeldingsspørgsmål bliver til spørgsmål i AttendBeacon. Lumas links til QR-koder og sporingskolonner udelades.
- Navn, datoer og valuta. Priserne beholdes som tallene i filerne, i den valuta, du vælger, og omregnes aldrig.
- Personerne. Du beslutter, om de skal importeres, efter at du har bekræftet, at du må. Deres ordrer registreres som betalt andetsteds, med deres totaler. Samtykkefelter importeres aldrig.
- Byg. Et kommende event bygges som en kladde. Intet udgives, og ingen får en e-mail.
De uploadede filer slettes, når eventet er bygget, eller efter en dag, hvis du stopper.
Har eventet allerede fundet sted, så slå "Denne udgave har allerede fundet sted" til. Det bygges lukket, med gæster og check-ins, gratis og uden for AttendBeacons grænse på 1.000 deltagere.
Trin 3: giv din kalender et nyt hjem
På Luma følger folk din kalender. I AttendBeacon er det et fællesskab: en offentlig side på en adresse som attendbeacon.com/c/din-gruppe med de kommende events, tidligere events med slides og optagelser, en kalenderfeed og en knap til at melde sig ind. Medlemmer melder sig ind med deres e-mailadresse og en sekscifret kode og vælger, hvad de vil høre om. Til en fast rytme gør du ét event til en serie, der selv udgiver de næste.
Luma lader dig hente din kalenders personer som en CSV. Vi anbefaler, at du ikke importerer dem som medlemmer. Invitér dem i stedet: sæt linket til det nye fællesskab i dine næste events på Luma og i det, du sender dine gæster der. Alle, der melder sig ind, har selv valgt det, og det er den renere start efter GDPR.
Du kan også vise dine kommende events på dit eget websted med indlejringskoden, som mange arrangører gør med Lumas kalender.
Trin 4: før du går live
- Tjek kladden. Billettyper, priser, salgsdatoer og spørgsmål.
- Betalinger. Forbind din Mollie- eller Stripe-konto.
- Udgiv, når du er klar.
- Send billetter. Gæster, du importerede, har endnu ingen billet fra AttendBeacon. For et udgivet event kan du sende dem deres billetter én gang, når du vælger det. Fortæl dem først, at eventet er flyttet.
- Eventstedet. Skjulte du adressen på Luma, indtil folk havde tilmeldt sig, kan du gøre det samme her: kun gæster med en billet ser den.
Hvad der ændrer sig for dine gæster
- De tilmelder sig på eventets egen side eller i eventappen i browseren, fra App Store eller Google Play.
- Ved indgangen scanner frivillige billetter med deres egen telefon, også når wi-fi falder ud. Se indtjekning med telefoner.
- Ved eventet kan de finde hinanden i deltageroversigten, sende beskeder og booke møder.
Hvad det koster
Importen er inkluderet. Gratis events er altid gratis. Alle andre events er gratis op til 1.000 deltagere; derover koster en engangslicens €500 pr. event, ekskl. moms. Der er intet platformgebyr på betalte billetter. Se priserne, sammenligningen med Luma og beregneren til billetgebyrer.
Luk din Luma-kalender
Kun når du er sikker. Lumas hjælpeside forklarer, hvordan du sletter en kalender, og råder dig til først at hente din kalenders personer. Slet også den download, når dine medlemmer er flyttet.
Luma er et varemærke tilhørende dets ejer. AttendBeacon er uafhængig af Luma og er hverken tilknyttet, sponsoreret eller godkendt af Luma.