Luma antaa hyvät viennit. AttendBeacon-tapahtuma-alusta lukee ne ja rakentaa tapahtumasi uudelleen: lipputyypit, hinnat, kysymykset, sisäänkirjaukset ja halutessasi myös vieraat. Mitään ei luoda ennen kuin painat Rakenna tapahtuma, eikä kukaan saa sähköpostia.
Ennen kuin aloitat
- Päätä, minkä tapahtuman siirrät. Tulevasta tapahtumasta tulee luonnos. Jo pidetty tapahtuma voidaan tuoda aiempana kertana, jotta raporttisi voivat verrata siihen.
- Varmista, että saat luovuttaa vieraiden tiedot. Organisaatiosi on näiden tietojen rekisterinpitäjä, ja niiden siirtämisen työkaluun, jolla järjestät tapahtuman, pitäisi sopia siihen, miksi keräsit ne.
- Pidä Mollie- tai Stripe-tilisi valmiina, jos myyt lippuja. Lipputulot menevät suoraan omalle tilillesi, eikä AttendBeacon peri alustamaksua.
Vaihe 1: lataa vieraslista
Luman ohjesivu vieraiden lataamisesta kertoo vaiheet:
- Avaa tapahtumasi Manage-sivu.
- Siirry Guests-välilehdelle.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Download CSV.
Tiedostossa on jokaisen vieraan nimi, sähköpostiosoite, ilmoittautumispäivä, hyväksynnän tila, lipputyyppi, sisäänkirjauksen tila, maksutiedot, kuponkikoodi ja vastaukset ilmoittautumiskysymyksiisi. Luma lähettää sinulle sähköpostitse kertakäyttöisen Confirm Access -koodin ennen kuin lataus alkaa.
Rahapuolesta Luman sivu tilityksistä ja tuotoista kertoo, miten tapahtuman tuotot ladataan sen Guests-välilehdeltä.
Vaihe 2: tuo tapahtumasi mukanasi
Siirry AttendBeacon-työtilassasi kohtaan Tapahtumat, valitse Uusi tapahtuma ja sitten Tuo tapahtumasi mukanasi.
- Lataa tiedostot. Tuonti tunnistaa Luman vieraslistan sen sarakkeista ja yhdistää ne puolestasi. Lisää ohjelma tai kalenteritiedosto, jos tapahtumallasi on ohjelma.
- Tarkista, mitä löysimme. Lipputyypit ja hinnat, kuponkikoodit, kysymykset ja ohjelma. Omista ilmoittautumiskysymyksistäsi tulee kysymyksiä AttendBeaconissa. Luman QR-koodilinkit ja seurantasarakkeet jätetään pois.
- Nimi, päivämäärät ja valuutta. Hinnat säilyvät tiedostojen lukuina valitsemassasi valuutassa, eikä niitä koskaan muunneta.
- Ihmiset. Päätät itse, tuotko heidät, kun olet vahvistanut, että saat tehdä niin. Heidän tilauksensa kirjataan muualla maksetuiksi summineen. Suostumusruutuja ei koskaan tuoda.
- Rakenna. Tuleva tapahtuma rakennetaan luonnokseksi. Mitään ei julkaista, eikä kenellekään lähetetä sähköpostia.
Ladatut tiedostot poistetaan, kun tapahtuma on rakennettu, tai vuorokauden kuluttua, jos lopetat.
Jos tapahtuma on jo pidetty, ota käyttöön ”Tämä tapahtuma on jo pidetty”. Se rakennetaan suljettuna, vieraineen ja sisäänkirjauksineen, ilmaisena ja AttendBeaconin 1 000 osallistujan rajan ulkopuolella.
Vaihe 3: anna kalenterillesi uusi koti
Lumassa ihmiset seuraavat kalenteriasi. AttendBeaconissa vastaava on yhteisö: julkinen sivu osoitteessa kuten attendbeacon.com/c/ryhmasi, jossa ovat tulevat tapahtumat, aiemmat tapahtumat esityskalvoineen ja tallenteineen, kalenterisyöte ja Liity-painike. Jäsenet liittyvät sähköpostiosoitteellaan ja kuusinumeroisella koodilla ja valitsevat, mistä heille kerrotaan. Säännöllistä rytmiä varten tee yhdestä tapahtumasta sarja, joka julkaisee seuraavat tapahtumat itse.
Lumassa voit ladata kalenterisi ihmiset CSV-tiedostona. Suosittelemme, ettet tuo heitä jäseniksi. Kutsu heidät sen sijaan: lisää linkki uuteen yhteisöön seuraaviin Luma-tapahtumiisi ja siihen, mitä lähetät vieraillesi siellä. Jokainen liittyjä on valinnut sen itse, mikä on GDPR:n kannalta puhtaampi alku.
Voit myös näyttää tulevat tapahtumasi omalla verkkosivustollasi upotuskoodilla, kuten moni järjestäjä tekee Luman kalenterin kanssa.
Vaihe 4: ennen julkaisua
- Tarkista luonnos. Lipputyypit, hinnat, myyntiajat ja kysymykset.
- Maksut. Yhdistä Mollie- tai Stripe-tilisi.
- Julkaise, kun olet valmis.
- Lähetä liput. Tuomillasi vierailla ei ole vielä AttendBeacon-lippua. Julkaistussa tapahtumassa voit lähettää heille heidän lippunsa kerran, silloin kun itse päätät. Kerro heille ensin, että tapahtuma siirtyi.
- Tapahtumapaikka. Jos piilotit osoitteen Lumassa, kunnes ihmiset ilmoittautuivat, voit tehdä saman täällä: vain vieraat, joilla on lippu, näkevät sen.
Mikä muuttuu vieraillesi
- He ilmoittautuvat tapahtuman omalla sivulla tai tapahtumasovelluksessa selaimessa, App Storesta tai Google Playsta.
- Sisäänkäynnillä talkoolaiset skannaavat liput omilla puhelimillaan, myös kun Wi-Fi katkeaa. Katso saapumisen kirjaus puhelimella.
- Tapahtumassa he voivat löytää toisensa hakemistosta, lähettää viestejä ja varata tapaamisia.
Mitä se maksaa
Tuonti sisältyy hintaan. Maksuttomat tapahtumat ovat aina ilmaisia. Mikä tahansa muu tapahtuma on ilmainen 1 000 osallistujaan asti; sen yli kertaluonteinen lisenssi maksaa 500 € tapahtumaa kohden ilman ALV:tä. Maksullisista lipuista ei peritä alustamaksua. Katso hinnoittelu, vertailu Lumaan ja lippumaksulaskuri.
Luma-kalenterin sulkeminen
Vasta kun olet varma. Luman ohjesivu kertoo, miten kalenteri poistetaan, ja neuvoo lataamaan ensin kalenterisi ihmiset. Poista myös se lataus, kun jäsenesi ovat siirtyneet.
Luma on omistajansa tavaramerkki. AttendBeacon on riippumaton Lumasta, eikä Luma ole sidoksissa siihen, sponsoroi sitä tai suosittele sitä.