Globale Verwaltung
Gesamte Plattform · immer
- Sieht und verwaltet jeden Arbeitsbereich der Plattform
- Lässt neue Personen unter Administration → Personen zu
- Vergibt oder entzieht globale Verwaltungsrechte
Rollen und Rechte
Alle bekommen genau das, was sie brauchen. Nicht mehr.
AttendBeacon trennt die Verwaltung Ihrer Organisation von der Mithilfe am Veranstaltungstag. Jede Rolle öffnet bestimmte Werkzeuge, an einem bestimmten Ort, für eine bestimmte Zeit.
Ihr Team
Arbeitsbereichsrollen
Arbeitsbereichsrollen gelten für jede Veranstaltung im Arbeitsbereich, bis jemand sie ändert oder entfernt.
Verwaltung
Ein Arbeitsbereich · bis zum Entzug
- Erstellt, bearbeitet und löscht Veranstaltungen und ihre Einstellungen
- Lädt Mitglieder ein und ändert ihre Rolle unter Administration → Mitglieder
- Verwaltet Abrechnung, Integrationen und Aufbewahrungsfristen
Beitrag
Ein Arbeitsbereich · bis zum Entzug
- Erstellt Programm, Tickets, Aussteller und Crew-Schichten
- Checkt Personen ein, versendet Nachrichten und erstellt Berichte
- Kann keine Mitglieder oder Abrechnung verwalten
Betrachter
Ein Arbeitsbereich · bis zum Entzug
- Liest Veranstaltungen, Teilnehmende und Berichte
- Verfolgt Check-in und Anwesenheit live
- Kann nichts ändern
Am Veranstaltungstag
Veranstaltungsrollen
Veranstaltungsrollen gehören zu genau einer Veranstaltung. Bei der Crew sind sie zusätzlich an die Schichten gebunden.
Crew
Eine Veranstaltung · während der Schichten
- Einlass, Raumbetreuung, Empfang, Swag oder eine eigene Rolle
- Öffnet nur die Werkzeuge dieser Rolle, etwa Ticketscan oder Raumzählung
- Gilt während der Schichten plus einer kurzen Kulanzzeit
Standpersonal
Eine Veranstaltung · für die Veranstaltung
- Wird per E-Mail beim Aussteller hinzugefügt
- Scannt Leads und betreut den Stand
- Das Sponsorenpaket legt fest, wie viele Personen und Freitickets es gibt
Vortragende
Eine Veranstaltung · von der Einreichung bis zur Session
- Reicht Vorträge über den Call for Papers ein
- Pflegt Profil und Sessions im Speaker-Portal
- Sieht Änderungen an Zeitplan und Räumen
Teilnehmende
Eine Veranstaltung · mit ihrem Ticket
- Zeigt das Ticket und checkt ein
- Stellt eine eigene Agenda zusammen und sammelt Punkte
- Sieht nur die eigenen Daten
Jemandem eine Rolle geben
Vier Stellen, alle im Arbeitsbereich
Sie teilen nie Passwörter. Alle melden sich mit ihrem eigenen Konto an und erhalten genau die Rolle, die Sie vergeben.
Arbeitsbereichsrolle
Öffnen Sie Administration → Mitglieder, geben Sie eine E-Mail-Adresse ein und wählen Sie Verwaltung, Beitrag oder Betrachter.
Crew
Öffnen Sie die Veranstaltung, wechseln Sie zum Reiter Crew und wählen Sie Crew einladen. Rolle wählen und Schichten hinzufügen.
Standpersonal
Öffnen Sie den Aussteller und fügen Sie Personal per E-Mail hinzu. Das Sponsorenpaket legt das Kontingent fest.
Vortragende und Teilnehmende
Vortragende kommen über den Call for Papers, Teilnehmende mit ihrem Ticket. Keine Einladung nötig.
Standardmäßig minimale Rechte
Beginnen Sie mit Betrachter oder einer Crew-Rolle und erweitern Sie nur bei Bedarf. Rollen lassen sich jederzeit ändern oder entziehen.
Zugriff endet von selbst
Der Crew-Zugriff endet nach Schicht und Kulanzzeit, damit niemand nach dem Tag noch scannen kann. Arbeitsbereichsrollen bleiben, bis die Verwaltung sie ändert.
Hilfe nötig?
Jeder Bereich des Arbeitsbereichs hat eine eingebaute Hilfe, und der Rollenleitfaden erklärt jede Rolle genau dort, wo Sie sie vergeben.