Administración global
Toda la plataforma · siempre
- Ve y gestiona todos los espacios de trabajo de la plataforma
- Admite a nuevas personas en Administración → Personas
- Concede o retira los permisos de administración global
Roles y permisos
Cada persona recibe exactamente lo que necesita. Nada más.
AttendBeacon separa la gestión de tu organización de la ayuda el día del evento. Cada rol abre herramientas concretas, en un lugar concreto, durante un tiempo concreto.
Tu equipo
Roles del espacio de trabajo
Los roles del espacio de trabajo se aplican a todos sus eventos hasta que alguien los cambie o los retire.
Administración
Un espacio de trabajo · hasta su retirada
- Crea, edita y elimina eventos y su configuración
- Invita a miembros y cambia su rol en Administración → Miembros
- Gestiona la facturación, las integraciones y los plazos de conservación
Colaborador
Un espacio de trabajo · hasta su retirada
- Prepara el programa, las entradas, los expositores y los turnos del equipo
- Registra entradas, envía mensajes y genera informes
- No puede gestionar miembros ni facturación
Lector
Un espacio de trabajo · hasta su retirada
- Consulta eventos, asistentes e informes
- Sigue el registro y la asistencia en directo
- No puede cambiar nada
El día del evento
Roles del evento
Los roles del evento pertenecen a un único evento. En el equipo, además, están ligados a sus turnos.
Equipo del evento
Un evento · durante sus turnos
- Puerta, Anfitrión de sala, Recepción, Merchandising o un rol propio
- Abre solo las herramientas de ese rol, como escanear entradas o contar aforo
- Funciona durante los turnos más un breve margen
Personal del expositor
Un evento · durante el evento
- Se añade por correo en la ficha del expositor
- Escanea contactos y atiende el stand
- El nivel de patrocinio fija cuántas personas y entradas gratuitas tiene
Ponente
Un evento · de la propuesta a la sesión
- Envía charlas a través de la convocatoria de ponencias
- Gestiona su perfil y sus sesiones en el portal de ponentes
- Ve los cambios de horario y de sala
Asistente
Un evento · con su entrada
- Muestra su entrada y hace el registro
- Crea su propia agenda y acumula puntos
- Solo ve sus propios datos
Dar un rol a alguien
Cuatro lugares, todos en el espacio de trabajo
Nunca compartes contraseñas. Cada persona inicia sesión con su propia cuenta y recibe exactamente el rol que le das.
Rol del espacio de trabajo
Ve a Administración → Miembros, introduce un correo y elige Administración, Colaborador o Lector.
Equipo del evento
Abre el evento, ve a la pestaña Equipo y elige Invitar al equipo. Selecciona el rol y añade turnos.
Personal del expositor
Abre el expositor y añade personal por correo. El nivel de patrocinio fija el cupo.
Ponentes y asistentes
Los ponentes llegan a través de la convocatoria y los asistentes con su entrada. No hace falta invitación.
Mínimos permisos por defecto
Empieza con Lector o un rol de equipo y amplía solo cuando haga falta. Puedes cambiar o retirar un rol en cualquier momento.
El acceso termina solo
El acceso del equipo termina tras el turno y el margen, así que nadie conserva permisos de escaneo después del día. Los roles del espacio de trabajo se mantienen hasta que la administración los cambie.
¿Necesitas ayuda?
Cada sección del espacio de trabajo tiene ayuda integrada, y la guía de roles explica cada rol justo donde lo asignas.