Pääylläpitäjä
Koko alusta · aina
- Näkee ja hallitsee kaikkia alustan työtiloja
- Hyväksyy uudet henkilöt kohdassa Hallinta → Henkilöt
- Myöntää tai poistaa pääylläpitäjän oikeudet
Roolit ja oikeudet
Jokainen saa juuri sen, mitä tarvitsee. Ei enempää.
AttendBeacon erottaa organisaation hallinnan tapahtumapäivän avustamisesta. Jokainen rooli avaa tietyt työkalut, tietyssä paikassa, tietyksi ajaksi.
Tiimisi
Työtilan roolit
Työtilan roolit koskevat kaikkia työtilan tapahtumia, kunnes joku muuttaa tai poistaa ne.
Ylläpitäjä
Yksi työtila · kunnes poistetaan
- Luo, muokkaa ja poistaa tapahtumia ja niiden asetuksia
- Kutsuu jäseniä ja muuttaa heidän rooliaan kohdassa Hallinta → Jäsenet
- Hallitsee laskutusta, integraatioita ja säilytysaikoja
Muokkaaja
Yksi työtila · kunnes poistetaan
- Rakentaa ohjelman, liput, näytteilleasettajat ja crew-vuorot
- Kirjaa ihmisiä sisään, lähettää viestejä ja ajaa raportteja
- Ei voi hallita jäseniä eikä laskutusta
Katselija
Yksi työtila · kunnes poistetaan
- Lukee tapahtumia, osallistujia ja raportteja
- Seuraa sisäänkirjautumista ja läsnäoloa reaaliajassa
- Ei voi muuttaa mitään
Tapahtumapäivänä
Tapahtumaroolit
Tapahtumaroolit kuuluvat yhteen tapahtumaan. Crew-rooleissa ne on lisäksi sidottu vuoroihin.
Crew
Yksi tapahtuma · vuorojen aikana
- Ovi, Salin isäntä, Vastaanotto, Swag tai oma rooli
- Avaa vain roolin työkalut, kuten lippujen skannauksen tai salilaskennan
- Toimii vuorojen ajan sekä lyhyen lisäajan
Osastohenkilöstö
Yksi tapahtuma · tapahtuman ajan
- Lisätään sähköpostilla näytteilleasettajan tietoihin
- Skannaa liidejä ja hoitaa osastoa
- Sponsoritaso määrää henkilöstön ja ilmaislippujen määrän
Puhuja
Yksi tapahtuma · lähetyksestä esitykseen
- Lähettää esitysehdotukset call for papersin kautta
- Hallitsee profiilia ja esityksiä puhujaportaalissa
- Näkee ohjelman ja salien muutokset
Osallistuja
Yksi tapahtuma · oman lipun kanssa
- Näyttää lipun ja kirjautuu sisään
- Kokoaa oman ohjelman ja kerää pisteitä
- Näkee vain omat tietonsa
Roolin antaminen
Neljä paikkaa, kaikki työtilassa
Salasanoja ei koskaan jaeta. Jokainen kirjautuu omalla tilillään ja saa juuri sen roolin, jonka annat.
Työtilan rooli
Siirry kohtaan Hallinta → Jäsenet, anna sähköpostiosoite ja valitse Ylläpitäjä, Muokkaaja tai Katselija.
Crew
Avaa tapahtuma, siirry Crew-välilehdelle ja valitse Kutsu crew. Valitse rooli ja lisää vuorot.
Osastohenkilöstö
Avaa näytteilleasettaja ja lisää henkilöstö sähköpostilla. Sponsoritaso määrää kiintiön.
Puhujat ja osallistujat
Puhujat tulevat mukaan call for papersin kautta ja osallistujat lipullaan. Kutsua ei tarvita.
Vähimmät oikeudet oletuksena
Aloita Katselija- tai crew-roolilla ja laajenna vain tarvittaessa. Roolin voi muuttaa tai poistaa milloin tahansa.
Pääsy päättyy itsestään
Crew-pääsy päättyy vuoron ja lisäajan jälkeen, joten kukaan ei voi skannata päivän jälkeen. Työtilan roolit säilyvät, kunnes ylläpitäjä muuttaa niitä.
Tarvitsetko apua?
Työtilan jokaisessa osiossa on sisäänrakennettu ohje, ja roolioppaassa jokainen rooli selitetään juuri siellä, missä sen annat.