Global administrator
Hele plattformen · alltid
- Ser og administrerer alle arbeidsområder på plattformen
- Slipper inn nye personer under Administrasjon → Personer
- Gir eller fjerner global administratortilgang
Roller og tilganger
Alle får akkurat det de trenger. Ikke mer.
AttendBeacon holder driften av organisasjonen adskilt fra hjelpen på selve dagen. Hver rolle åpner bestemte verktøy, på et bestemt sted, i et bestemt tidsrom.
Teamet ditt
Arbeidsområderoller
Arbeidsområderoller gjelder alle arrangementer i arbeidsområdet til noen endrer eller fjerner dem.
Administrator
Ett arbeidsområde · til den fjernes
- Oppretter, redigerer og sletter arrangementer og innstillingene deres
- Inviterer medlemmer og endrer rollen deres under Administrasjon → Medlemmer
- Styrer fakturering, integrasjoner og lagringstid
Bidragsyter
Ett arbeidsområde · til den fjernes
- Bygger program, billetter, utstillere og crewvakter
- Sjekker inn folk, sender meldinger og kjører rapporter
- Kan ikke administrere medlemmer eller fakturering
Leser
Ett arbeidsområde · til den fjernes
- Leser arrangementer, deltakere og rapporter
- Følger innsjekk og oppmøte direkte
- Kan ikke endre noe
På dagen
Arrangementsroller
Arrangementsroller hører til ett arrangement. For crew er de i tillegg knyttet til vaktene deres.
Crew
Ett arrangement · under vaktene
- Dør, Salvert, Mottak, Swag eller en egen rolle
- Åpner bare verktøyene for rollen, for eksempel billettskanning eller telling i salen
- Gjelder under vaktene pluss en kort ekstratid
Standpersonell
Ett arrangement · under arrangementet
- Legges til via e-post på utstilleren
- Skanner leads og passer standen
- Sponsornivået bestemmer antall personell og gratisbilletter
Foredragsholder
Ett arrangement · fra innsending til økt
- Sender inn foredrag via call for papers
- Styrer profil og økter i foredragsportalen
- Ser endringer i program og saler
Deltaker
Ett arrangement · med billetten sin
- Viser billetten og sjekker inn
- Setter sammen sin egen agenda og samler poeng
- Ser bare sine egne data
Gi noen en rolle
Fire steder, alle i arbeidsområdet
Du deler aldri passord. Folk logger inn med sin egen konto og får akkurat den rollen du gir dem.
Arbeidsområderolle
Gå til Administrasjon → Medlemmer, skriv inn en e-postadresse og velg Administrator, Bidragsyter eller Leser.
Crew
Åpne arrangementet, gå til fanen Crew og velg Inviter crew. Velg rolle og legg til vakter.
Standpersonell
Åpne utstilleren og legg til personell via e-post. Sponsornivået bestemmer kvoten.
Foredragsholdere og deltakere
Foredragsholdere kommer inn via call for papers og deltakere med billetten sin. Ingen invitasjon nødvendig.
Minst mulig tilgang som standard
Start med Leser eller en crewrolle, og utvid bare ved behov. Du kan når som helst endre eller fjerne en rolle.
Tilgangen stopper av seg selv
Crewtilgangen stopper etter vakten og ekstratiden, så ingen kan skanne etter dagen. Arbeidsområderoller blir værende til en administrator endrer dem.
Trenger du hjelp?
Hver del av arbeidsområdet har innebygd hjelp, og rolleguiden forklarer hver rolle akkurat der du tildeler den.