Administrateur global
Toute la plateforme · en permanence
- Voit et gère tous les espaces de travail de la plateforme
- Admet les nouvelles personnes dans Administration → Personnes
- Accorde ou retire les droits d’administrateur global
Rôles et autorisations
Chacun obtient exactement ce dont il a besoin. Rien de plus.
AttendBeacon sépare la gestion de votre organisation de l’aide apportée le jour J. Chaque rôle ouvre des outils précis, à un endroit précis, pour une durée précise.
Votre équipe
Rôles de l’espace de travail
Les rôles de l’espace de travail s’appliquent à tous ses événements, jusqu’à ce que quelqu’un les modifie ou les retire.
Administrateur
Un espace de travail · jusqu’au retrait
- Crée, modifie et supprime les événements et leurs paramètres
- Invite des membres et change leur rôle dans Administration → Membres
- Gère la facturation, les intégrations et les durées de conservation
Contributeur
Un espace de travail · jusqu’au retrait
- Construit le programme, les billets, les exposants et les plannings de l’équipe
- Enregistre les arrivées, envoie des messages et génère des rapports
- Ne peut gérer ni les membres ni la facturation
Affichage
Un espace de travail · jusqu’au retrait
- Consulte les événements, les participants et les rapports
- Suit les enregistrements et la présence en direct
- Ne peut rien modifier
Le jour J
Rôles d’événement
Les rôles d’événement appartiennent à un seul événement. Pour l’équipe terrain, ils sont aussi liés aux créneaux.
Équipe terrain
Un événement · pendant ses créneaux
- Entrée, Hôte de salle, Accueil, Goodies ou un rôle personnalisé
- N’ouvre que les outils du rôle, comme le scan des billets ou le comptage en salle
- Valable pendant les créneaux plus un court délai de grâce
Personnel exposant
Un événement · pendant l’événement
- Ajouté par e-mail sur la fiche de l’exposant
- Scanne les contacts et tient le stand
- Le niveau de sponsoring fixe le nombre de personnes et de billets gratuits
Intervenant
Un événement · de la proposition à la session
- Propose des interventions via l’appel à communications
- Gère son profil et ses sessions dans le portail intervenant
- Voit les changements de programme et de salle
Participant
Un événement · avec son billet
- Présente son billet et s’enregistre
- Compose son propre agenda et cumule des points
- Ne voit que ses propres données
Attribuer un rôle
Quatre endroits, tous dans l’espace de travail
Vous ne partagez jamais de mot de passe. Chacun se connecte avec son propre compte et reçoit exactement le rôle que vous lui donnez.
Rôle de l’espace de travail
Allez dans Administration → Membres, saisissez une adresse e-mail et choisissez Administrateur, Contributeur ou Affichage.
Équipe terrain
Ouvrez l’événement, allez dans l’onglet Équipe et choisissez Inviter l’équipe. Choisissez le rôle et ajoutez des créneaux.
Personnel exposant
Ouvrez l’exposant et ajoutez le personnel par e-mail. Le niveau de sponsoring fixe le quota.
Intervenants et participants
Les intervenants arrivent via l’appel à communications et les participants avec leur billet. Aucune invitation nécessaire.
Le minimum de droits par défaut
Commencez par Affichage ou un rôle d’équipe et élargissez seulement si nécessaire. Vous pouvez modifier ou retirer un rôle à tout moment.
L’accès s’arrête tout seul
L’accès de l’équipe prend fin après le créneau et le délai de grâce : personne ne garde le droit de scanner après la journée. Les rôles de l’espace de travail restent jusqu’à ce qu’un administrateur les modifie.
Besoin d’aide ?
Chaque section de l’espace de travail dispose d’une aide intégrée, et le guide des rôles explique chaque rôle à l’endroit même où vous l’attribuez.