Bruksvilkår i klart språk

Hvem som leverer AttendBeacon

AttendBeacon utvikles og drives av Power Pete («vi» eller «oss»). Disse vilkårene er avtalen mellom oss og deg: organisasjonen eller personen som bruker AttendBeacon til å gjennomføre arrangementer. Når du oppretter et arbeidsområde, logger inn i et eller bruker API-et, godtar du vilkårene. Gjør du det på vegne av en organisasjon, bekrefter du at du har fullmakt til det. Du når oss på adressen under Kontakt nederst på denne siden.

Hva AttendBeacon er

AttendBeacon er programvare for å gjennomføre arrangementer, på attendbeacon.com. Den består av tre deler:

• Arbeidsområdet, der arrangører og teamene deres bygger opp og gjennomfører arrangementer: påmelding og billetter, programmet, ankomstregistrering, sponsorer, mannskap, meldinger, rapporter og integrasjoner
• Deltakerappen, på nettet og som app for iPhone og Android, der deltakerne finner billetten sin, programmet og informasjonen om arrangementet
• API-et, webhooks og MCP-serveren, som din egen programvare og KI-assistenter bruker til å arbeide med arrangementene dine

Deltakere trenger ingen konto hos oss. Billetten deres er en avtale med arrangøren av arrangementet, på arrangørens egne vilkår.

Kontoer og arbeidsområder

Arrangører logger inn med jobbkontoen sin hos Microsoft, eller med Google eller GitHub. Arrangementer ligger i et arbeidsområde. Administratorene av arbeidsområdet bestemmer hvem som blir med i teamet og med hvilken rolle, og de er ansvarlige for det teamet deres gjør der. Hvem kan gjøre hva: roller og tilganger

Pass godt på innloggingen og API-nøklene dine. Gi hver integrasjon sin egen nøkkel, med bare de tilgangene (scopes) den trenger, og trekk tilbake en nøkkel du ikke lenger bruker, eller som kan ha lekket. Hvis du tror at noen bruker arbeidsområdet ditt uten tillatelse, si fra til oss med en gang. Det som gjøres med kontoen din eller nøklene dine, regnes som gjort av deg, med mindre det skjedde på grunn av en feil hos oss.

Priser og betaling

Prisene er de som står på prissiden:

• Arrangementer der alle billetter er gratis, er gratis uansett størrelse
• Alle andre arrangementer er gratis opptil 1 000 deltakere
• Over det kjøper du en engangslisens på 1 000 € per arrangement, ekskl. mva., med alt inkludert: ingen avgift per registrert deltaker, ingen tillegg og ingen abonnement
• Donasjoner er frivillige. Du får en kvittering for en donasjon, ikke en mva.-faktura
• Gebyrene fra betalingsleverandøren din, Mollie eller Stripe, er mellom deg og den leverandøren. Billettinntektene går til din egen konto: Vi oppbevarer dem aldri og tar ingen andel

Du kjøper en lisens under Fakturering i arbeidsområdet og betaler med Mollie; fakturaen sendes på e-post til administratorene av arbeidsområdet. Hvordan deltakere telles, hva som skjer ved 1 000, og hvordan mva. beregnes, er forklart på prissiden, som er en del av disse vilkårene. Hvis vi endrer prisene våre, gjelder endringen bare lisenser som kjøpes etterpå. Priser, og detaljene forklart enkelt

Din rolle som arrangør

For deltakernes personopplysninger er du behandlingsansvarlig og AttendBeacon databehandler. Vi oppbevarer og behandler opplysningene på dine vegne, bare for å drive AttendBeacon for deg, bruker dem ikke til noe annet og selger dem ikke til noen. En databehandleravtale kan fås på forespørsel via adressen under Kontakt. Hva som lagres, hvor, og hvem som hjelper oss: personvernsiden

Du er ansvarlig for arrangementene dine, og særlig for:

• Innholdet i dem, og hva du spør deltakerne om og hvorfor
• Billettene og prisene dine, mva. på dem, og refusjonene og avbestillingene dine
• Kommunikasjonen din med deltakerne, inkludert din egen personvernerklæring
• At du har deltakernes samtykke før du sender dem til en e-postliste eller et CRM-system for markedsføring, og et lovlig behandlingsgrunnlag for hver annen integrasjon du slår på

Akseptabel bruk

Bruk AttendBeacon lovlig og redelig. Du må særlig ikke:

• Gjennomføre ulovlige arrangementer eller publisere innhold som er ulovlig eller krenker andres rettigheter
• Sende spam: Send bare e-post til personer som kan forvente meldingen din, også via ditt eget avsenderdomene og når du synkroniserer med en e-postliste
• Forsøke å omgå sikkerheten, få tilgang til et annet arbeidsområdes data eller teste sikkerheten vår uten skriftlig tillatelse fra oss
• Hente ut data automatisk fra arrangementssidene eller deltakerappen (scraping), eller overbelaste plattformen
• Overskride API-ets grenser for antall kall eller omgå dem, for eksempel ved å fordele kall på mange nøkler (API-ets grenser for antall kall)

Hvis du finner et sikkerhetsproblem, si fra til oss på adressen under Kontakt, og gi oss tid til å rette det før du forteller det til noen andre.

Andre selskapers tjenester

Du selger billetter gjennom din egen Mollie- eller Stripe-konto, og du kan koble til andre tjenester: et CRM-system, regnskapet ditt, Eventbrite eller Ticket Tailor, Mailchimp eller Brevo, Google, Airtable, Teams, Slack med flere. Bruken din av disse tjenestene reguleres av deres egne vilkår, mellom deg og leverandøren. Vi er ikke ansvarlige for tilgjengeligheten deres, for endringer de gjør, eller for hva de gjør med dataene du sender dem. Hvis en tjeneste endres eller opphører, kan integrasjonen vår med den også endres eller opphøre.

Tilgjengelighet og endringer

Vi gjør vårt beste for å holde AttendBeacon tilgjengelig, rask og sikker, og for å løse problemer raskt. Vi kan ikke love at tjenesten aldri blir avbrutt, og gratis bruk gir ingen garanti for oppetid.

AttendBeacon utvikles stadig, så funksjonene endrer seg: Vi legger dem til, forbedrer dem og fjerner dem av og til. Vesentlige endringer kunngjør vi under Hva er nytt i arbeidsområdet. For API-et gjelder løftet i utviklerdokumentasjonen: Felt legges til, men fjernes aldri eller får nytt navn, og en endring som bryter kompatibiliteten, kommer som en ny versjon, varslet seks måneder i forveien.

Dataene dine

Dataene dine lagres i Microsoft Azures datasentre i EU: appen og databasen i Sweden Central i Sverige, og opplastinger, nøkler og logger i West Europe i Nederland.

Du kan eksportere dataene dine når du vil: deltakerlister og rapporter som filer, og dataene fra arrangementene dine via API-et. Deltakere kan når som helst slette sine egne opplysninger med Slett dataene mine i arrangementsappen.

Fakturaer og kreditnotaer oppbevares så lenge skattelovgivningen krever: sju år i Nederland. Det gjelder fakturaene våre til deg, og fakturaene til deltakerne dine så lenge arrangementet deres finnes, også etter at en deltaker har slettet opplysningene sine.

Ditt innhold og vårt

Det du legger inn i AttendBeacon, forblir ditt: arrangementene, tekstene, bildene, filene og deltakeropplysningene dine. Du gir oss tillatelse til å lagre, kopiere, vise og sende det, men bare i den grad det trengs for å drive AttendBeacon for deg, for eksempel for å vise den offentlige siden for arrangementet ditt og sende e-postene dine. AttendBeacon selv, programvaren, designet og navnet, forblir vårt: Du kan bruke det, men ikke kopiere eller videreselge det.

Legg bare inn det du har rett til å bruke. Særlig kan kortene i delingspakken bare vise bildet og navnet til en foredragsholder når foredragsholderen har samtykket til det.

Ansvar

Vårt samlede ansvar overfor deg er begrenset til beløpet du har betalt oss i de 12 månedene før kravet, eller 100 €, avhengig av hva som er høyest. Ved gratis bruk er det 100 €.

Vi er ikke ansvarlige for indirekte tap, som tapt fortjeneste eller omsetning, tapt salg eller skade på omdømmet ditt.

Ingenting av dette begrenser ansvaret der loven ikke tillater at det begrenses, for eksempel for skade voldt med forsett eller ved grov uaktsomhet, eller en forbrukers rettigheter etter ufravikelig lov.

Suspendering og avslutning

Du kan avslutte når som helst, uten varsel: slutte å bruke AttendBeacon, eller slette arrangementene dine eller hele arbeidsområdet.

Vi kan suspendere et arrangement, et avsenderdomene, en API-nøkkel eller arbeidsområdet ditt, eller avslutte bruken din av AttendBeacon, hvis du alvorlig eller gjentatte ganger bryter disse vilkårene, hvis loven krever det, eller for å hindre skade på deltakere, andre brukere eller plattformen. Med mindre det haster, varsler vi deg først og gir deg en rimelig mulighet til å rette opp forholdet. Hvis vi avslutter bruken din av en annen grunn enn et alvorlig brudd, gir vi deg rimelig tid til å eksportere dataene dine.

Når et arrangement eller et arbeidsområde slettes, slettes dataene sammen med det, inkludert fakturaene til deltakerne: Eksporter først det du vil beholde, og ta vare på din egen kopi av fakturaene dine slik skattereglene dine krever. Det vi må oppbevare etter loven, som fakturaene våre til deg, blir værende så lenge loven krever.

Lovvalg og verneting

Nederlandsk rett gjelder for disse vilkårene og for bruken av AttendBeacon. Tvister bringes inn for den kompetente domstolen i Nederland. Hvis du er forbruker, beholder du den beskyttelsen som ufravikelig lov i ditt eget land gir deg, inkludert retten til å gå til en domstol i ditt eget land.

Endringer i disse vilkårene

Vi kan oppdatere disse vilkårene, for eksempel når AttendBeacon eller loven endres. Vi informerer arrangører om vesentlige endringer på forhånd, på e-post eller i arbeidsområdet, og kunngjør dem under Hva er nytt. Hvis du ikke er enig i en endring, kan du slutte å bruke AttendBeacon før den trer i kraft. Versjonen og datoen den trådte i kraft, står øverst på denne siden.

Kontakt

Spørsmål om disse vilkårene, en forespørsel om databehandleravtalen eller et sikkerhetsproblem: peter@powerpete.com