Del 19 · Lengde
Hotellrom for dem du er vertskap for
Ordne og betal hotellrom for foredragsholdere, mannskap, VIP-er og sponsorenes gjester i AttendBeacon: hoteller og rommene de holder av til deg, en policy per rolle, planleggingstavlen med varslene sine, tildeling for hånd eller automatisk, romlister der hver versjon tas vare på, og gjestens side Hotellet ditt i arrangementets app. Ikke en romblokk for deltakere.
- Videoen spilles av fra AttendBeacons egen lagring i EU: ingen YouTube-spiller, ingen informasjonskapsler, ingen sporing.
- Undertekster på elleve språk: velg ett under CC i spilleren.
- Dataene i videoene er oppdiktet: Beacon Summit er demonstrasjonsarrangementet.
Mer om dette temaet: På dagen
Lengde 2:29Del 10Innsjekking ved inngangen
Slik fungerer innsjekking i AttendBeacon: innganger med egne billetter og kapasitet, skanneren på hvilken som helst telefon med grønt, gult og rødt og årsaken, økter telt inn og ut, videre drift når Wi-Fi-en faller ut, registrering av gjester uten forhåndsbillett ved inngangen, og angring av en innsjekking gjort ved en feil.
Lengde 2:08Del 11Utskrift av navneskilt
Slik skriver du ut navneskilt i AttendBeacon: listen med hva som er skrevet ut, når og av hvem; filtre for billettype, bedrift, innsjekking og ikke skrevet ut ennå; velg alle eller noen få; forhåndsvisningen i utskriftsrekkefølge; skriv ut ett navneskilt på nytt; utskrift fra nettleseren på hvilken som helst skriver; og AttendBeacon Print Agent for etikettskrivere fra Zebra og Brother og for farge- og DYMO-skrivere via driverne deres.
Lengde 1:50Del 12Navneskiltdesigneren
Design navneskiltene til Beacon Summit: velg papirtype, et oppsett, bakgrunnen og blokkene på forsiden, gi hver rolle en fargestripe, og sjekk resultatet med deltakernes egne navn, brettet og utbrettet, før du skriver ut.
Lengde 2:25Del 13Romskjermer og kiosker
Koble til et TV med koden det viser, velg hva det viser på rad og rekke (nå og neste i rommet, ankomster, resultatlisten, sponsorer, en innsjekkingskode), og send kunngjøringer til alle skjermer. Så en kiosk: et nettbrett ved inngangen der deltakerne skanner billetten eller finner seg selv, bekrefter at det er dem, og får navneskiltet skrevet ut.
Lengde 1:45Del 17Oversiktskart
Last opp en plantegning per etasje og sett nåler på den for rom, stander og fasiliteter. Deltakerne får et kart i appen med etasjer, filtre, søk og en liste over alle steder, Vis på kartet fra en økt eller en utstiller, og det virker også uten nett. En romskjerm viser Du er her, og kiosken hjelper folk å finne frem.
Lengde 2:11Del 18Mannskap og frivillige
Mannskapet i AttendBeacon: inviter frivillige med en gratis mannskapsbillett, velg hvilke roller hver kan ha, planlegg vakter ved en inngang, et rom eller et område i vaktplanen, og se på arrangementsdagen hvem som er på vakt. I appen har mannskapet sitt eget område med neste vakt, orienteringen og en sjekkliste. Med selvbooking velger de frivillige ledige vakter selv, innenfor reglene dine.
Lengde 2:19Del 20Reiser, hentinger og utleggskrav
Planlegg reisene til dem du er vertskap for i AttendBeacon: en reiseplan per gjest med fly og tog i egen tidssone, ankomsttavlen med varslene sine, henteturer med sjåfør og passasjerliste, utleggskrav sjekket mot en policy per rolle, og godkjente krav betalt med én SEPA-fil. Hotellopphold og bestilte reiser går inn i Apple og Google Wallet.
Lengde 2:11Del 21Servering og bordplaner
Planlegg måltider i AttendBeacon: hvem hvert måltid er for, antallet talt fra påmeldinger, tillegg, mannskap og foredragsholdere, alles kostbehov, en oversikt og e-post til catereren som sier hva som er endret, bordplaner fylt ut etter reglene dine med bordlister og bordkort, og deltakerens eget kostvalg og bord i arrangementets app.
Lengde 1:59Del 37Bli frivillig hos oss
Hvert arrangement i AttendBeacon kan ha en offentlig side der alle kan søke om å bli frivillige, i arrangementets farger og på eget språk: hva frivillige gjør, en forsmak på vaktene og et skjema med dager, roller, språk og dine egne spørsmål, bekreftet med en kode på e-post. Arrangører behandler søknader ved siden av vaktene, med et tak og en venteliste, og den som godtas, blir crew med en crewbillett på e-post.
Sett nok? Prøv det selv.
Klikk deg gjennom demonstrasjonsarrangementet slik en deltaker ville gjort, eller åpne arbeidsområdet og start ditt eget.