Personvern i klart språk

Hvem vi er

AttendBeacon utvikles og drives av Power Pete. Når du melder deg på et arrangement, bestemmer arrangøren hva det spørres om, og hva svarene brukes til. Vi oppbevarer opplysningene for arrangøren, bruker dem ikke til andre formål og selger dem ikke til noen.

Hvor opplysningene oppbevares

I Microsoft Azures datasentre i EU. Appen og databasen kjører i regionen Sweden Central i Sverige. Opplastinger og bilder, Key Vault, logger og overvåking samt containerregisteret ligger i West Europe i Nederland. Hva som blir i EU, og hva som forlater EU

Hva som lagres om en deltaker

Bare det arrangementet trenger, og det arrangøren har valgt å spørre om:

• Navnet og e-postadressen din, fordi billetten tilhører en person og sendes til vedkommende
• Bedriften og stillingstittelen din når arrangementet spør etter dem
• Svarene dine på arrangementets egne spørsmål, for eksempel kostbehov eller samtykke til å være med på bilder
• Billetten og bestillingen din, og for betalte billetter om de er betalt, slik betalingsleverandøren rapporterer det
• Når billetten din ble skannet ved hver inngang, inn og ut
• Øktene du stjernemerket i ditt eget program, og språket du meldte deg på med
• Poengene dine og svarene dine på økttilbakemeldinger og undersøkelser

Betaling for en billett

Du betaler på siden til arrangørens egen Mollie- eller Stripe-konto. Kort- eller bankopplysningene går derfor til leverandøren og aldri til AttendBeacon. Vi lagrer betalingsreferansen og statusen.

Valgfrie KI-funksjoner

Noen valgfrie funksjoner bruker Microsoft Azure OpenAI i AttendBeacons eget Azure-abonnement, distribuert i EU Data Zone slik at behandlingen skjer innenfor EU. Microsoft er vår underdatabehandler. I henhold til Microsofts vilkår brukes ikke det som sendes til å trene modeller. Microsoft kan oppbevare det i opptil 30 dager for å oppdage misbruk. Vi sender bare det hver funksjon trenger:

• Arrangementsutkast: det arrangøren skriver, med e-postadresser og telefonnumre fjernet først
• Tilbakemeldingssammendrag: bare vurderinger og kommentartekst, uten navn, billetter eller tidspunkter. Sammendrag for foredragsholdere utelater kommentarer arrangøren har skjult for dem
• Øktanbefalinger: programmet, øktene du har lagret, interessene dine og svarene dine på arrangementets flervalgsspørsmål, aldri spørsmål om kosthold, helse eller tro
• Personanbefalinger: bare når du er oppført i arrangementets nettverkskatalog, og bare kortene til andre som har valgt å være synlige: fornavn, stillingstittel, bedrift, biografi og interesser. Aldri e-postadresse eller telefonnummer

Arrangører kan slå av KI for hele arbeidsområdet og anbefalinger for et arrangement. Du kan slå av dine egne anbefalinger under Varsler i arrangementsappen.

Hva andre kan se

Resultatlisten viser fornavnet ditt og første bokstav i etternavnet, som «Anna B.». Du kan forlate listen og beholde poengene dine. Romskjermer viser ankomster som antall, aldri navn. Arrangøren ser resultater fra tilbakemeldinger og undersøkelser per spørsmål, uten navn.

Innlogging uten passord

Deltakere har ingen passord. For å se billetten din på en annen telefon ber du om en sekssifret kode. Den sendes til e-postadressen på billetten og er gyldig i femten minutter.

Etterpå holder en informasjonskapsel deg innlogget på den telefonen i seksti dager. Den fornyes mens du bruker appen. Når du logger ut, fjernes den.

Arrangører

Arrangører logger inn i arbeidsområdet med Microsoft Entra ID og jobbkontoen sin. Vi lagrer navnet og e-postadressen deres, arbeidsområdene de tilhører med tilhørende rolle, og en logg over endringene de gjør, slik at arbeidsområdet kan se hvem som endret hva.

Skrive til oss fra arbeidsområdet

Når en arrangør skriver til AttendBeacon-teamet via Hjelp og støtte i arbeidsområdet, lagrer vi samtalen sammen med arbeidsområdet, arrangementet og siden den ble startet fra, slik at vi kan hjelpe.

E-post

Vi sender billettbekreftelser, innloggingskoder og de arrangementsmeldingene arrangøren velger: påminnelser, programendringer og kampanjer til arrangementets publikum. Påminnelser om ufullført påmelding sendes bare hvis du har bedt om dem. Varslingsinnstillinger og stille timer styrer de valgfrie meldingene. AttendBeacon sender ingen egen markedsføring.

E-post sendes gjennom Azure Communication Services, med datalokasjon satt til Europa. Etter levering oppbevares e-posten hos mottakerens egen e-postleverandør.

Ved inngangen

For å kunne fortsette ankomstregistreringen når nettverket svikter, holder skanneren arrangementets billettliste i minnet på mannskapets telefon mens skanneren er åpen. Listen forsvinner når siden lukkes.

På telefonen din

Deltakerappen lagrer en kopi av arrangementet, programmet og billetten på telefonen, slik at de fortsatt kan åpnes uten nettverk. Den husker språket du valgte i nettleserens egen lagring. Hvis du fjerner appen eller sletter nettstedets data, fjernes alt sammen.

Hvis du tillater varsler, når de telefonen gjennom push-tjenesten til nettleserleverandøren: Apple, Google eller Mozilla. Hver melding er ende-til-ende-kryptert, så push-tjenesten kan ikke lese den.

En digital billett lagres av Apple eller Google bare når du legger den til i lommeboken.

Informasjonskapsler

Bare nødvendige informasjonskapsler: for å holde deg innlogget og huske språket ditt og valget mellom lyst og mørkt tema.

Ingen analyse, reklame, sporingspiksler eller informasjonskapsler fra andre.

Dette nettstedet

Dette nettstedet bruker ingen analyseverktøy. Skrifttypene, stilarket og skriptet kommer fra samme adresse som siden, slik at ingen andre selskaper får vite at du leser den.

Det samme gjelder arbeidsområdet og arrangementsappen: skrifttyper på våre egne servere, og ingen analyse- eller sporingsskript.

Se, rette eller fjerne opplysningene dine

Spør arrangøren av arrangementet ditt, eller skriv til oss. Vi svarer innen én måned. Inntil arbeidsområdet har en knapp for hver forespørsel, gjør vi det manuelt.

Kontakt

Spørsmål om denne siden eller opplysningene dine: peter@powerpete.com