En konferanseplattform med mobilen først
Registrering, billett, program og innsjekking – i én app alle deltakerne allerede har: nettleseren på mobilen. Laget for lokaler der Wi-Fi-en svikter, med én pris per arrangement og alt inkludert.
Demonstrasjonen er Beacon Summit, en todagers konferanse med oppdiktede foredragsholdere og sponsorer. Registrer deg, få billetten på e-post og utforsk arrangementet slik en deltaker ville gjort.
Se hvordan det fungerer
Seks øyeblikk, fra den første billetten til resultatene etterpå. Faktiske produktflyter, illustrert med fiktive arrangementsdata.
For deltakereTilgjengelig nå
Ingen trenger å laste ned noe eller opprette et passord. Deltakerne åpner arrangementsadressen, registrerer seg og har appen klar. En sekssifret kode på e-post logger dem inn på en annen telefon.
Ved inngangenTilgjengelig nå
Åpne arrangementet i arbeidsområdet, velg Skanner og rett kameraet mot køen. Skjermen viser et fargesvar som synes på to meters avstand, og forklarer det med ett ord. Alt som ikke er grønt, venter på et trykk – ingen slipper forbi et rødt svar. Skanneren fortsetter å virke når lokalets nett faller ut.
Tilgjengelig nå Selvbetjente kiosker skriver ut det første navneskiltet, og de som møter opp uten billett kan melde seg på og betale ved inngangen. Mannskapet får bare verktøyene de trenger på sin egen vakt.
På alle skjermerTilgjengelig nå
Skriv meldingen i arbeidsområdet og send den. Alle tilkoblede TV-er og telefoner med appen åpen viser den i løpet av sekunder. En hastemelding vises over det andre innholdet på skjermene. Romskjermene trenger bare en nettleser.
NettverksbyggingTilgjengelig nå
Deltakere som slår på nettverksbygging, kan skanne hverandres adgangskort i appen. Begge beholder den andres kontaktkort med bare opplysningene de selv har valgt å dele. Hvis arrangøren har bestemt det, gir en ny kontakt poeng, og resultatlisten på skjermene oppdateres i løpet av sekunder.
I salenTilgjengelig nå
Start en avstemning under en programpost. Stemmer fra telefonene i rommet kommer inn mens skjermen viser hvordan resultatfordelingen endres. Publikum kan stemme på spørsmål, slik at spørsmålet flest vil ha svar på, kommer øverst.
Arrangøren åpner og lukker avstemninger fra arbeidsområdet. Telefonene avgir stemmer, og romskjermen oppdateres i løpet av sekunder.
Etter applausenTilgjengelig nå
Se hvordan billettene solgte, hvem som kom, hva som fylte rommene og hva folk deltok i. Gi sponsorene resultatene deres, sammenlign med en annen utgave og del en gjennomarbeidet rapport uten å bygge opp historien på nytt i et regneark.
Slik skiller det seg ut
Arrangementet ditt skal oppleves som en helhet, ikke en bunke abonnementer. Billettene, selve dagen, samtalene og resultatene hører sammen. Alt som er merket tilgjengelig, er bygget. Dedikerte CRM-koblinger er neste kapittel.
Deltakerappen er en nettapp som installeres fra arrangementets egen adresse. Billetten og programmet lagres på mobilen, slik at begge fortsatt kan åpnes uten nett. Appene i Android- og iOS-butikkene kommer senere, basert på den samme koden.
Skanneren kjører i nettleseren på alle telefoner med kamera. Den lagrer billettene til arrangementet, tar avgjørelser ved inngangen når nettet faller ut og sender skanningene når forbindelsen er tilbake. Flere innganger kan ha hver sin kapasitet, og adgangskort kan skrives ut fra nettleseren på skriveren lokalet allerede har.
Alle TV-er med nettleser kan vise hva som skjer nå og etterpå i rommet, antall ankomne, sponsorene og resultatlisten – oppdatert i løpet av sekunder. TV-en kobles til med en sekssifret kode, så ingen trenger å skrive inn et passord med en fjernkontroll.
Databasen sørger for at hver regel bare gir poeng én gang per deltaker og aktivitet, med grenser og tidsvinduer. Utfordringskoder er signert og virker bare når de skannes. En premietrekning blant alle over en poenggrense loggføres med navnet på den som trakk vinneren.
Betalte billetter gjennom din egen Mollie- eller Stripe-konto, fakturaer med merverdiavgift, hele eller delvise refusjoner og utsatt betaling med bankoverføring. Avstem kontoutskrifter i arbeidsområdet. Pengene går til deg, ikke via oss.
I Customer Insights - Journeys inneholder arrangementets QR-kode en registrerings-ID, mens innsjekking må spesialutvikles. AttendBeacon skal være denne løsningen: kontakter, registreringer og innsjekking holdes samordnet, og alle leveranser er synlige.
Fellesskapsarrangementer er alltid gratis. Alle arrangementer er gratis for opptil 1 000 deltakere. Over grensen koster én lisens €1 000 per arrangement, eksklusive mva., med alt inkludert. Ingen avgift per registrert deltaker, tillegg eller abonnement.
Digital suverenitet i EU
AttendBeacon kjører i Microsoft Azure-datasentre i EU. Her ser du nøyaktig hvor, hvilke selskaper som håndterer arrangementsdataene dine, og hva som eventuelt forlater EU – og hvorfor.
I Microsoft Azure-datasentre i EU. Appen og databasen kjører i Sweden Central i Sverige. Opplastinger og bilder, Key Vault, logger og overvåking samt containerregisteret ligger i West Europe i Nederland.
E-post sendes gjennom Azure Communication Services, med datalagring satt til Europa.
KI-funksjoner bruker Azure OpenAI i EU Data Zone, slik at behandlingen skjer innenfor EU. Funksjonene er valgfrie, og arrangørene kan slå dem av.
Billettbetalinger går gjennom arrangørens egen Mollie-konto. Mollie er et nederlandsk selskap. Stripe er et valgfritt alternativ.
Arrangørene logger inn med jobbkontoen sin via Microsoft Entra ID. Deltakerne logger inn med en kode på e-post; de har ikke passord.
Skrifttypene ligger på våre egne servere. Dette nettstedet, arbeidsområdet og arrangementsappen har ingen analyse- eller sporingsskript.
Databehandlerne våre er Microsoft for drift, e-post og KI, og Mollie for betalinger gjennom arrangørens egen konto.
Pushvarsler går gjennom nettleserprodusentens push-tjeneste, men er kryptert fra ende til ende slik at tjenesten ikke kan lese dem. Apple eller Google lagrer lommebokbilletter bare hvis deltakeren legger dem til. E-post lagres hos hver mottakers egen e-postleverandør. Microsoft er et amerikansk selskap, men vi bruker Microsoft Azure-områdene i EU.
Slik fungerer det
Fire trinn, alle i arbeidsområdet arrangøren allerede har åpent.
Du trenger bare et navn og en dato for å komme i gang. Legg deretter til rom, spor og programposter i lokalets tidssone, foredragsholdere og sponsorer samt arrangementets farger og skrifttype.
Opprett billettyper med kapasitet og salgsperiode. De kan være gratis eller betales gjennom din egen Mollie- eller Stripe-konto. Spør bare om det du trenger; serveren kontrollerer alle svar.
De får en QR-kode på e-post og i appen. De logger inn med en kode, lager sitt eget program og har billetten på mobilen.
Bruk skanneren på en hvilken som helst telefon ved hver inngang, med eller uten nett. Skriv ut adgangskort fra nettleseren, og eksporter listen over dem som kom når du trenger den.
Demonstrasjonen er et ekte arrangement i den virkelige appen. Registrer deg til Beacon Summit på mobilen, eller åpne arbeidsområdet og se arrangementet fra arrangørens side.