La confidentialité, en toute simplicité

Qui sommes-nous ?

AttendBeacon est créé et exploité par Power Pete. Lorsque vous vous inscrivez à un événement, son organisateur décide des informations demandées et de leur utilisation. Nous les conservons pour lui, ne les utilisons à aucune autre fin et ne les vendons à personne.

Où les données sont-elles conservées ?

Dans des centres de données Microsoft Azure situés dans l’UE. L’application et la base de données fonctionnent dans la région Sweden Central, en Suède. Les fichiers et photos, Key Vault, les journaux et la supervision, ainsi que le registre de conteneurs se trouvent dans West Europe, aux Pays-Bas. Ce qui reste dans l’UE et ce qui en sort

Données conservées sur les participants

Uniquement les informations nécessaires à l’événement et celles que son organisateur a choisi de demander :

• Votre nom et votre adresse e-mail, car le billet est nominatif et vous est envoyé
• Votre entreprise et votre fonction, si l’événement les demande
• Vos réponses aux questions propres à l’événement, par exemple sur vos besoins alimentaires ou votre consentement à apparaître sur des photos
• Votre billet et votre commande ; pour un billet payant, son statut de paiement tel que communiqué par votre prestataire
• L’heure à laquelle votre billet a été scanné à chaque accès, à l’entrée et à la sortie
• Les sessions ajoutées aux favoris pour votre programme personnel et la langue choisie lors de votre inscription
• Vos points et vos réponses aux évaluations de sessions et aux enquêtes

Paiement d’un billet

Vous payez sur la page du compte Mollie ou Stripe de l’organisateur. Vos coordonnées de carte bancaire ou de compte bancaire sont ainsi transmises au prestataire, jamais à AttendBeacon. Nous conservons la référence et le statut du paiement.

Fonctionnalités d’IA facultatives

Quelques fonctionnalités facultatives utilisent Microsoft Azure OpenAI, dans l’abonnement Azure propre à AttendBeacon, déployé dans la zone de données de l’UE afin que le traitement reste dans l’Union européenne. Microsoft agit comme sous-traitant ultérieur. Selon ses conditions, les données transmises ne servent pas à entraîner les modèles ; Microsoft peut les conserver jusqu’à 30 jours pour détecter les abus. Nous ne transmettons que les données nécessaires à chaque fonctionnalité :

• Préparation d’un événement : texte saisi par l’organisateur, après suppression des adresses e-mail et numéros de téléphone
• Synthèses des retours : notes d’enquête et commentaires uniquement, sans noms, billets ni horaires ; la synthèse destinée à l’intervenant exclut les commentaires masqués par l’organisateur
• Suggestions de sessions : programme, sessions enregistrées, centres d’intérêt et réponses aux questions à choix multiples de l’événement, jamais les réponses portant sur l’alimentation, la santé ou les convictions
• Suggestions de contacts : uniquement si vous figurez dans l’annuaire de réseautage de l’événement, et uniquement à partir des fiches des personnes qui s’y sont inscrites elles-mêmes : prénom, fonction, entreprise, biographie et centres d’intérêt. Jamais d’adresse e-mail ni de numéro de téléphone

Les organisateurs peuvent désactiver l’IA pour tout leur espace de travail et les suggestions pour un événement. Vous pouvez désactiver vos propres suggestions dans la rubrique Notifications de l’application de l’événement.

Ce que les autres peuvent voir

Le classement affiche votre prénom et l’initiale de votre nom, par exemple « Anna B. ». Vous pouvez en sortir tout en gardant vos points. Les écrans des salles indiquent le nombre d’arrivées, jamais les noms. L’organisateur voit les évaluations et les résultats d’enquête par question, sans nom.

Se connecter sans mot de passe

Les participants n’ont pas de mot de passe. Pour consulter votre billet sur un autre téléphone, demandez un code à six chiffres envoyé à l’adresse e-mail associée au billet. Il est valable quinze minutes.

Ensuite, un cookie vous maintient connecté sur ce téléphone pendant soixante jours, renouvelés tant que vous utilisez l’application. La déconnexion le supprime.

Organisateurs

Les organisateurs se connectent à l’espace de travail avec Microsoft Entra ID et leur compte professionnel. Nous conservons leur nom, leur adresse e-mail, les espaces de travail auxquels ils appartiennent et leur rôle, ainsi qu’un journal de leurs modifications, afin que l’espace de travail puisse savoir qui a changé quoi.

Nous écrire depuis l’espace de travail

Lorsqu’un organisateur écrit à l’équipe AttendBeacon depuis la rubrique Aide et assistance de l’espace de travail, nous conservons la conversation avec le nom de l’espace de travail, l’événement et la page depuis laquelle elle a été ouverte, afin de pouvoir vous aider.

E-mails

Nous envoyons les confirmations de billets, les codes de connexion et les messages choisis par l’organisateur : rappels, modifications du programme et campagnes destinées au public de l’événement. Un rappel d’inscription inachevée n’est envoyé que si vous l’avez demandé. Les préférences de notification et les plages de silence régissent les messages facultatifs ; AttendBeacon n’envoie aucune publicité pour son propre compte.

Les e-mails sont envoyés via Azure Communication Services, dont l’emplacement des données est défini sur l’Europe. Après livraison, chaque e-mail est conservé par le fournisseur de messagerie de son destinataire.

À l’entrée

Pour continuer à contrôler les entrées en cas de panne du réseau du lieu, le scanner conserve la liste des billets de l’événement dans la mémoire du téléphone de l’équipe tant qu’il est ouvert. Cette liste est effacée à la fermeture de la page.

Sur votre téléphone

L’application des participants conserve sur le téléphone une copie de l’événement, du programme et de votre billet, afin qu’ils restent accessibles sans réseau. Elle mémorise la langue choisie dans le stockage du navigateur. La désinstallation de l’application ou l’effacement des données du site supprime tout cela.

Si vous autorisez les notifications, elles parviennent à votre téléphone via le service push du navigateur, fourni par Apple, Google ou Mozilla. Chaque message est chiffré de bout en bout : le service push ne peut pas le lire.

Un billet de portefeuille numérique n’est stocké par Apple ou Google que si vous l’ajoutez à votre portefeuille.

Témoins de connexion

Uniquement des cookies fonctionnels : pour maintenir votre connexion et mémoriser votre langue ainsi que votre choix entre le mode clair et le mode sombre.

Aucune statistique, aucune publicité, aucun pixel de suivi ni cookie tiers.

Ce site web

Ce site n’utilise aucun outil de mesure d’audience. Ses polices, sa feuille de style et ses scripts proviennent de la même adresse que la page ; sa consultation n’en informe donc aucune autre entreprise.

Cela vaut aussi pour l’espace de travail et l’application de l’événement : polices hébergées sur nos propres serveurs, sans outils d’analyse ni scripts de suivi.

Consulter, corriger ou supprimer vos données

Adressez-vous à l’organisateur de votre événement ou écrivez-nous. Nous répondons sous un mois. En attendant que l’espace de travail propose un bouton pour chaque demande, nous nous en chargeons manuellement.

Nous contacter

Une question sur cette page ou sur vos données ? peter@powerpete.com