Une plateforme de conférence pensée d’abord pour le téléphone
Inscriptions, billets, programme et contrôle à l’entrée, dans une seule application accessible à chaque participant depuis le navigateur de son téléphone. Conçue pour les lieux où le Wi-Fi ne tient pas la distance, avec un tarif par événement tout compris.
La démonstration présente le Beacon Summit, une conférence de deux jours avec des intervenants et sponsors fictifs. Inscrivez-vous, recevez votre billet par e-mail et découvrez l’événement comme un participant.
Découvrez le fonctionnement
Six moments, du premier billet aux résultats de l’événement. De véritables parcours de l’application, illustrés par des données d’événement fictives.
Pour les participantsDisponible dès maintenant
Personne n’a besoin de télécharger une application ni de créer un mot de passe. Les participants ouvrent l’adresse de l’événement, s’inscrivent et accèdent à leur application. Un code à six chiffres envoyé par e-mail leur permet de se connecter sur un autre téléphone.
À l’entréeDisponible dès maintenant
Ouvrez l’événement dans l’espace de travail, choisissez Scanner et pointez l’appareil photo vers la file. L’écran affiche une couleur visible à deux mètres et indique le motif en un mot. Toute réponse autre que verte nécessite une action : personne ne laisse passer quelqu’un devant un écran rouge. Le scanner continue de fonctionner même si le réseau du lieu tombe en panne.
Disponible dès maintenant Les bornes en libre-service impriment le premier badge, et les visiteurs peuvent s’inscrire et payer à l’entrée. Les membres de l’équipe n’accèdent qu’aux outils de leur créneau de service.
Sur tous les écransDisponible dès maintenant
Saisissez l’annonce dans l’espace de travail et envoyez-la. Tous les téléviseurs associés et tous les téléphones où l’application est ouverte l’affichent en quelques secondes. Une annonce urgente prend le dessus sur les écrans. Les écrans de salle n’ont besoin que d’un navigateur.
RéseautageDisponible dès maintenant
Les participants qui activent le réseautage scannent le badge des autres dans l’application et gardent chacun leur fiche, avec uniquement les informations que l’autre a choisi de partager. Si l’organisateur le prévoit, une nouvelle mise en relation rapporte des points et le classement à l’écran se met à jour en quelques secondes.
Dans la salleDisponible dès maintenant
Lancez un sondage pendant une session : les votes arrivent depuis les téléphones de la salle, tandis que l’écran affiche les pourcentages en temps réel. Le public peut voter pour les questions, et celle que le plus grand nombre souhaite poser remonte en tête.
L’organisateur ouvre et ferme les sondages depuis l’espace de travail ; les téléphones votent et l’écran de la salle s’actualise en quelques secondes.
Après les applaudissementsDisponible dès maintenant
Découvrez comment les billets se sont vendus, qui est venu, quelles sessions ont rempli les salles et à quelles activités les participants ont pris part. Présentez leurs résultats aux sponsors, comparez les éditions et partagez un rapport soigné, sans tout reconstituer dans un tableur.
Le positionnement
Votre événement mérite une expérience unifiée, pas une pile d’abonnements. Les billets, la journée, les échanges et les résultats forment un tout. Toutes les fonctionnalités indiquées comme disponibles sont développées ; les connecteurs CRM dédiés constituent la prochaine étape.
L’application de l’événement est une application web qui s’installe depuis l’adresse propre à l’événement. Le billet et le programme restent enregistrés sur le téléphone et s’ouvrent même sans réseau. Les applications pour les boutiques Android et iOS viendront plus tard, à partir du même code.
Le scanner fonctionne dans le navigateur de tout téléphone équipé d’un appareil photo. Il conserve les billets de l’événement, valide les entrées hors connexion et transmet les scans dès que le réseau revient. Plusieurs accès peuvent être configurés, chacun avec sa capacité ; les badges s’impriment depuis le navigateur sur l’imprimante déjà disponible sur place.
Tout téléviseur équipé d’un navigateur affiche, dans sa salle, la session en cours et la suivante, le nombre d’arrivées, les sponsors et le classement, avec une mise à jour en quelques secondes. L’association se fait avec un code de six caractères : inutile de saisir un mot de passe avec une télécommande.
Chaque règle rapporte des points une seule fois par participant et par action ; la base de données l’impose, avec des plafonds et des plages horaires. Les codes de défi sont signés et ne fonctionnent qu’au scan. Un tirage au sort parmi les personnes ayant dépassé un seuil est consigné avec le nom de la personne qui l’a effectué.
Vendez des billets avec votre propre compte Mollie ou Stripe, émettez des factures avec TVA, effectuez des remboursements complets ou partiels et proposez le paiement différé par virement. Rapprochez les relevés bancaires dans l’espace de travail. L’argent vous revient directement, sans passer par nous.
Dans Customer Insights - Journeys, le code QR de l’événement contient un identifiant d’inscription et le contrôle d’accès doit être développé sur mesure. AttendBeacon a vocation à fournir cette intégration : contacts, inscriptions et arrivées restent synchronisés, avec une visibilité sur chaque envoi.
Les événements associatifs sont toujours gratuits. Tous les événements sont gratuits jusqu’à 1 000 participant·es ; au-delà, une licence unique de 1 000 € par événement (hors TVA), tout compris. Pas de frais par inscription, pas d’options payantes, pas d’abonnement.
Souveraineté européenne
AttendBeacon fonctionne dans des centres de données Microsoft Azure situés dans l’UE. Voici précisément où, quelles entreprises traitent les données de votre événement et quelles rares données quittent l’UE, et pourquoi.
Dans des centres de données Microsoft Azure situés dans l’UE. L’application et la base de données fonctionnent dans la région Sweden Central, en Suède. Les fichiers et photos, Key Vault, les journaux et la supervision, ainsi que le registre de conteneurs se trouvent dans la région West Europe, aux Pays-Bas.
Les e-mails sont envoyés via Azure Communication Services, dont l’emplacement des données est défini sur l’Europe.
Les fonctionnalités d’IA utilisent Azure OpenAI dans la zone de données de l’UE, afin que le traitement reste dans l’Union européenne. Elles sont facultatives et les organisateurs peuvent les désactiver.
Les paiements de billets passent par le compte Mollie de l’organisateur. Mollie est une entreprise néerlandaise. Stripe est également proposé en option.
Les organisateurs se connectent avec Microsoft Entra ID et leur compte professionnel. Les participants se connectent à l’aide d’un code envoyé par e-mail, sans mot de passe.
Les polices sont hébergées sur nos propres serveurs. Aucun outil d’analyse ni script de suivi sur ce site, dans l’espace de travail ou dans l’application de l’événement.
Nos sous-traitants : Microsoft pour l’hébergement, les e-mails et l’IA ; Mollie pour les paiements effectués via le compte propre de l’organisateur.
Les notifications push transitent par le service de notification du navigateur, mais sont chiffrées de bout en bout afin que ce service ne puisse pas les lire. Les billets de portefeuille numérique ne sont stockés par Apple ou Google que si un participant les y ajoute. Les e-mails sont conservés par le fournisseur de messagerie de chaque destinataire. Enfin, Microsoft est une entreprise américaine : nous utilisons les régions européennes de Microsoft Azure.
Comment ça marche
Quatre étapes, directement dans l’espace de travail déjà ouvert par l’organisateur.
Un nom et une date suffisent pour commencer. Ajoutez ensuite les salles, les thèmes et les sessions à l’heure locale du lieu, les intervenants et les sponsors, puis les couleurs et la police de l’événement.
Définissez des types de billets avec une capacité et une période de vente, gratuits ou payants via votre propre compte Mollie ou Stripe. Ne demandez que les informations nécessaires : chaque réponse est vérifiée sur le serveur.
Un code QR par e-mail et dans l’application. Les participants se connectent avec un code, composent leur programme et ont leur billet sur leur téléphone.
Un scanner sur un téléphone à chaque accès, avec ou sans connexion, des badges imprimés depuis le navigateur et la liste des participants, à exporter au besoin.
La démonstration est un véritable événement dans l’application réelle. Inscrivez-vous au Beacon Summit sur votre téléphone ou ouvrez l’espace de travail pour découvrir l’événement du point de vue de l’organisateur.