AttendBeacon
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Intégrations

Votre événement, dans les systèmes que vous utilisez déjà

AttendBeacon tient le registre de l’événement. Votre CRM, les canaux de votre équipe et vos automatisations restent synchronisés avec lui, sans export ni import manuel.

Un seul registre, synchronisé partout

Chaque inscription, arrivée et prospect est d’abord enregistré dans AttendBeacon. De là, l’information part en temps réel vers les systèmes que vous connectez, et chaque envoi est traçable.

  • Inclus dans chaque événement, gratuit ou sous licence
  • Connecté une fois pour tout l’espace de travail, avec le choix des événements concernés
  • Identifiants conservés dans Azure Key Vault, jamais dans la base de données
  • Un journal de livraison pour voir ce qui a été envoyé, quand, et si c’est bien arrivé

CRM

Chaque inscription dans votre CRM, en temps réel

Contacts, inscriptions, arrivées et prospects des stands sont écrits dans votre CRM et tenus à jour : les équipes commerciales et marketing travaillent à partir de ce qui s’est réellement passé pendant l’événement.

Dynamics 365 et Customer Insights - Journeys

Contacts, inscriptions aux événements, arrivées et prospects dans Dynamics 365, avec des déclencheurs en temps réel pour qu’un parcours assure le suivi dès qu’une personne s’inscrit ou arrive. Le contrôle à l’entrée, sans développement sur mesure.

Salesforce

Contacts, inscriptions, arrivées et prospects, synchronisés via l’API propre de Salesforce.

HubSpot

Contacts avec leurs inscriptions, arrivées et prospects, synchronisés via l’API propre de HubSpot.

Comment un CRM reste synchronisé

  • Un seul enregistrement par personne, mis à jour plutôt que dupliqué : un billet créé, renommé puis annulé en moins d’une minute donne une seule mise à jour
  • Vous choisissez les événements inclus dans chaque connexion
  • L’état de chaque enregistrement est visible, avec un journal de chaque envoi et de chaque nouvelle tentative
  • Des prospects uniquement si le participant a accepté de partager ses coordonnées avec le sponsor
  • AttendBeacon reste le système de référence ; votre CRM est synchronisé avec lui, jamais l’inverse

Teams et Slack

Informez l’équipe là où elle échange déjà

Publiez des alertes dans un canal Microsoft Teams ou Slack, rédigées pour des personnes plutôt que pour des systèmes.

  • Nouvelles inscriptions et annulations sous forme de récapitulatif, pas un message par billet
  • Bientôt complet et complet, par type de billet
  • L’ouverture des portes, les étapes clés et les arrivées par heure le jour J
  • Par canal : quels événements, quelles alertes et quelle langue
  • Les noms uniquement si vous les activez, et jamais d’adresse e-mail

Power Automate et Zapier

Automatisez le reste

Déclenchez un flux quand quelqu’un s’inscrit, arrive ou devient un prospect, ou laissez un flux émettre un billet gratuit.

  • Un connecteur personnalisé pour Power Automate et Logic Apps, généré à partir de la description OpenAPI
  • Une app Zapier avec des déclencheurs instantanés
  • Du JSON simple avec le même identifiant à chaque nouvelle tentative, pour qu’un flux reconnaisse un doublon
  • Des clés d’API en lecture seule, ou en lecture avec émission de billets

Développeurs

Webhooks et API REST

Tout ce qu’utilisent les connecteurs est aussi ouvert à vos propres systèmes.

Webhooks signés

Inscription, mise à jour, annulation, arrivée, paiement et plus encore, envoyés à votre adresse en temps réel.

  • Signés au format Standard Webhooks, pour que tout récepteur puisse les vérifier
  • Nouvelles tentatives et journal de livraison pour chaque appel
  • Des types d’événements jamais renommés une fois publiés

API REST

Lisez les événements, les participants, les commandes et les arrivées, et émettez des billets gratuits, avec une description OpenAPI.

  • Clés d’API par espace de travail, affichées une seule fois et conservées uniquement sous forme de hachage
  • Portées : lecture seule, ou lecture et émission de billets
  • Une adresse entrante où une autre plateforme de billetterie ou Zapier envoie des participants, chacun importé une seule fois

Vos données

Uniquement là où vous les envoyez

Une intégration n’envoie les données de votre événement qu’aux systèmes que vous connectez, et uniquement ce dont cette connexion a besoin. Ces systèmes vous appartiennent : l’endroit où ils conservent les données dépend de leurs paramètres et de votre contrat avec leur fournisseur. AttendBeacon, lui, reste dans l’UE.

Ce qui reste dans l’UE

Les noms de produits sont des marques de leurs propriétaires respectifs. AttendBeacon n’est ni affilié à ces derniers ni approuvé par eux.

Connectez votre premier système

Les intégrations se configurent dans l’espace de travail et sont incluses dans chaque événement, gratuit ou sous licence.