Una plataforma de conferencias pensada primero para el móvil
Inscripción, entrada, agenda y acceso en una sola aplicación que todos los asistentes ya tienen: el navegador del móvil. Diseñada para recintos donde el wifi falla y con un precio por evento que lo incluye todo.
La demostración es Beacon Summit, una conferencia de dos días con ponentes y patrocinadores ficticios. Inscríbete, recibe la entrada por correo y explora el evento como lo haría un asistente.
Mira cómo funciona.
Seis momentos, desde la primera entrada hasta los resultados finales. Flujos reales del producto, ilustrados con datos ficticios de un evento.
Para asistentesDisponible ahora
Nadie descarga nada ni crea una contraseña. Los asistentes abren la dirección del evento, se inscriben y ya tienen su aplicación. Un código de seis dígitos enviado por correo les permite iniciar sesión en otro teléfono.
En la puertaDisponible ahora
Abre el evento en el espacio de trabajo, elige Escáner y apunta la cámara a la cola. La pantalla responde con un color visible desde dos metros y un motivo breve. Cualquier resultado que no sea verde espera una confirmación, para que nadie pase con una pantalla roja. Si falla la red del recinto, el escáner sigue funcionando.
Disponible ahora Los quioscos de autoservicio imprimen la primera acreditación, y quienes llegan sin reserva pueden inscribirse y pagar en la puerta. El equipo solo recibe las herramientas de su turno.
En cada pantallaDisponible ahora
Escríbelo en el espacio de trabajo y envíalo. Todos los televisores vinculados y los teléfonos con la aplicación abierta lo muestran en segundos; si es urgente, ocupa las pantallas. Las pantallas de sala solo necesitan un navegador.
ContactosDisponible ahora
Los asistentes que activan los contactos escanean sus acreditaciones en la aplicación y ambos conservan la tarjeta del otro, solo con los datos que haya elegido compartir. Si la organización establece esa regla, cada contacto nuevo concede puntos y la clasificación de las pantallas se actualiza en segundos.
En la salaDisponible ahora
Abre una encuesta durante una sesión y recibe los votos de los teléfonos de la sala, mientras la pantalla muestra cómo cambian los porcentajes. El público vota las preguntas para que la que más interés despierta suba al primer puesto.
La organización abre y cierra encuestas desde el espacio de trabajo; el público vota desde sus teléfonos y la pantalla de sala se actualiza en segundos.
Después de los aplausosDisponible ahora
Consulta cómo se vendieron las entradas, quién asistió, qué sesiones llenaron las salas y en qué participó el público. Comparte los resultados con los patrocinadores, compara ediciones y presenta un informe cuidado sin tener que reconstruir toda la historia en una hoja de cálculo.
Dónde encaja
Tu evento debe sentirse como una experiencia única, no como una pila de suscripciones. Las entradas, el día del evento, las conversaciones y los resultados pertenecen al mismo conjunto. Todo lo marcado como disponible ya está desarrollado; el siguiente capítulo son los conectores específicos para CRM.
La aplicación para asistentes es una aplicación web que se instala desde la dirección del propio evento. Guarda la entrada y la agenda en el teléfono para que sigan disponibles cuando no haya conexión. Más adelante llegarán las aplicaciones de las tiendas Android e iOS, a partir del mismo código.
El escáner funciona en el navegador de cualquier teléfono con cámara. Guarda las entradas del evento y valida el acceso aunque no haya conexión; después envía los escaneos cuando se recupera. Permite varias entradas, cada una con su propio aforo, y acreditaciones impresas desde el navegador en la impresora que ya tiene el recinto.
Cualquier televisor con navegador muestra en directo, en cuestión de segundos, lo que ocurre ahora y después en cada sala, el recuento de asistentes, los patrocinadores y la clasificación. Se conecta con un código de seis caracteres; nadie tiene que escribir una contraseña con un mando.
Cada regla concede puntos una sola vez por asistente y acción, con límites y franjas horarias que aplica la base de datos. Los códigos de retos están firmados y solo funcionan al escanearlos. Los sorteos entre quienes superan un mínimo quedan registrados junto con quién los realizó.
Entradas de pago mediante tu propia cuenta de Mollie o Stripe, facturas con IVA, reembolsos totales o parciales y pago posterior por transferencia bancaria. Concilia los extractos bancarios en el espacio de trabajo. El dinero te llega a ti, sin pasar por nosotros.
En Customer Insights - Journeys, el código QR del evento contiene un identificador de inscripción, pero el registro de entradas requiere un desarrollo a medida. AttendBeacon está pensado para cubrir esa necesidad: contactos, inscripciones y registros de asistencia sincronizados, con cada entrega visible.
Los eventos comunitarios son siempre gratuitos. Todos los eventos son gratuitos hasta 1.000 participantes; por encima, una licencia de 1.000 € por evento (IVA excluido) que lo incluye todo. Sin cargos por inscrito, complementos ni suscripción.
Soberanía en la UE
AttendBeacon funciona en centros de datos de Microsoft Azure en la UE. Aquí explicamos exactamente dónde, qué empresas tratan los datos de tu evento y qué pocas cosas salen de la UE y por qué.
En centros de datos de Microsoft Azure en la UE. La aplicación y la base de datos funcionan en Sweden Central, en Suecia. Los archivos y las fotos, Key Vault, los registros y la supervisión, y el registro de contenedores están en West Europe, en los Países Bajos.
Los correos se envían mediante Azure Communication Services, con la ubicación de datos configurada en Europa.
Las funciones de IA usan Azure OpenAI en la zona de datos de la UE, por lo que el procesamiento permanece en la UE. Son opcionales y la organización puede desactivarlas.
Los pagos de entradas pasan por la cuenta de Mollie de la organización. Mollie es una empresa neerlandesa. Stripe es opcional.
La organización inicia sesión con Microsoft Entra ID y su cuenta profesional. Los asistentes lo hacen con un código enviado por correo; no tienen contraseña.
Las fuentes se alojan en nuestros propios servidores. No hay scripts de análisis ni de seguimiento en este sitio, en el espacio de trabajo ni en la aplicación del evento.
Nuestros encargados del tratamiento: Microsoft para alojamiento, correo e IA, y Mollie para los pagos en la cuenta de la organización.
Las notificaciones pasan por el servicio del fabricante del navegador, cifradas de extremo a extremo para que no pueda leerlas. Apple o Google solo almacenan los pases cuando un asistente los añade a su monedero digital. Los correos llegan al proveedor de correo de cada destinatario. Y Microsoft es una empresa estadounidense: usamos las regiones de Microsoft Azure en la UE.
Cómo funciona
Cuatro pasos, todos en el espacio de trabajo que la organización ya tiene abierto.
Un nombre y una fecha bastan para empezar. Después, añade salas, temas y sesiones en la hora del recinto, ponentes y patrocinadores, y los colores y la fuente del evento.
Tipos de entrada con aforo y periodo de venta, gratuitos o de pago mediante tu propia cuenta de Mollie o Stripe. Pregunta solo lo necesario; cada respuesta se comprueba en el servidor.
Un código QR por correo y en la aplicación. Inician sesión con un código, preparan su propia agenda y llevan la entrada en el teléfono.
Un escáner en cualquier teléfono y puerta, con o sin conexión, acreditaciones desde el navegador y la lista de asistentes, exportable cuando la necesites.
La demostración es un evento real en la aplicación real. Inscríbete en Beacon Summit desde el teléfono o abre el espacio de trabajo para verlo desde el lado de la organización.