Privacidad, en lenguaje sencillo

Quiénes somos

Power Pete desarrolla y gestiona AttendBeacon. Cuando te inscribes en un evento, su organización decide qué datos se solicitan y para qué se usan. Los conservamos en su nombre, no los usamos para nada más y no los vendemos a nadie.

Donde se guarda

En centros de datos de Microsoft Azure en la UE. La aplicación y la base de datos funcionan en la región Sweden Central, en Suecia. Los archivos y las fotos, Key Vault, los registros y la supervisión, y el registro de contenedores están en West Europe, en los Países Bajos. Qué permanece en la UE y qué sale de ella

¿Qué se almacena sobre un asistente?

Solo lo que necesita el evento y lo que la organización ha elegido preguntar:

• Tu nombre y correo, porque la entrada corresponde a una persona y se le envía
• Tu empresa y cargo, cuando el evento los solicita
• Tus respuestas a las preguntas del evento, como necesidades alimentarias o consentimiento para aparecer en fotos
• Tu entrada y pedido y, si la entrada es de pago, el estado del pago que comunica el proveedor
• Cuándo se escaneó tu entrada en cada puerta, al entrar y al salir
• Las sesiones que has marcado para tu agenda personal y el idioma en que te inscribiste
• Tus puntos y tus respuestas a las valoraciones de sesiones y encuestas

Pagar una entrada

Pagas en la página de la cuenta de Mollie o Stripe de la organización, por lo que los datos de tu tarjeta o banco llegan al proveedor y nunca a AttendBeacon. Conservamos la referencia y el estado del pago.

Características de IA opcionales

Algunas funciones opcionales usan Microsoft Azure OpenAI en la suscripción de Azure de AttendBeacon, desplegado en la zona de datos de la UE para que el procesamiento permanezca en la UE. Microsoft es nuestro subencargado del tratamiento. Según sus condiciones, los datos enviados no se usan para entrenar modelos; Microsoft puede conservarlos hasta 30 días para detectar abusos. Solo enviamos lo que necesita cada función:

• Borrador de un evento: el texto que introduce la organización, tras eliminar las direcciones de correo y los teléfonos
• Resúmenes de opiniones: solo puntuaciones y comentarios, sin nombres, entradas ni horas; el resumen de un ponente excluye los comentarios que la organización le ha ocultado
• Recomendaciones de sesiones: agenda, sesiones guardadas, intereses y respuestas a preguntas de opción múltiple del evento, nunca sobre alimentación, salud o creencias
• Recomendaciones de personas: solo si figuras en el directorio de contactos del evento y solo con tarjetas de quienes también han elegido aparecer: nombre, cargo, empresa, biografía e intereses. Nunca correo ni teléfono

La organización puede desactivar la IA en todo el espacio de trabajo y las recomendaciones en un evento. Puedes desactivar tus propias recomendaciones en Notificaciones, en la aplicación del evento.

Lo que otros pueden ver

La clasificación muestra tu nombre y la inicial de tu apellido, como «Anna B.», y puedes salir sin perder tus puntos. Las pantallas de sala muestran cifras de llegadas, nunca nombres. La organización ve las opiniones y los resultados de encuestas por pregunta, sin nombres.

Iniciar sesión sin contraseña

Los asistentes no tienen contraseña. Para ver tu entrada en otro teléfono, solicitas un código de seis dígitos que se envía a la dirección de correo de la entrada y es válido durante quince minutos.

Después, una cookie mantiene tu sesión en ese teléfono durante sesenta días y se renueva mientras usas la aplicación. Al cerrar sesión se elimina.

Organizadores

Los organizadores inician sesión en el espacio de trabajo con Microsoft Entra ID y su cuenta profesional. Guardamos su nombre, correo, espacios de trabajo y funciones, además de un registro de sus cambios para que se pueda ver quién cambió qué.

Escribirnos desde el espacio de trabajo

Cuando una persona de la organización escribe al equipo de AttendBeacon mediante Ayuda y soporte en el espacio de trabajo, guardamos esa conversación junto con el espacio de trabajo, el evento y la página desde la que se inició para poder ayudar.

Correo electrónico

Enviamos confirmaciones de entradas, códigos de acceso y los mensajes que elige la organización: recordatorios, cambios del programa y campañas para el público del evento. Solo enviamos un recordatorio de inscripción sin terminar si lo has solicitado. Las preferencias de notificación y las horas de silencio controlan los mensajes opcionales; AttendBeacon no envía publicidad propia.

Los correos se envían mediante Azure Communication Services, con la ubicación de datos configurada en Europa. Una vez entregado, el correo lo conserva el proveedor de correo del destinatario.

En la puerta

Para seguir registrando entradas cuando falla la red del recinto, el escáner conserva la lista de entradas en la memoria del teléfono del equipo mientras está abierto. Desaparece al cerrar la página.

En tu teléfono

La aplicación para asistentes guarda una copia del evento, la agenda y tu entrada en el teléfono para abrirlos sin conexión. Recuerda el idioma elegido en el almacenamiento del navegador. Al eliminar la aplicación o borrar los datos del sitio se elimina todo.

Si permites las notificaciones, llegan a tu teléfono a través del servicio de notificaciones del fabricante de tu navegador: Apple, Google o Mozilla. Cada mensaje está cifrado de extremo a extremo, por lo que el servicio no puede leerlo.

Apple o Google solo almacenan un pase cuando lo añades a tu monedero digital.

Cookies

Solo cookies funcionales: para mantener tu sesión y recordar el idioma y el tema claro u oscuro que elijas.

Sin análisis, publicidad, píxeles de seguimiento ni cookies de terceros.

Este sitio web

Este sitio no usa análisis. Sus fuentes, estilos y scripts proceden de la misma dirección que la página, por lo que ninguna otra empresa recibe información de que la has leído.

Lo mismo se aplica al espacio de trabajo y a la aplicación del evento: las fuentes se alojan en nuestros propios servidores y no usamos scripts de análisis ni de seguimiento.

Ver, corregir o eliminar sus datos

Pregunta a la organización de tu evento o escríbenos. Respondemos en un mes y, hasta que el espacio de trabajo tenga un botón para cada solicitud, lo hacemos manualmente.

Contacto

Preguntas sobre esta página o tus datos: peter@powerpete.com