Del 18 · Varighed
Eventteam og frivillige
Eventteamet i AttendBeacon: invitér frivillige med en gratis teambillet, vælg hvilke roller hver må have, planlæg vagter ved en indgang, et lokale eller et område i vagtplanen, og se på dagen, hvem der er på vagt. I appen har teamet sit eget område med næste vagt, briefingen og en tjekliste. Med selvbooking vælger de frivillige selv ledige vagter inden for dine regler.
- Videoen afspilles fra AttendBeacons egen lagring i EU: ingen YouTube-afspiller, ingen cookies, ingen trackere.
- Undertekster på elleve sprog: vælg et under CC i afspilleren.
- Dataene i videoerne er opdigtede: Beacon Summit er demonstrationsarrangementet.
Mere om dette emne: På dagen
Varighed 2:29Del 10Indtjekning ved indgangen
Sådan fungerer indtjekning i AttendBeacon: indgange med deres egne billetter og kapacitet, scanneren på enhver telefon med grøn, gul og rød og årsagen, sessioner talt ind og ud, videre arbejde når Wi-Fi'en forsvinder, registrering af gæster uden billet ved indgangen og fortrydelse af en indtjekning, der skete ved en fejl.
Varighed 2:08Del 11Udskrivning af badges
Sådan udskriver du badges i AttendBeacon: badgelisten med hvad der er udskrevet, hvornår og af hvem; filtre for billettype, firma, indtjekning og ikke udskrevet endnu; vælg alle eller nogle få; forhåndsvisningen i udskriftsrækkefølge; genudskrivning af ét badge; udskrivning fra browseren på enhver printer; og AttendBeacon Print Agent til labelprintere fra Zebra og Brother og til farve- og DYMO-printere via deres drivere.
Varighed 1:50Del 12Badgedesigneren
Design badges til Beacon Summit: vælg papirtype, et layout, baggrunden og blokkene på forsiden, giv hver rolle en farvestribe, og tjek resultatet med dine deltageres egne navne, foldet og udfoldet, før du udskriver.
Varighed 2:25Del 13Lokaleskærme og kiosker
Par et tv med den kode, det viser, vælg hvad det viser på skift (nu og næste i lokalet, ankomster, ranglisten, sponsorer, en indtjekningskode), og send meddelelser til alle skærme. Derefter en kiosk: en tablet ved indgangen, hvor deltagerne scanner deres billet eller finder sig selv, bekræfter at det er dem, og får deres badge udskrevet.
Varighed 1:45Del 17Oversigtskort
Upload en plantegning pr. etage, og sæt markører på den for lokaler, stande og faciliteter. Deltagerne får et kort i appen med etager, filtre, søgning og en liste over alle steder, Vis på kortet fra en session eller en udstiller, og det virker også offline. En lokaleskærm viser Du er her, og kiosken hjælper folk med at finde vej.
Varighed 2:35Del 19Hotelværelser til dem, du er vært for
Arrangér og betal hotelværelser til dine oplægsholdere, dit eventteam, VIP'er og sponsorers gæster i AttendBeacon: hoteller og de værelser, de holder til dig, en politik pr. rolle, planlægningstavlen med advarsler, tildeling i hånden eller automatisk, værelseslister, hvor hver version gemmes, og gæstens side Dit hotel i eventets app. Ikke en værelsesblok til deltagere.
Varighed 2:19Del 20Rejser, afhentninger og udlæg
Planlæg rejserne for dem, du er vært for, i AttendBeacon: en rejseplan pr. gæst med fly og tog i deres egen tidszone, ankomsttavlen med advarsler, afhentningskørsler med chauffør og passagerliste, udlæg tjekket mod en politik pr. rolle, og godkendte udlæg betalt med én SEPA-fil. Hotelophold og bookede rejser kommer i Apple og Google Wallet.
Varighed 2:11Del 21Forplejning og bordplaner
Planlæg måltider i AttendBeacon: hvem hvert måltid er til, antallet talt fra tilmeldinger, tilvalg, eventteam og oplægsholdere, alles kostbehov, en oversigt og en mail til cateringfirmaet, der siger, hvad der er ændret, bordplaner udfyldt efter dine regler med bordlister og bordkort, og deltagerens egen kostvalg og bord i eventets app.
Varighed 1:59Del 37Bliv frivillig hos os
Hvert arrangement i AttendBeacon kan have en offentlig side, hvor alle kan søge om at blive frivillige, i arrangementets farver og på deres eget sprog: hvad frivillige laver, et kig på vagterne og en formular med dage, roller, sprog og dine egne spørgsmål, bekræftet med en kode på e-mail. Arrangører behandler ansøgninger ved siden af vagterne, med et maksimum og en venteliste, og den, der accepteres, bliver crew med en crewbillet på e-mail.
Set nok? Prøv det selv.
Klik dig gennem demonstrationsarrangementet, som en deltager ville, eller åbn arbejdsområdet, og start dit eget.