Nutzungsbedingungen, verständlich erklärt

Wer AttendBeacon anbietet

AttendBeacon wird von Power Pete („wir“ oder „uns“) entwickelt und betrieben. Diese Bedingungen sind die Vereinbarung zwischen uns und dir: der Organisation oder der Person, die AttendBeacon nutzt, um Veranstaltungen durchzuführen. Indem du einen Arbeitsbereich erstellst, dich bei einem anmeldest oder die API nutzt, akzeptierst du sie. Tust du das für eine Organisation, bestätigst du, dass du dazu berechtigt bist. Du erreichst uns unter der Adresse im Abschnitt „Kontakt“ am Ende dieser Seite.

Was AttendBeacon ist

AttendBeacon ist Software für die Durchführung von Veranstaltungen, unter attendbeacon.com. Sie besteht aus drei Teilen:

• Der Arbeitsbereich, in dem Veranstaltende und ihre Teams Veranstaltungen aufbauen und durchführen: Anmeldung und Tickets, das Programm, Check-in, Sponsoren, Helferteam, Nachrichten, Berichte und Integrationen
• Die Teilnehmer-App, im Web und als App für iPhone und Android, in der Teilnehmende ihr Ticket, das Programm und die Informationen der Veranstaltung finden
• Die API, Webhooks und der MCP-Server, über die deine eigene Software und KI-Assistenten mit deinen Veranstaltungen arbeiten

Teilnehmende brauchen kein Konto bei uns. Ihr Ticket ist eine Vereinbarung mit den Veranstaltenden der Veranstaltung, zu deren eigenen Bedingungen.

Konten und Arbeitsbereiche

Veranstaltende melden sich mit ihrem Microsoft-Geschäftskonto oder mit Google oder GitHub an. Veranstaltungen liegen in einem Arbeitsbereich. Dessen Admins entscheiden, wer dem Team beitritt und in welcher Rolle, und sind dafür verantwortlich, was ihr Team dort tut. Wer was darf: Rollen und Rechte

Schütze deine Anmeldedaten und deine API-Schlüssel. Gib jeder Integration einen eigenen Schlüssel mit nur den Scopes, die sie braucht, und widerrufe einen Schlüssel, den du nicht mehr nutzt oder der möglicherweise in falsche Hände geraten ist. Wenn du glaubst, dass jemand deinen Arbeitsbereich ohne Erlaubnis nutzt, sag uns sofort Bescheid. Was mit deinem Konto oder deinen Schlüsseln getan wird, gilt als von dir getan, es sei denn, es geschah durch einen Fehler auf unserer Seite.

Preise und Zahlung

Es gelten die Preise auf der Preisseite:

• Veranstaltungen, bei denen alle Tickets kostenlos sind, sind kostenlos, unabhängig von der Größe
• Jede andere Veranstaltung ist bis 1.000 Teilnehmende kostenlos
• Darüber kaufst du eine einmalige Lizenz von 1.000 € pro Veranstaltung, ohne MwSt., mit allem inklusive: keine Gebühr pro Anmeldung, keine Zusatzmodule und kein Abonnement
• Spenden sind freiwillig. Für eine Spende gibt es einen Beleg, keine Umsatzsteuerrechnung
• Die Gebühren deines Zahlungsanbieters, Mollie oder Stripe, sind eine Sache zwischen dir und diesem Anbieter. Ticketgelder gehen auf dein eigenes Konto: Wir verwahren sie niemals und behalten keinen Anteil ein

Du kaufst eine Lizenz unter „Abrechnung“ im Arbeitsbereich und bezahlst mit Mollie; die Rechnung wird per E-Mail an die Admins des Arbeitsbereichs gesendet. Wie Teilnehmende gezählt werden, was bei 1.000 passiert und wie die Umsatzsteuer berechnet wird, steht auf der Preisseite, die Teil dieser Bedingungen ist. Wenn wir unsere Preise ändern, gilt die Änderung nur für danach gekaufte Lizenzen. Preise und die Einzelheiten, verständlich erklärt

Deine Rolle als Veranstalter

Für die personenbezogenen Daten deiner Teilnehmenden bist du der Verantwortliche und AttendBeacon ist der Auftragsverarbeiter. Wir speichern und verarbeiten diese Daten in deinem Auftrag, nur um AttendBeacon für dich zu betreiben, verwenden sie für nichts anderes und verkaufen sie an niemanden. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) erhältst du auf Anfrage unter der Adresse im Abschnitt „Kontakt“. Was gespeichert wird, wo und wer uns hilft: die Datenschutzseite

Du bist für deine Veranstaltungen verantwortlich, insbesondere für:

• Ihre Inhalte sowie das, was du Teilnehmende fragst, und warum
• Deine Tickets und Preise, die Umsatzsteuer darauf sowie deine Erstattungen und Stornierungen
• Deine Kommunikation mit Teilnehmenden, einschließlich deiner eigenen Datenschutzerklärung
• Die Einwilligung deiner Teilnehmenden, bevor du sie für Marketingzwecke an eine Mailingliste oder ein CRM übermittelst, und eine Rechtsgrundlage für jede andere Integration, die du einschaltest

Zulässige Nutzung

Nutze AttendBeacon rechtmäßig und fair. Insbesondere darfst du nicht:

• Rechtswidrige Veranstaltungen durchführen oder Inhalte veröffentlichen, die rechtswidrig sind oder die Rechte anderer verletzen
• Spam versenden: Schreibe nur Menschen an, die mit deiner Nachricht rechnen können, auch über deine eigene Absenderdomain und wenn du mit einer Mailingliste synchronisierst
• Versuchen, Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen oder auf die Daten eines anderen Arbeitsbereichs zuzugreifen, oder unsere Sicherheit ohne unsere schriftliche Erlaubnis testen
• Die Veranstaltungsseiten oder die Teilnehmer-App per Scraping auslesen oder die Plattform überlasten
• Die Ratenlimits der API überschreiten oder umgehen, zum Beispiel indem du Aufrufe auf viele Schlüssel verteilst (Die Ratenlimits der API)

Wenn du ein Sicherheitsproblem findest, melde es uns unter der Adresse im Abschnitt „Kontakt“ und gib uns Zeit, es zu beheben, bevor du jemand anderem davon erzählst.

Dienste anderer Unternehmen

Du verkaufst Tickets über dein eigenes Mollie- oder Stripe-Konto und kannst weitere Dienste verbinden: ein CRM, deine Buchhaltung, Eventbrite oder Ticket Tailor, Mailchimp oder Brevo, Google, Airtable, Teams, Slack und mehr. Für deine Nutzung dieser Dienste gelten deren eigene Bedingungen, zwischen dir und ihrem Anbieter. Wir sind nicht verantwortlich für ihre Verfügbarkeit, für Änderungen, die sie vornehmen, oder dafür, was sie mit den Daten tun, die du ihnen sendest. Wenn sich ein Dienst ändert oder eingestellt wird, kann sich auch unsere Integration damit ändern oder wegfallen.

Verfügbarkeit und Änderungen

Wir tun unser Bestes, damit AttendBeacon verfügbar, schnell und sicher bleibt, und um Probleme schnell zu beheben. Wir können nicht versprechen, dass es nie zu Unterbrechungen kommt, und für die kostenlose Nutzung gibt es keine Verfügbarkeitsgarantie.

AttendBeacon wird ständig weiterentwickelt, daher ändern sich seine Funktionen: Wir fügen welche hinzu, verbessern sie und entfernen manchmal welche. Wesentliche Änderungen kündigen wir unter „Neuigkeiten“ im Arbeitsbereich an. Für die API gilt das Versprechen aus der Entwicklerdokumentation: Felder kommen hinzu, werden aber nie entfernt oder umbenannt, und eine inkompatible Änderung kommt als neue Version, sechs Monate im Voraus angekündigt.

Deine Daten

Deine Daten werden in Microsoft-Azure-Rechenzentren in der EU gespeichert: App und Datenbank in Sweden Central in Schweden sowie Uploads, Schlüssel und Protokolle in West Europe in den Niederlanden.

Du kannst deine Daten jederzeit exportieren: Teilnehmerlisten und Berichte als Dateien und die Daten deiner Veranstaltungen über die API. Teilnehmende können ihre eigenen Daten jederzeit mit „Meine Daten löschen“ in der Veranstaltungs-App löschen.

Rechnungen und Gutschriften werden so lange aufbewahrt, wie es das Steuerrecht verlangt: in den Niederlanden sieben Jahre. Das gilt für unsere Rechnungen an dich und für die Rechnungen an deine Teilnehmenden, solange ihre Veranstaltung besteht, auch nachdem eine teilnehmende Person ihre Daten gelöscht hat.

Deine Inhalte und unsere

Was du in AttendBeacon einstellst, bleibt deins: deine Veranstaltungen, Texte, Bilder, Dateien und die Daten der Teilnehmenden. Du erlaubst uns, es zu speichern, zu kopieren, anzuzeigen und zu versenden, nur soweit es nötig ist, um AttendBeacon für dich zu betreiben, zum Beispiel um die öffentliche Seite deiner Veranstaltung anzuzeigen und deine E-Mails zu versenden. AttendBeacon selbst, also Software, Design und Name, bleibt unseres: Du darfst es nutzen, aber nicht kopieren oder weiterverkaufen.

Stelle nur ein, was du verwenden darfst. Insbesondere dürfen die Karten des Teilen-Kits das Foto und den Namen einer vortragenden Person nur zeigen, wenn diese Person zugestimmt hat.

Haftung

Unsere gesamte Haftung dir gegenüber ist auf den Betrag begrenzt, den du uns in den 12 Monaten vor dem Anspruch gezahlt hast, oder auf 100 €, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Bei kostenloser Nutzung sind das 100 €.

Wir haften nicht für indirekte Schäden wie entgangenen Gewinn oder Umsatz, entgangene Verkäufe oder Schäden an deinem Ruf.

Nichts davon beschränkt die Haftung, wo das Gesetz eine Beschränkung nicht zulässt, etwa bei vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachten Schäden, oder die Rechte von Verbrauchern nach zwingendem Recht.

Sperrung und Beendigung

Du kannst jederzeit ohne Kündigungsfrist aufhören: AttendBeacon nicht mehr nutzen oder deine Veranstaltungen oder deinen ganzen Arbeitsbereich löschen.

Wir können eine Veranstaltung, eine Absenderdomain, einen API-Schlüssel oder deinen Arbeitsbereich sperren oder deine Nutzung von AttendBeacon beenden, wenn du schwerwiegend oder wiederholt gegen diese Bedingungen verstößt, wenn das Gesetz es verlangt oder um Schaden von Teilnehmenden, anderen Nutzenden oder der Plattform abzuwenden. Außer in dringenden Fällen warnen wir dich vorher und geben dir eine angemessene Gelegenheit, das in Ordnung zu bringen. Beenden wir deine Nutzung aus einem anderen Grund als einem schwerwiegenden Verstoß, geben wir dir angemessen Zeit, deine Daten zu exportieren.

Wenn eine Veranstaltung oder ein Arbeitsbereich gelöscht wird, werden die zugehörigen Daten mitgelöscht, einschließlich der Rechnungen an die Teilnehmenden: Exportiere vorher, was du behalten möchtest, und bewahre eine eigene Kopie deiner Rechnungen auf, wie es deine steuerlichen Vorschriften verlangen. Was wir gesetzlich aufbewahren müssen, etwa unsere Rechnungen an dich, bleibt so lange erhalten, wie das Gesetz es verlangt.

Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Für diese Bedingungen und die Nutzung von AttendBeacon gilt niederländisches Recht. Streitigkeiten werden vor dem zuständigen Gericht in den Niederlanden verhandelt. Wenn du Verbraucher bist, behältst du den Schutz, den dir das zwingende Recht deines eigenen Landes gewährt, einschließlich des Rechts, dich an ein Gericht in deinem eigenen Land zu wenden.

Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen aktualisieren, zum Beispiel wenn sich AttendBeacon oder die Rechtslage ändert. Über wesentliche Änderungen informieren wir Veranstaltende vorab per E-Mail oder im Arbeitsbereich und kündigen sie unter „Neuigkeiten“ an. Wenn du mit einer Änderung nicht einverstanden bist, kannst du die Nutzung von AttendBeacon beenden, bevor sie wirksam wird. Die Version und das Datum, an dem sie wirksam wurde, stehen oben auf dieser Seite.

Kontakt

Fragen zu diesen Bedingungen, eine Anfrage für den Auftragsverarbeitungsvertrag oder ein Sicherheitsproblem: peter@powerpete.com