Veel gebruikersgroepen zijn ooit op Meetup begonnen. Het sterke punt van Meetup is een netwerk van mensen die een groep zoeken om bij aan te sluiten. In het evenementenplatform AttendBeacon zitten communities ingebouwd: een pagina voor je groep, terugkerende meetups, en alles wat een groter evenement nodig heeft, zoals tickets, sprekers en inchecken.
In één oogopslag
| Onderwerp | AttendBeacon | Meetup |
|---|---|---|
| Prijs voor organisatoren | Gratis voor meetups waar elk ticket gratis is, hoe groot ook | Standard vanaf $29,99 per maand, $99,99 per half jaar of $174,99 per jaar |
| Gratis abonnement | Elke functie in elk evenement, zonder abonnement | Starter, voor nieuwe organisatoren: één groep, twee fysieke evenementen per maand, tien deelnemers per evenement |
| Terugkerende meetups | Een reeks die de volgende meetups zelf publiceert | Bij betaalde abonnementen |
| Nieuwe leden vinden | Geen netwerk: leden komen via je eigen kanalen | Je groep wordt gepromoot bij het netwerk van mogelijke leden van Meetup |
| Betaalde tickets | Via je eigen Mollie- of Stripe-account, gratis tot 1.000 deelnemers | Lidmaatschapsbijdragen en entreegeld bij het Standard-abonnement |
Wat het kost
Volgens het prijsoverzicht voor organisatoren kost het Standard-abonnement vanaf $29,99 per maand, $99,99 per half jaar of $174,99 per jaar, voor maximaal drie groepen. Meetup Pro begint bij $55 per groep per maand, of $47 per groep per maand bij een abonnement van zes maanden. Meetup rekent in Amerikaanse dollars, tenzij anders vermeld, en de prijs kan verschillen per locatie en aanbieding. Je precieze prijs zie je in je account.
Er is ook een gratis abonnement. Meetup Starter is alleen voor organisatoren die nog nooit een abonnement hadden. Je krijgt één groep, maximaal twee fysieke evenementen per kalendermaand en maximaal tien deelnemers per evenement. Online evenementen, terugkerende evenementen en lidmaatschapsbijdragen vragen om een betaald abonnement. Stap je over naar een betaald abonnement, dan kun je niet meer terug naar Starter.
Bij AttendBeacon gaan de prijzen per evenement:
- Een meetup waar elk ticket gratis is, is altijd gratis, hoe groot ook.
- Een meetup of evenement dat tickets verkoopt, is gratis tot 1.000 deelnemers.
- Daarboven kost een eenmalige licentie €500 per evenement, exclusief btw.
- Er is geen abonnement, en elke functie zit in elk evenement.
Bij betaalde tickets rekent je betaalprovider, Mollie of Stripe, zijn eigen kosten. AttendBeacon houdt niets in.
Een groep runnen
Bij Meetup draait alles om de groep. Met het Standard-abonnement plan je evenementen, houd je contact met leden, stel je een organisatieteam aan en vraag je lidmaatschapsbijdragen en entreegeld.
In AttendBeacon heeft een community een openbare pagina op een adres als attendbeacon.com/c/jouw-groep. Daar staan de komende meetups met een aftelklok, eerdere meetups met foto's, slides en opnames, de organisatoren en een agendafeed waarop mensen zich kunnen abonneren. Leden melden zich aan met hun e-mailadres en een code. Ze kiezen zelf waarover ze berichten krijgen en kunnen altijd weer vertrekken. Bij een besloten groep keur je elk verzoek goed.
Terugkerende meetups zijn een reeks, zoals "elke eerste donderdag, 18.30 tot 21.00 uur". Elke meetup is een kopie van een sjabloonevenement, met het programma, de tickets, de capaciteit en de wachtlijst. Je kunt één datum overslaan of verplaatsen. Een nieuwe meetup wordt aangekondigd per mail en op de telefoon, in de taal van elk lid.
Je ziet ook je leden door de tijd heen, hun opkomst en no-shows, en nieuwe en terugkerende deelnemers per meetup.
Bereik: hierin is Meetup sterker
Bij het Standard-abonnement van Meetup hoort dat je groep wordt gepromoot bij het netwerk van mogelijke leden. Mensen die nog nooit van je hebben gehoord, kunnen je groep daar vinden. Komen de meeste nieuwe leden zo binnen, dan is dat meer waard dan elke besparing.
AttendBeacon heeft geen netwerk van leden. Mensen vinden je communitypagina via jou: je website, je praatjes, je sociale kanalen en zoekmachines.
Een groep verhuizen betekent ook dat je leden vraagt zich opnieuw aan te melden. Houd daar rekening mee. Kondig de verhuizing aan tijdens een meetup, laat de oude groep nog een tijd bestaan en link vanuit daar naar de nieuwe pagina.
Meer dan een meetup
Gebruikersgroepen groeien vaak uit tot een jaarlijkse communitydag. Daar doet een evenementenplatform meer dan een groepsplatform. In dezelfde werkruimte heb je:
- Tickets met een capaciteit, een wachtlijst en verborgen tickets voor sprekers en crew.
- Een call for speakers met een selectiebord, of een import uit Sessionize.
- Inchecken met de eigen telefoons van vrijwilligers, ook als de wifi wegvalt.
- Een evenementenapp met het ticket en het programma, ook zonder netwerk, in de browser of uit de App Store en Google Play.
- Netwerken: deelnemers vinden elkaar, sturen berichten en plannen afspraken.
- Enquêtes, opnames en resultaten voor je sponsors.
AttendBeacon draait in de EU-regio's van Microsoft Azure. Microsoft is een Amerikaans bedrijf. Op de pagina over EU-soevereiniteit staat precies wat de EU verlaat. De werkruimte, de app en de mails zijn er in 11 talen.
Een volledige uitleg staat in gratis tickets voor gebruikersgroepen.
Overstappen
Volgens de gebruiksvoorwaarden van Meetup mogen organisatoren de gegevens van leden alleen gebruiken om hun Meetup-groep te runnen. Vraag je leden dus om zelf lid te worden van de nieuwe community, in plaats van ze over te zetten. Eerdere meetups kun je meenemen als geschiedenis, zonder de mensen: gesloten, gratis en buiten de grens van 1.000. Je controleert alles voordat het wordt aangemaakt, en niemand krijgt een mail. Zie een Meetup-groep verhuizen voor de stappen.
Wie overstapt, en wie beter blijft
AttendBeacon past bij je als:
- je groep al eigen kanalen heeft, zoals een website, een mailinglijst of een chat;
- je meer dan twee meetups per maand houdt of meer dan tien mensen verwacht, en een abonnement voor vrijwilligers echt geld is;
- je ook een communitydag of congres organiseert;
- je de gegevens van je leden in de EU wilt bewaren.
Blijf bij Meetup als:
- de meeste nieuwe leden je via Meetup vinden;
- je leden gewend zijn om in de app van Meetup te reageren;
- je groep binnen de limieten van Starter past en je daar tevreden bent.
Meetup is een handelsmerk van de eigenaar. AttendBeacon staat los van Meetup en is er niet aan verbonden, niet door gesponsord en niet door onderschreven.