Bei Meetup haben viele User Groups angefangen. Seine Stärke ist ein Netzwerk von Menschen, die nach Gruppen suchen, denen sie beitreten können. Die Veranstaltungsplattform AttendBeacon hat Communities eingebaut: eine Seite für deine Gruppe, regelmäßige Meetups und die Werkzeuge, die eine größere Veranstaltung braucht, etwa Tickets, Vortragende und Check-in.
Auf einen Blick
| Thema | AttendBeacon | Meetup |
|---|---|---|
| Preis für Veranstaltende | Kostenlos für Meetups, bei denen alle Tickets kostenlos sind, unabhängig von der Größe | Standard-Tarif ab 29,99 $ pro Monat, 99,99 $ für sechs Monate oder 174,99 $ pro Jahr |
| Kostenloser Tarif | Jede Funktion in jeder Veranstaltung, kein Abonnement | Starter, für Erstveranstaltende: eine Gruppe, zwei Präsenzveranstaltungen pro Monat, zehn Teilnehmende pro Veranstaltung |
| Regelmäßige Meetups | Eine Serie, die die nächsten Meetups von selbst veröffentlicht | In bezahlten Tarifen |
| Neue Mitglieder finden | Kein Netzwerk: Mitglieder kommen über deine eigenen Kanäle | Deine Gruppe wird im Netzwerk potenzieller Mitglieder von Meetup beworben |
| Bezahlte Tickets | Über dein eigenes Mollie- oder Stripe-Konto, kostenlos bis 1.000 Teilnehmende | Mitgliedsbeiträge und Veranstaltungsgebühren im Standard-Tarif |
Was es kostet
Die Abonnementpreise von Meetup für Veranstaltende beginnen beim Standard-Tarif, der bis zu drei Gruppen abdeckt, bei 29,99 $ pro Monat, 99,99 $ für sechs Monate oder 174,99 $ pro Jahr. Meetup Pro beginnt bei 55 $ pro Gruppe und Monat oder 47 $ pro Gruppe und Monat bei einem Sechsmonatstarif. Laut Meetup sind die Preise in US-Dollar, sofern nicht anders angegeben, und können je nach Standort und Angeboten variieren. Dein Konto zeigt deinen genauen Preis.
Es gibt auch einen kostenlosen Tarif. Meetup Starter ist nur für Erstveranstaltende. Er erlaubt eine Gruppe, bis zu zwei Präsenzveranstaltungen pro Kalendermonat und bis zu zehn Teilnehmende pro Veranstaltung. Online-Veranstaltungen, wiederkehrende Veranstaltungen und Mitgliedsbeiträge brauchen einen bezahlten Tarif. Nach einem Upgrade kannst du nicht zu Starter zurück.
Auf der Preisseite von AttendBeacon gelten die Regeln pro Veranstaltung:
- Ein Meetup, bei dem alle Tickets kostenlos sind, ist immer kostenlos, unabhängig von der Größe.
- Ein Meetup oder eine Veranstaltung, die Tickets verkauft, ist bis 1.000 Teilnehmende kostenlos.
- Darüber kostet eine einmalige Lizenz 500 € pro Veranstaltung, ohne MwSt.
- Es gibt kein Abonnement, und jede Funktion ist in jeder Veranstaltung enthalten.
Für bezahlte Tickets berechnet dein Zahlungsanbieter, Mollie oder Stripe, eigene Gebühren. AttendBeacon behält keinen Anteil ein.
Eine Gruppe auf beiden Plattformen führen
Bei Meetup steht die Gruppe im Mittelpunkt. Mit dem Standard-Tarif planst du Veranstaltungen, sprichst mit Mitgliedern, ernennst ein Leitungsteam und legst Mitgliedsbeiträge und Veranstaltungsgebühren fest.
In AttendBeacon hat eine Community eine öffentliche Seite unter einer Adresse wie attendbeacon.com/c/your-group. Sie zeigt die kommenden Meetups mit Countdown, frühere Meetups mit Fotos, Folien und Aufzeichnungen, die Organisatoren und einen Kalender-Feed, den man abonnieren kann. Mitglieder treten mit ihrer E-Mail-Adresse und einem Code bei. Sie wählen, worüber sie informiert werden, und können jederzeit austreten. Eine geschlossene Gruppe genehmigt jede Anfrage.
Regelmäßige Meetups sind eine Serie, etwa „jeden ersten Donnerstag, 18:30 bis 21:00 Uhr“. Jedes Meetup wird aus einer Vorlagenveranstaltung mit Programm, Tickets, Kapazität und Warteliste kopiert. Du kannst einzelne Termine auslassen oder verschieben. Ein neues Meetup wird per E-Mail und auf dem Smartphone angekündigt, in der Sprache jedes Mitglieds.
Du siehst außerdem deine Mitglieder im Zeitverlauf, ihre Teilnahmequote und No-Shows sowie neue und wiederkehrende Teilnehmende pro Meetup.
Reichweite: Hier ist Meetup stärker
Der Standard-Tarif von Meetup umfasst, dass deine Gruppe im Netzwerk potenzieller Mitglieder von Meetup beworben wird. Menschen, die noch nie von dir gehört haben, können deine Gruppe dort finden. Wenn die meisten deiner neuen Mitglieder so kommen, ist das mehr wert als jede Ersparnis.
AttendBeacon hat kein Netzwerk von Mitgliedern. Die Leute finden deine Community-Seite über dich: deine Website, deine Vorträge, deine Social-Media-Kanäle und Suchmaschinen.
Wer eine Gruppe umzieht, muss die Mitglieder außerdem bitten, erneut beizutreten. Plane das ein. Kündige den Umzug bei einem Meetup an, lass die alte Gruppe eine Weile offen und verlinke von dort auf die neue Seite.
Mehr als das Meetup
Aus User Groups wird oft ein jährlicher Community Day. Dort leistet eine Veranstaltungsplattform mehr als eine Gruppenplattform. Im selben Arbeitsbereich bekommst du:
- Tickets mit Kapazität, Warteliste und versteckten Tickets für Vortragende und Crew.
- Einen Call for Speakers mit Auswahlboard oder einen Import aus Sessionize.
- Check-in auf den eigenen Smartphones der Freiwilligen, der weiterläuft, wenn das WLAN ausfällt.
- Eine Veranstaltungs-App mit Ticket und Programm, auch offline, im Browser oder aus dem App Store und von Google Play.
- Vernetzung: Teilnehmende finden einander, schreiben sich Nachrichten und buchen Termine.
- Umfragen, Aufzeichnungen und Ergebnisse für deine Sponsoren.
AttendBeacon läuft in den EU-Regionen von Microsoft Azure. Microsoft ist ein US-Unternehmen, und die Seite zur EU-Datensouveränität sagt genau, was die EU verlässt. Arbeitsbereich, App und E-Mails gibt es in 11 Sprachen.
Eine vollständige Anleitung findest du unter Kostenlose Tickets für User Groups.
Der Umzug
Laut den Nutzungsbedingungen von Meetup dürfen Veranstaltende die Daten von Mitgliedern nur für die Führung ihrer Meetup-Gruppe verwenden. Bitte deine Mitglieder also, der neuen Community selbst beizutreten, statt sie zu übertragen. Frühere Meetups können als Historie mitkommen, ohne die Personen: abgeschlossen, kostenlos und außerhalb der Grenze von 1.000. Du prüfst alles, bevor es angelegt wird, und niemand bekommt eine E-Mail. Die Schritte findest du unter Eine Meetup-Gruppe umziehen.
Wer wechseln sollte und wer nicht
Erwäge AttendBeacon, wenn:
- deine Gruppe schon eigene Kanäle hat, etwa eine Website, eine Mailingliste oder einen Chat.
- du mehr als zwei Meetups im Monat veranstaltest oder mehr als zehn Personen erwartest und ein Abonnement für Freiwillige echte Kosten bedeutet.
- du auch einen Community Day oder eine Konferenz organisierst.
- du die Daten deiner Mitglieder in der EU gehostet haben willst.
Bleib bei Meetup, wenn:
- neue Mitglieder dich meist auf Meetup finden.
- deine Mitglieder es gewohnt sind, in der Meetup-App zu antworten.
- deine Gruppe in die Grenzen von Starter passt und du dort zufrieden bist.
Meetup ist eine Marke ihres Inhabers. AttendBeacon ist von Meetup unabhängig und weder mit Meetup verbunden noch von Meetup gesponsert oder unterstützt.