Beaucoup de groupes d’utilisateurs ont commencé sur Meetup. Sa force, c’est un réseau de personnes qui cherchent des groupes à rejoindre. La plateforme événementielle AttendBeacon intègre les communautés : une page pour votre groupe, des rencontres régulières, et les outils dont un événement plus grand a besoin, comme les billets, les intervenants et le contrôle d’entrée.
En un coup d’œil
| Sujet | AttendBeacon | Meetup |
|---|---|---|
| Prix pour les organisateurs | Gratuit pour les rencontres dont tous les billets sont gratuits, quelle que soit leur taille | Formule Standard à partir de 29,99 $ par mois, 99,99 $ pour six mois ou 174,99 $ par an |
| Formule gratuite | Toutes les fonctionnalités dans chaque événement, sans abonnement | Starter, pour les nouveaux organisateurs : un groupe, deux événements en présentiel par mois, dix participants par événement |
| Rencontres régulières | Une série qui publie seule les prochaines rencontres | Dans les formules payantes |
| Trouver de nouveaux membres | Pas de réseau : les membres viennent par vos propres canaux | Votre groupe est mis en avant auprès du réseau de membres potentiels de Meetup |
| Billets payants | Via votre propre compte Mollie ou Stripe, gratuit jusqu’à 1 000 participants | Cotisations des membres et frais d’événement dans la formule Standard |
Ce que cela coûte
Les prix des abonnements organisateur de Meetup commencent à 29,99 $ par mois, 99,99 $ pour six mois ou 174,99 $ par an pour la formule Standard, qui couvre jusqu’à trois groupes. Meetup Pro commence à 55 $ par groupe et par mois, ou 47 $ par groupe et par mois avec un engagement de six mois. Meetup indique que ses prix sont en dollars américains sauf mention contraire, et qu’ils peuvent varier selon votre localisation et les offres. Votre compte affiche votre prix exact.
Il existe aussi une formule gratuite. Meetup Starter est réservée aux nouveaux organisateurs. Elle permet un groupe, jusqu’à deux événements en présentiel par mois civil et jusqu’à dix participants par événement. Les événements en ligne, les événements récurrents et les cotisations des membres nécessitent une formule payante. Une fois passé à une formule supérieure, vous ne pouvez plus revenir à Starter.
Sur la page des tarifs d’AttendBeacon, les règles s’appliquent par événement :
- Une rencontre dont tous les billets sont gratuits est toujours gratuite, quelle que soit sa taille.
- Une rencontre ou un événement qui vend des billets est gratuit jusqu’à 1 000 participants.
- Au-delà, une licence unique coûte 500 € par événement, hors TVA.
- Il n’y a pas d’abonnement, et toutes les fonctionnalités sont dans chaque événement.
Pour les billets payants, votre prestataire de paiement, Mollie ou Stripe, facture ses propres frais. AttendBeacon ne prélève aucune part.
Animer un groupe sur chacune
Sur Meetup, le groupe est au centre. La formule Standard vous permet de programmer des événements, d’échanger avec les membres, de nommer une équipe d’organisation, et de fixer des cotisations et des frais d’événement.
Dans AttendBeacon, une communauté a une page publique à une adresse comme attendbeacon.com/c/votre-groupe. Elle affiche les prochaines rencontres avec un compte à rebours, les rencontres passées avec photos, diapositives et enregistrements, les organisateurs, et un flux de calendrier auquel on peut s’abonner. Les membres rejoignent le groupe avec leur adresse e-mail et un code. Ils choisissent ce dont ils veulent être informés et peuvent partir à tout moment. Un groupe fermé approuve chaque demande.
Les rencontres régulières forment une série, comme « chaque premier jeudi, de 18 h 30 à 21 h ». Chaque rencontre est copiée à partir d’un événement modèle, avec son programme, ses billets, sa capacité et sa liste d’attente. Vous pouvez sauter ou déplacer une date isolée. Une nouvelle rencontre est annoncée par e-mail et sur le téléphone, dans la langue de chaque membre.
Vous suivez aussi l’évolution de vos membres, leur taux de présence et leurs absences, ainsi que les nouveaux participants et les habitués à chaque rencontre.
Visibilité : là où Meetup est plus fort
La formule Standard de Meetup inclut la mise en avant de votre groupe auprès du réseau de membres potentiels de Meetup. Des personnes qui n’ont jamais entendu parler de vous peuvent y trouver votre groupe. Si la plupart de vos nouveaux membres arrivent ainsi, cela vaut plus que n’importe quelle économie.
AttendBeacon n’a pas de réseau de membres. Les gens trouvent la page de votre communauté grâce à vous : votre site web, vos interventions, vos réseaux sociaux et les moteurs de recherche.
Changer de plateforme signifie aussi demander aux membres de s’inscrire à nouveau. Prévoyez-le. Annoncez le changement lors d’une rencontre, gardez l’ancien groupe ouvert quelque temps, et mettez-y un lien vers la nouvelle page.
Au-delà de la rencontre
Les groupes d’utilisateurs deviennent souvent une journée communautaire annuelle. C’est là qu’une plateforme événementielle en fait plus qu’une plateforme de groupes. Dans le même espace de travail, vous disposez de :
- Billets avec une capacité, une liste d’attente et des billets masqués pour les intervenants et l’équipe.
- Un appel à propositions avec un tableau de sélection, ou un import depuis Sessionize.
- Le contrôle d’entrée sur les propres téléphones des bénévoles, qui continue de fonctionner quand le Wi-Fi tombe.
- Une application de l’événement avec le billet et le programme, même hors connexion, dans le navigateur ou depuis l’App Store et Google Play.
- Le réseautage : les participants se trouvent, s’envoient des messages et prennent rendez-vous.
- Enquêtes, enregistrements et résultats pour vos sponsors.
AttendBeacon fonctionne dans les régions européennes de Microsoft Azure. Microsoft est une entreprise américaine, et la page sur la souveraineté indique précisément ce qui quitte l’UE. L’espace de travail, l’application et les e-mails existent en 11 langues.
Pour un guide complet, consultez la billetterie gratuite pour les groupes d’utilisateurs.
Changer de plateforme
Les conditions d’utilisation de Meetup n’autorisent les organisateurs à utiliser les données des membres que pour animer leur groupe Meetup : demandez donc à vos membres de rejoindre eux-mêmes la nouvelle communauté, plutôt que de les copier. Les rencontres passées peuvent être reprises comme historique, sans les personnes : clôturées, gratuites et hors de la limite des 1 000. Vous vérifiez tout avant la création, et personne ne reçoit d’e-mail. Consultez Transférer un groupe Meetup pour les étapes.
À qui le changement convient, et à qui non
Envisagez AttendBeacon si :
- Votre groupe a déjà ses propres canaux, comme un site web, une liste de diffusion ou un chat.
- Vous organisez plus de deux rencontres par mois ou attendez plus de dix personnes, et un abonnement représente un vrai coût pour des bénévoles.
- Vous organisez aussi une journée communautaire ou une conférence.
- Vous voulez que les données de vos membres soient hébergées dans l’UE.
Restez sur Meetup si :
- Vos nouveaux membres vous trouvent surtout sur Meetup.
- Vos membres ont l’habitude de répondre dans l’application Meetup.
- Votre groupe tient dans les limites de Starter et cela vous convient.
Meetup est une marque de son propriétaire. AttendBeacon est indépendant de Meetup : il n’y est pas affilié et n’est ni sponsorisé ni approuvé par Meetup.