Meetup es donde empezaron muchos grupos de usuarios. Su punto fuerte es una red de personas que buscan grupos a los que unirse. La plataforma de eventos AttendBeacon incluye comunidades: una página para tu grupo, encuentros periódicos y las herramientas que necesita un evento más grande, como entradas, ponentes y registro de entrada.
De un vistazo
| Tema | AttendBeacon | Meetup |
|---|---|---|
| Precio para organizadores | Gratis para encuentros en los que todas las entradas son gratuitas, sea cual sea su tamaño | Plan Standard desde 29,99 $ al mes, 99,99 $ por seis meses o 174,99 $ al año |
| Plan gratuito | Todas las funciones en todos los eventos, sin suscripción | Starter, para quienes organizan por primera vez: un grupo, dos eventos presenciales al mes, diez asistentes por evento |
| Encuentros periódicos | Una serie que publica sola los próximos encuentros | En los planes de pago |
| Encontrar nuevos miembros | Sin red: los miembros llegan por tus propios canales | Tu grupo se promociona en la red de posibles miembros de Meetup |
| Entradas de pago | A través de tu propia cuenta de Mollie o Stripe, gratis hasta 1.000 participantes | Cuotas de socio y precios de eventos en el plan Standard |
Lo que cuesta
Los precios de suscripción para organizadores de Meetup empiezan en 29,99 $ al mes, 99,99 $ por seis meses o 174,99 $ al año para el plan Standard, que cubre hasta tres grupos. Meetup Pro cuesta desde 55 $ por grupo al mes, o 47 $ por grupo al mes con un plan de seis meses. Meetup dice que sus precios están en dólares estadounidenses salvo que se indique otra cosa, y que pueden variar según tu ubicación y las ofertas. Tu cuenta muestra tu precio exacto.
También hay un plan gratuito. Meetup Starter es solo para quienes organizan por primera vez. Permite un grupo, hasta dos eventos presenciales por mes natural y hasta diez asistentes por evento. Los eventos en línea, los eventos periódicos y las cuotas de socio necesitan un plan de pago. Una vez que pasas a un plan superior, no puedes volver a Starter.
En la página de precios de AttendBeacon, las reglas son por evento:
- Un encuentro en el que todas las entradas son gratuitas es siempre gratuito, sea cual sea su tamaño.
- Un encuentro o evento que vende entradas es gratuito hasta 1.000 participantes.
- Por encima, una licencia única cuesta 500 € por evento, IVA no incluido.
- No hay suscripción, y todas las funciones están en todos los eventos.
Para las entradas de pago, tu proveedor de pago, Mollie o Stripe, cobra sus propias comisiones. AttendBeacon no se queda ninguna parte.
Gestionar un grupo en cada una
En Meetup, el grupo es el centro. El plan Standard te permite programar eventos, hablar con los miembros, nombrar un equipo de dirección y fijar cuotas de socio y precios de eventos.
En AttendBeacon, una comunidad tiene una página pública con una dirección como attendbeacon.com/c/tu-grupo. Muestra los próximos encuentros con una cuenta atrás, los encuentros anteriores con fotos, diapositivas y grabaciones, los organizadores y un calendario al que la gente se puede suscribir. Los miembros se unen con su dirección de correo y un código. Eligen sobre qué quieren recibir avisos y pueden irse en cualquier momento. Un grupo cerrado aprueba cada solicitud.
Los encuentros periódicos son una serie, como «cada primer jueves, de 18:30 a 21:00». Cada encuentro se copia de un evento plantilla con su agenda, entradas, aforo y lista de espera. Puedes saltarte o mover una fecha concreta. Cada encuentro nuevo se anuncia por correo y en el teléfono, en el idioma de cada miembro.
También ves la evolución de tus miembros, su tasa de asistencia y sus ausencias, y los asistentes nuevos y recurrentes de cada encuentro.
Alcance: donde Meetup es más fuerte
El plan Standard de Meetup incluye la promoción de tu grupo en la red de posibles miembros de Meetup. Personas que nunca han oído hablar de ti pueden encontrar tu grupo allí. Si la mayoría de tus nuevos miembros llegan así, eso vale más que cualquier ahorro.
AttendBeacon no tiene una red de miembros. La gente encuentra la página de tu comunidad a través de ti: tu sitio web, tus charlas, tus redes sociales y los buscadores.
Trasladar un grupo también supone pedir a los miembros que se vuelvan a unir. Planifícalo. Anuncia el traslado en un encuentro, mantén abierto el grupo antiguo durante un tiempo y enlaza desde él a la página nueva.
Más allá del encuentro
Los grupos de usuarios a menudo crecen hasta organizar una jornada de comunidad anual. Ahí es donde una plataforma de eventos hace más que una plataforma de grupos. En el mismo espacio de trabajo tienes:
- Entradas con aforo, lista de espera y entradas ocultas para ponentes y equipo.
- Una convocatoria de ponentes con un tablero de selección, o una importación desde Sessionize.
- Registro de entrada en los propios teléfonos de los voluntarios, que sigue funcionando cuando cae el wifi.
- Una aplicación del evento con la entrada y la agenda, también sin conexión, en el navegador o desde la App Store y Google Play.
- Networking: los asistentes se encuentran entre sí, se envían mensajes y reservan reuniones.
- Encuestas, grabaciones y resultados para tus patrocinadores.
AttendBeacon funciona en las regiones de la UE de Microsoft Azure. Microsoft es una empresa estadounidense, y la página de soberanía indica exactamente qué sale de la UE. El espacio de trabajo, la aplicación y los correos están en 11 idiomas.
Para un recorrido completo, consulta entradas gratuitas para grupos de usuarios.
El traslado
Las condiciones del servicio de Meetup permiten a los organizadores usar los datos de los miembros solo para gestionar su grupo de Meetup, así que pide a tus miembros que se unan ellos mismos a la nueva comunidad en lugar de copiarlos. Los encuentros anteriores pueden llegar como historial, sin las personas: cerrados, gratuitos y fuera del límite de 1.000. Lo revisas todo antes de que se cree, y nadie recibe un correo. Consulta trasladar un grupo de Meetup para ver los pasos.
A quién le conviene cambiar, y a quién no
Plantéate AttendBeacon si:
- Tu grupo ya tiene sus propios canales, como un sitio web, una lista de correo o un chat.
- Organizas más de dos encuentros al mes o esperas a más de diez personas, y una suscripción es un coste real para un equipo de voluntarios.
- También organizas una jornada de comunidad o un congreso.
- Quieres que los datos de tus miembros se alojen en la UE.
Quédate con Meetup si:
- Los nuevos miembros te encuentran sobre todo en Meetup.
- Tus miembros están acostumbrados a responder en la app de Meetup.
- Tu grupo cabe en los límites de Starter y estás a gusto allí.
Meetup es una marca comercial de su titular. AttendBeacon es independiente de Meetup y no está afiliado a ella ni cuenta con su patrocinio o respaldo.