Die Konferenzplattform – zuerst fürs Smartphone
Anmeldung, Ticket, Programm und Einlass in einer App, die alle Teilnehmenden schon haben: dem Browser auf ihrem Smartphone. Für Veranstaltungsorte, an denen das WLAN ausfällt. Ein Preis pro Veranstaltung, alles inklusive.
Die Demo ist Beacon Summit, eine zweitägige Konferenz mit erfundenen Vortragenden und Sponsoren. Melde dich an, erhalte dein Ticket per E-Mail und sieh dich um, wie es auch Teilnehmende tun würden.
Erlebe es in Aktion
Sechs Momente, vom ersten Ticket bis zu den Ergebnissen danach. Echte Produktabläufe, veranschaulicht mit fiktiven Veranstaltungsdaten.
Für TeilnehmendeJetzt verfügbar
Niemand muss etwas herunterladen oder ein Passwort erstellen. Teilnehmende öffnen die Veranstaltungsadresse, melden sich an und können die App sofort nutzen. Mit einem sechsstelligen Code aus einer E-Mail melden sie sich auch auf einem anderen Smartphone an.
Am EinlassJetzt verfügbar
Öffne die Veranstaltung im Arbeitsbereich, wähle „Scanner“ und richte die Kamera auf die Warteschlange. Die Anzeige reagiert mit einer Farbe, die aus zwei Metern Entfernung sichtbar ist, und nennt den Grund in einem Wort. Alles außer Grün erfordert eine Bestätigung – niemand wird bei roter Anzeige durchgewinkt. Fällt das Netz am Veranstaltungsort aus, scannt die App weiter.
Jetzt verfügbar Selbstbedienungskioske drucken den ersten Ausweis. Gäste ohne Voranmeldung können sich am Eingang anmelden und bezahlen. Das Helferteam erhält nur die Werkzeuge für die eigene Schicht.
Auf jedem BildschirmJetzt verfügbar
Schreibe sie im Arbeitsbereich und sende sie ab. Jeder gekoppelte Fernseher und jedes Smartphone mit geöffneter App zeigt sie innerhalb weniger Sekunden. Dringende Nachrichten übernehmen die Bildschirme. Die Raumbildschirme benötigen nur einen Browser.
VernetzungJetzt verfügbar
Teilnehmende mit aktivierter Vernetzung scannen ihre Namensschilder gegenseitig in der App. Beide erhalten die Kontaktkarte der anderen Person, nur mit den freigegebenen Angaben. Wenn die Veranstaltenden eine entsprechende Regel festlegen, bringt ein neuer Kontakt Punkte. Die Rangliste auf den Bildschirmen wird innerhalb weniger Sekunden aktualisiert.
Im RaumJetzt verfügbar
Öffne während einer Session eine Abstimmung. Die Stimmen kommen von den Smartphones im Raum, während der Bildschirm die laufenden Ergebnisse zeigt. Das Publikum stimmt auch über Fragen ab. So steht die Frage, die die meisten Menschen interessiert, ganz oben.
Die Veranstaltenden öffnen und schließen Abstimmungen im Arbeitsbereich. Die Stimmen kommen vom Smartphone, und der Raumbildschirm zeigt sie innerhalb weniger Sekunden.
Nach dem ApplausJetzt verfügbar
Sieh, wie sich die Tickets verkauft haben, wer gekommen ist, was die Räume gefüllt hat und woran die Menschen teilgenommen haben. Gib Sponsoren ihre Ergebnisse, vergleiche eine weitere Ausgabe und teile einen professionellen Bericht, ohne die Geschichte in einer Tabelle neu aufzubauen.
Einordnung
Deine Veranstaltung sollte sich wie ein zusammenhängendes Erlebnis anfühlen, nicht wie eine Sammlung von Abonnements. Tickets, der Veranstaltungstag, die Gespräche und die Ergebnisse gehören zusammen. Alles, was als verfügbar gekennzeichnet ist, ist bereits umgesetzt. Spezielle CRM-Anbindungen sind der nächste Schritt.
Die App für Teilnehmende ist eine Web-App, die über die Veranstaltungsadresse installiert wird. Ticket und Programm bleiben auf dem Smartphone gespeichert und lassen sich auch ohne Netz öffnen. Android- und iOS-Store-Apps folgen später auf Basis desselben Codes.
Der Scanner läuft im Browser jedes Smartphones mit Kamera. Er speichert die Tickets der Veranstaltung, entscheidet bei Netzausfall direkt am Einlass und überträgt Scans, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Mehrere Einlässe mit eigener Kapazität sowie Namensschilder, die im Browser auf dem Drucker des Veranstaltungsorts gedruckt werden.
Jeder Fernseher mit Browser zeigt in seinem Raum live, was gerade läuft und als Nächstes kommt, Ankunftszahlen, Sponsoren und Ranglisten. Die Kopplung erfolgt über einen sechsstelligen Code – niemand muss mit einer Fernbedienung ein Passwort eingeben.
Jede Regel vergibt Punkte pro teilnehmender Person und Aktivität nur einmal. Die Datenbank setzt Limits und Zeitfenster durch. Challenge-Codes sind signiert und funktionieren nur beim Scannen. Eine Verlosung unter allen Personen oberhalb eines Schwellenwerts wird mit dem gezogenen Gewinner protokolliert.
Kostenpflichtige Tickets über dein eigenes Mollie- oder Stripe-Konto, Rechnungen mit Umsatzsteuer, vollständige oder teilweise Erstattungen und spätere Zahlung per Überweisung. Gleiche Kontoauszüge im Arbeitsbereich ab. Das Geld geht direkt an dich, nicht über uns.
In Customer Insights - Journeys enthält der QR-Code einer Veranstaltung eine Anmeldungs-ID; der Check-in muss individuell entwickelt werden. AttendBeacon soll genau diese Lösung sein: Kontakte, Anmeldungen und Check-ins bleiben synchron, und jede Zustellung ist nachvollziehbar.
Community-Veranstaltungen sind immer kostenlos. Jede Veranstaltung ist bis zu 1.000 Teilnehmenden kostenlos. Darüber hinaus kostet eine Lizenz 1.000 € pro Veranstaltung (ohne MwSt.) – alles inklusive. Keine Gebühr pro Anmeldung, keine Zusatzmodule, kein Abonnement.
EU-Datensouveränität
AttendBeacon läuft in Microsoft-Azure-Rechenzentren in der EU. Hier erfährst du genau, wo, welche Unternehmen die Daten deiner Veranstaltung verarbeiten und welche wenigen Daten die EU verlassen und warum.
In Microsoft-Azure-Rechenzentren in der EU. App und Datenbank laufen in Sweden Central in Schweden. Uploads und Fotos, Key Vault, Protokolle und Überwachung sowie die Containerregistrierung liegen in West Europe in den Niederlanden.
E-Mails werden über Azure Communication Services versendet, mit Europa als festgelegtem Datenspeicherort.
KI-Funktionen verwenden Azure OpenAI in der EU Data Zone. So bleibt die Verarbeitung innerhalb der EU. Die Funktionen sind optional und können von den Veranstaltenden abgeschaltet werden.
Ticketzahlungen laufen über das eigene Mollie-Konto der Veranstaltenden. Mollie ist ein niederländisches Unternehmen. Stripe ist optional.
Veranstaltende melden sich mit ihrem Geschäftskonto über Microsoft Entra ID an. Teilnehmende nutzen einen Code per E-Mail und haben kein Passwort.
Schriftarten werden auf unseren eigenen Servern bereitgestellt. Auf dieser Website, im Arbeitsbereich und in der Veranstaltungs-App gibt es keine Analyse- oder Tracking-Skripte.
Unsere Auftragsverarbeiter: Microsoft für Hosting, E-Mail und KI sowie Mollie für Zahlungen über das eigene Konto der Veranstaltenden.
Push-Nachrichten laufen über den Push-Dienst des Browserherstellers. Sie sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, sodass der Dienst sie nicht lesen kann. Wallet-Pässe werden nur dann bei Apple oder Google gespeichert, wenn Teilnehmende sie hinzufügen. E-Mails landen beim jeweiligen E-Mail-Anbieter der Empfänger. Und Microsoft ist ein US-Unternehmen: Wir nutzen die EU-Regionen von Microsoft Azure.
So funktioniert es
Vier Schritte, alle im Arbeitsbereich, den Veranstaltende bereits geöffnet haben.
Zum Start reichen Name und Datum. Danach folgen Räume, Themenstränge und Sessions in der Zeitzone des Veranstaltungsorts, Vortragende und Sponsoren sowie Farben und Schrift der Veranstaltung.
Ticketarten mit Kapazität und Verkaufszeitraum – kostenlos oder bezahlt über dein eigenes Mollie- oder Stripe-Konto. Frage nur ab, was du brauchst; jede Antwort wird auf dem Server geprüft.
Ein QR-Code per E-Mail und in der App. Teilnehmende melden sich mit einem Code an, stellen ihr persönliches Programm zusammen und haben ihr Ticket auf dem Smartphone.
Ein Scanner auf jedem Smartphone an jedem Einlass, mit oder ohne Netz. Namensschilder direkt im Browser drucken und später die Liste der Anwesenden exportieren.
Die Demonstration ist eine echte Veranstaltung in der echten App. Melde dich auf deinem Smartphone für Beacon Summit an oder öffne den Arbeitsbereich und betrachte die Veranstaltung aus Sicht der Veranstaltenden.