Konferenssialusta puhelin edellä
Ilmoittautuminen, lippu, ohjelma ja sisäänkäynti yhdessä sovelluksessa, joka jokaisella osallistujalla on jo: puhelimen selain. Suunniteltu saliin, jossa Wi-Fi pettää. Tapahtumakohtainen hinta sisältää kaiken.
Esittelytapahtuma Beacon Summit on kaksipäiväinen konferenssi kuvitteellisine puhujineen ja sponsoreineen. Ilmoittaudu, saat lipun sähköpostitse ja tutustu tapahtumaan osallistujan näkökulmasta.
Katso toimintaa
Kuusi hetkeä ensimmäisestä lipusta jälkikäteen saataviin tuloksiin. Oikeita tuoteprosesseja havainnollistetaan kuvitteellisilla tapahtumatiedoilla.
OsallistujilleSaatavilla nyt
Kenenkään ei tarvitse ladata mitään tai luoda salasanaa. Osallistuja avaa tapahtuman osoitteen, ilmoittautuu ja saa sovelluksen käyttöönsä. Toisella puhelimella sisään kirjaudutaan sähköpostitse saadulla kuusinumeroisella koodilla.
SisäänkäynnilläSaatavilla nyt
Avaa tapahtuma työtilassa, valitse Skanneri ja osoita kameralla jonoon. Näyttö vastaa kahden metrin päähän näkyvällä värillä ja kertoo syyn lyhyesti. Muut kuin vihreät tulokset odottavat napautusta, joten kukaan ei pääse sisään punaisen näytön ohi. Skanneri jatkaa toimintaansa tapahtumapaikan verkkoyhteyden katketessa.
Saatavilla nyt Itsepalvelupisteet tulostavat ensimmäisen nimikyltin, ja ilman ennakkoilmoittautumista tulevat voivat ilmoittautua ja maksaa ovella. Talkoolaiset saavat käyttöönsä vain oman vuoronsa työkalut.
Jokaisella näytölläSaatavilla nyt
Kirjoita tiedote työtilassa ja lähetä se. Jokainen yhdistetty televisio ja avoin puhelinsovellus näyttää sen sekunneissa. Kiireellinen tiedote täyttää näytöt. Tilanäytöt tarvitsevat vain selaimen.
VerkostoituminenSaatavilla nyt
Verkostoitumisen sallineet osallistujat skannaavat toistensa nimikyltit sovelluksessa. Molemmat saavat toistensa kortit, joissa näkyvät vain itse jaettavaksi valitut tiedot. Jos järjestäjä on asettanut säännön, uusi yhteys antaa pisteitä, ja näyttöjen pistetaulukko päivittyy sekunneissa.
TilassaSaatavilla nyt
Avaa äänestys ohjelmaosuuden aikana. Äänet tulevat tilassa olevien puhelimista, ja näyttö näyttää osuuksien muutokset. Yleisö voi kannattaa kysymyksiä, joten eniten kiinnostava kysymys nousee ylimmäksi.
Järjestäjä avaa ja sulkee äänestykset työtilasta. Puhelimilla äänestetään, ja tilan näyttö päivittyy sekunneissa.
Aplodien jälkeenSaatavilla nyt
Näe, miten liput myivät, ketkä saapuivat, mikä täytti tilat ja mihin osallistujat osallistuivat. Anna sponsoreille tulokset, vertaa toiseen toteutukseen ja jaa viimeistelty raportti kokoamatta tarinaa uudelleen taulukkolaskennassa.
Miten se erottuu
Tapahtumasi pitäisi tuntua yhtenäiseltä kokemukselta, ei tilauspalvelujen pinolta. Liput, tapahtumapäivä, keskustelut ja tulokset kuuluvat yhteen. Kaikki saatavilla olevaksi merkitty on toteutettu; erilliset CRM-liitännät ovat seuraava vaihe.
Osallistujasovellus on verkkosovellus, joka asennetaan tapahtuman omasta osoitteesta. Se tallentaa lipun ja ohjelman puhelimeen, joten molemmat avautuvat myös ilman verkkoyhteyttä. Android- ja iOS-sovelluskauppaversiot tulevat myöhemmin samasta koodipohjasta.
Skanneri toimii minkä tahansa kamerallisen puhelimen selaimessa. Se tallentaa tapahtuman liput, tekee päätökset ovella ilman yhteyttä ja lähettää skannaukset yhteyden palattua. Käytettävissä on useita sisäänkäyntejä omine kapasiteetteineen. Nimikyltit tulostetaan selaimesta tapahtumapaikan omalla tulostimella.
Mikä tahansa selaimellinen televisio näyttää tilan meneillään olevan ja seuraavan ohjelmaosuuden, saapumismäärät, sponsorit ja pistetaulukon. Tiedot päivittyvät sekunneissa. Näyttö yhdistetään kuusimerkkisellä koodilla, joten salasanaa ei tarvitse kirjoittaa kaukosäätimellä.
Jokainen sääntö myöntää pisteet vain kerran osallistujaa ja kohdetta kohti. Tietokanta valvoo tätä sekä rajoja ja aikaikkunoita. Haastekoodit on allekirjoitettu, ja ne toimivat vain skannattuina. Pisterajan saavuttaneiden kesken tehty arvonta tallennetaan arvonnan suorittajan tietoineen.
Maksulliset liput oman Mollie- tai Stripe-tilisi kautta, ALV-laskut, täydet ja osittaiset maksunpalautukset sekä myöhempi maksu pankkisiirrolla. Kohdista tiliotteet työtilassa. Rahat tulevat sinulle, eivät meidän kauttamme.
Customer Insights - Journeysissa tapahtuman QR-koodi sisältää ilmoittautumistunnisteen, mutta saapumisen kirjaus jää räätälöitäväksi. AttendBeacon on tarkoitettu tähän tehtävään: yhteystiedot, ilmoittautumiset ja saapumiset pysyvät synkronoituina, ja jokainen toimitus näkyy.
Yhteisötapahtumat ovat aina maksuttomia. Jokainen tapahtuma on maksuton 1 000 osallistujaan asti; sen jälkeen tarvitaan yksi 1 000 euron tapahtumakohtainen lisenssi ilman ALV:tä, ja kaikki sisältyy hintaan. Ei osallistujakohtaisia maksuja, lisäosia tai tilausta.
EU:n tietosuvereniteetti
AttendBeacon toimii Microsoft Azuren datakeskuksissa EU:ssa. Kerromme tarkalleen missä, mitkä yritykset käsittelevät tapahtumasi tietoja ja mitä harvoja tietoja EU:n ulkopuolelle siirtyy ja miksi.
Microsoft Azuren datakeskuksissa EU:ssa. Sovellus ja tietokanta toimivat Sweden Central -alueella Ruotsissa. Ladatut tiedostot ja kuvat, Key Vault, lokit ja valvonta sekä konttirekisteri sijaitsevat West Europe -alueella Alankomaissa.
Sähköpostit lähetetään Azure Communication Servicesin kautta, jonka tietojen sijainniksi on asetettu Eurooppa.
Tekoälytoiminnot käyttävät Azure OpenAIta EU:n data-alueella, joten käsittely pysyy EU:ssa. Toiminnot ovat valinnaisia, ja järjestäjät voivat poistaa ne käytöstä.
Lippumaksut kulkevat järjestäjän oman Mollie-tilin kautta. Mollie on alankomaalainen yritys. Stripe on valinnainen.
Järjestäjät kirjautuvat työtilillään Microsoft Entra ID:n kautta. Osallistujat kirjautuvat sähköpostikoodilla; heillä ei ole salasanaa.
Fontit sijaitsevat omilla palvelimillamme. Sivustolla, työtilassa tai tapahtumasovelluksessa ei ole analytiikka- tai seurantakomentosarjoja.
Tietojenkäsittelijämme: Microsoft ylläpidolle, sähköpostille ja tekoälylle sekä Mollie järjestäjän oman tilin maksuille.
Push-viestit kulkevat selaimen valmistajan push-palvelun kautta päästä päähän salattuina, joten palvelu ei voi lukea niitä. Apple tai Google tallentaa lompakkolipun vain osallistujan lisätessä sen. Sähköpostit päätyvät vastaanottajan omaan sähköpostipalveluun. Microsoft on yhdysvaltalainen yritys: käytämme Microsoft Azuren EU-alueita.
Näin se toimii
Neljä vaihetta samassa työtilassa, joka järjestäjällä on jo avoinna.
Alkuun riittävät nimi ja päivämäärä. Lisää sitten tilat, teemat ja ohjelmaosuudet tapahtumapaikan ajassa, puhujat ja sponsorit sekä tapahtuman värit ja fontti.
Lipputyypit kapasiteetteineen ja myyntiaikoineen ovat maksuttomia tai maksullisia oman Mollie- tai Stripe-tilisi kautta. Kysy vain tarpeelliset tiedot; jokainen vastaus tarkistetaan palvelimella.
QR-koodi toimitetaan sähköpostitse ja sovellukseen. Osallistujat kirjautuvat koodilla, kokoavat oman ohjelmansa ja pitävät lipun puhelimessaan.
Skanneri toimii minkä tahansa puhelimen selaimessa jokaisella ovella, verkkoyhteydellä tai ilman. Nimikyltit tulostetaan selaimesta, ja saapuneiden luettelon voi viedä tarvittaessa.
Esittely on oikea tapahtuma oikeassa sovelluksessa. Ilmoittaudu Beacon Summitiin puhelimellasi tai avaa työtila ja tutustu tapahtumaan järjestäjän näkökulmasta.