Tietosuoja selkokielellä

Keitä olemme

AttendBeaconin toteuttaa ja ylläpitää Power Pete. Kun ilmoittaudut tapahtumaan, sen järjestäjä päättää kysyttävistä tiedoista ja niiden käytöstä. Säilytämme tiedot järjestäjälle, emme käytä niitä muuhun emmekä myy niitä kenellekään.

Missä tiedot säilytetään

Microsoft Azuren datakeskuksissa EU:ssa. Sovellus ja tietokanta toimivat Sweden Central -alueella Ruotsissa. Ladatut tiedostot ja kuvat, Key Vault, lokit ja valvonta sekä konttirekisteri sijaitsevat West Europe -alueella Alankomaissa. Mikä pysyy EU:ssa ja mikä siirtyy ulkopuolelle

Mitä osallistujasta tallennetaan

Vain tapahtuman tarvitsemat ja järjestäjän valitsemat tiedot:

• Nimesi ja sähköpostiosoitteesi, koska lippu on henkilökohtainen ja lähetetään sinulle
• Yrityksesi ja tehtävänimikkeesi, kun tapahtuma kysyy niitä
• Vastauksesi tapahtuman omiin kysymyksiin, kuten ruokavalioon tai valokuvaussuostumukseen
• Lippusi ja tilauksesi sekä maksullisen lipun maksutila maksupalvelun ilmoituksen mukaan
• Milloin lippusi skannattiin sisään ja ulos kullakin ovella
• Omaan ohjelmaasi tähdellä merkitsemäsi ohjelmaosuudet ja ilmoittautumiskielesi
• Pisteesi ja vastauksesi ohjelmaosuuksien palautteeseen ja kyselyihin

Lipun maksaminen

Maksat järjestäjän oman Mollie- tai Stripe-tilin sivulla, joten kortti- ja pankkitietosi menevät maksupalvelulle, eivät AttendBeaconille. Tallennamme maksun viitteen ja tilan.

Valinnaiset tekoälytoiminnot

Muutamat valinnaiset toiminnot käyttävät Microsoft Azure OpenAIta AttendBeaconin omassa Azure-tilauksessa. Käyttöönotto on EU:n data-alueella, joten käsittely pysyy EU:ssa. Microsoft on alikäsittelijämme. Microsoftin ehtojen mukaan lähetettyjä tietoja ei käytetä mallien koulutukseen. Microsoft voi säilyttää niitä enintään 30 päivää väärinkäytösten havaitsemiseksi. Lähetämme vain kunkin toiminnon tarvitsemat tiedot:

• Tapahtuman luonnostelu: järjestäjän kirjoittama teksti, josta sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot poistetaan ensin
• Palautetiivistelmät: vain kyselyarvosanat ja kommentit, ei nimiä, lippuja tai aikoja. Puhujan tiivistelmästä jätetään pois kommentit, jotka järjestäjä on piilottanut puhujilta.
• Ohjelmaosuussuositukset: ohjelma, tallentamasi ohjelmaosuudet, kiinnostuksenkohteesi ja vastauksesi tapahtuman monivalintakysymyksiin, ei koskaan ruokavalioon, terveyteen tai vakaumukseen liittyviä vastauksia
• Henkilösuositukset: vain jos olet tapahtuman verkostoitumisluettelossa, ja vain muiden siihen liittyneiden kortit: etunimi, tehtävänimike, yritys, esittely ja kiinnostuksenkohteet. Ei koskaan sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa.

Järjestäjät voivat poistaa tekoälyn käytöstä koko työtilasta ja suositukset tapahtumasta. Voit poistaa omat suosituksesi käytöstä tapahtumasovelluksen Ilmoitukset-kohdasta.

Mitä muut voivat nähdä

Pistetaulukko näyttää etunimesi ja sukunimesi ensimmäisen kirjaimen, esimerkiksi "Anna B.". Voit poistua taulukosta menettämättä pisteitäsi. Tilanäytöt näyttävät saapumiset määrinä, eivät niminä. Järjestäjä näkee palautteen ja kyselytulokset kysymyksittäin ilman nimiä.

Kirjautuminen ilman salasanaa

Osallistujilla ei ole salasanoja. Jos haluat nähdä lippusi toisella puhelimella, pyydät kuusinumeroisen koodin. Se lähetetään lipun sähköpostiosoitteeseen ja on voimassa viisitoista minuuttia.

Sen jälkeen eväste pitää sinut kirjautuneena kyseisellä puhelimella kuusikymmentä päivää. Voimassaolo uusiutuu sovellusta käyttäessäsi. Uloskirjautuminen poistaa evästeen.

Järjestäjät

Järjestäjät kirjautuvat työtilaan Microsoft Entra ID:n kautta työtilillään. Tallennamme nimen, sähköpostiosoitteen, työtilajäsenyydet rooleineen ja muutoslokin, jotta työtilassa nähdään, kuka muutti mitäkin.

Yhteydenotto työtilasta

Kun järjestäjä kirjoittaa AttendBeacon-tiimille työtilan Ohje ja tuki -toiminnolla, tallennamme keskustelun yhdessä työtilan, tapahtuman ja aloitussivun kanssa, jotta voimme auttaa.

Sähköposti

Lähetämme lippuvahvistuksia, kirjautumiskoodeja ja järjestäjän valitsemia tapahtumaviestejä: muistutuksia, ohjelmamuutoksia ja kampanjoita tapahtuman yleisölle. Keskeneräisestä ilmoittautumisesta muistutetaan vain pyynnöstäsi. Ilmoitusasetukset ja hiljaiset ajat ohjaavat valinnaisia viestejä; AttendBeacon ei lähetä omaa markkinointia.

Sähköpostit lähetetään Azure Communication Servicesin kautta, jonka tietojen sijainniksi on asetettu Eurooppa. Toimitettu sähköposti säilytetään vastaanottajan omassa sähköpostipalvelussa.

Sisäänkäynnillä

Jotta saapumisia voidaan kirjata tapahtumapaikan verkon pettäessä, skanneri pitää tapahtuman lippuluettelon talkoolaisen puhelimen muistissa skannerin ollessa avoinna. Luettelo poistuu sivun sulkeutuessa.

Puhelimessasi

Osallistujasovellus tallentaa puhelimeen kopion tapahtumasta, ohjelmasta ja lipustasi, jotta ne avautuvat ilman verkkoyhteyttä. Se muistaa valitsemasi kielen selaimen omassa tallennustilassa. Sovelluksen poistaminen tai sivuston tietojen tyhjentäminen poistaa kaiken tämän.

Jos sallit ilmoitukset, ne toimitetaan selaimen valmistajan push-palvelun kautta: Apple, Google tai Mozilla. Jokainen viesti salataan päästä päähän, joten push-palvelu ei voi lukea sitä.

Apple tai Google tallentaa lompakkolipun vain lisätessäsi sen lompakkoosi.

Evästeet

Vain toiminnallisia evästeitä: ne pitävät sinut kirjautuneena ja muistavat kielesi sekä vaalean tai tumman tilan valintasi.

Ei analytiikkaa, mainontaa, seurantapikseleitä tai ulkopuolisia evästeitä.

Tämä verkkosivusto

Sivustolla ei ole analytiikkaa. Fontit, tyylitiedosto ja komentosarja tulevat samasta osoitteesta kuin sivu, joten sen lukeminen ei kerro käynnistäsi muille yrityksille.

Sama koskee työtilaa ja tapahtumasovellusta: fontit ovat omilla palvelimillamme, eikä analytiikka- tai seurantakomentosarjoja ole.

Tietojesi tarkastelu, korjaaminen ja poistaminen

Pyydä tapahtumasi järjestäjältä tai kirjoita meille. Vastaamme kuukauden kuluessa. Kunnes työtilassa on painike jokaiselle pyynnölle, hoidamme ne käsin.

Yhteystiedot

Kysymykset tästä sivusta tai tiedoistasi: peter@powerpete.com