Osa 18 · Kesto
Talkoolaiset ja vapaaehtoiset
Talkoolaiset AttendBeaconissa: kutsu vapaaehtoiset maksuttomalla talkoolaislipulla, valitse kunkin sallitut roolit, suunnittele vuorot sisäänkäynnille, saliin tai alueelle vuorolistalla ja näe tapahtumapäivänä, kuka on vuorossa. Sovelluksessa talkoolaisilla on oma osionsa, jossa on seuraava vuoro, ohjeistus ja tarkistuslista. Itsevalinnassa vapaaehtoiset valitsevat avoimia vuoroja itse sääntöjesi puitteissa.
- Video toistetaan AttendBeaconin omasta tallennustilasta EU:ssa: ei YouTube-soitinta, ei evästeitä, ei seurantaa.
- Tekstitys yhdellätoista kielellä: valitse kieli soittimen CC-valikosta.
- Videoiden tiedot ovat keksittyjä: Beacon Summit on esittelytapahtuma.
Lisää tästä aiheesta: Tapahtumapäivänä
Kesto 2:29Osa 10Saapumisen kirjaus ovella
Näin saapumisen kirjaus toimii AttendBeaconissa: sisäänkäynnit omine lippuineen ja kapasiteetteineen, skanneri missä tahansa puhelimessa vihreine, keltaisine ja punaisine vastauksineen ja syineen, ohjelmaosuuksien sisään- ja uloslaskenta, toiminta Wi-Fin katketessa, ilman lippua tulevien rekisteröinti ovella ja vahingossa tehdyn kirjauksen peruminen.
Kesto 2:08Osa 11Nimikylttien tulostus
Näin tulostat nimikyltit AttendBeaconissa: lista siitä, mitä on tulostettu, milloin ja kenen toimesta; suodattimet lipputyypin, yrityksen, saapumisen kirjauksen ja tulostamattomien mukaan; kaikkien tai muutaman valinta; esikatselu tulostusjärjestyksessä; yhden nimikyltin uusintatulostus; tulostus selaimesta millä tahansa tulostimella; ja AttendBeacon Print Agent Zebran ja Brotherin tarratulostimille sekä väri- ja DYMO-tulostimille niiden ajureiden kautta.
Kesto 1:50Osa 12Nimikylttieditori
Suunnittele Beacon Summitin nimikyltit: valitse materiaali, asettelu, tausta ja etupuolen lohkot, anna jokaiselle roolille väriraita ja tarkista tulos omien osallistujiesi nimillä taitettuna ja avattuna ennen tulostusta.
Kesto 2:25Osa 13Salinäytöt ja itsepalvelupisteet
Liitä televisio sen näyttämällä koodilla, valitse mitä se näyttää vuorotellen (nyt ja seuraavaksi sen salissa, saapujat, pistetaulukko, sponsorit, kirjautumiskoodi) ja lähetä tiedotteita kaikille näytöille. Sitten itsepalvelupiste: tabletti ovella, jossa osallistujat skannaavat lippunsa tai etsivät itsensä, vahvistavat henkilöllisyytensä ja saavat nimikylttinsä tulostettuna.
Kesto 1:45Osa 17Tapahtumapaikan kartat
Lataa pohjapiirros kerrosta kohden ja lisää siihen merkit saleille, osastoille ja palveluille. Osallistujat saavat sovellukseen kartan kerroksineen, suodattimineen, hakuineen ja kaikkien paikkojen listoineen, Näytä kartalla -toiminnon ohjelmaosuudesta tai näytteilleasettajasta, ja se toimii myös ilman yhteyttä. Salinäyttö näyttää Olet tässä, ja itsepalvelupiste auttaa löytämään perille.
Kesto 2:35Osa 19Hotellihuoneet vieraillesi
Järjestä ja maksa hotellihuoneet puhujille, talkoolaisille, VIP-vieraille ja sponsorien vieraille AttendBeaconissa: hotellit ja niiden sinulle varaamat huoneet, käytäntö roolia kohden, suunnittelutaulu varoituksineen, sijoitus käsin tai automaattisesti, huonelistat, joiden jokainen versio säilyy, ja vieraan Hotellisi-sivu tapahtuman sovelluksessa. Ei huonekiintiö osallistujille.
Kesto 2:19Osa 20Matkat, noudot ja kulukorvaukset
Suunnittele vieraidesi matkat AttendBeaconissa: matkasuunnitelma vierasta kohden, lennot ja junat omissa aikavyöhykkeissään, saapumistaulu varoituksineen, noutoajot kuljettajineen ja matkustajalistoineen, kulukorvaukset tarkistettuina roolikohtaista käytäntöä vasten ja hyväksytyt korvaukset maksettuina yhdellä SEPA-tiedostolla. Hotellimajoitukset ja varatut matkat menevät Apple- ja Google Walletiin.
Kesto 2:11Osa 21Tarjoilut ja istumajärjestykset
Suunnittele ateriat AttendBeaconissa: kenelle kukin ateria on, määrät laskettuina ilmoittautumisista, lisäpalveluista, talkoolaisista ja puhujista, kaikkien ruokavaliot, pitopalvelun yhteenveto ja sähköposti, jotka kertovat mikä muuttui, sääntöjesi mukaan täytetyt istumajärjestykset pöytälistoineen ja paikkakortteineen sekä osallistujan oma ruokavalio ja pöytä tapahtuman sovelluksessa.
Kesto 1:59Osa 37Tule vapaaehtoiseksi
Jokaisella AttendBeaconin tapahtumalla voi olla julkinen sivu, jolla kuka tahansa voi hakea vapaaehtoiseksi tapahtuman väreissä ja omalla kielellään: mitä vapaaehtoiset tekevät, esimakua vuoroista ja lomake päivineen, rooleineen, kielineen ja omine kysymyksinesi, vahvistettuna sähköpostikoodilla. Järjestäjät käsittelevät hakemukset vuorojen vieressä, enimmäismäärällä ja jonolla, ja hyväksytystä tulee crew-jäsen, jolle lähtee crew-lippu sähköpostilla.
Näitkö tarpeeksi? Kokeile itse.
Klikkaa esittelytapahtuma läpi kuten osallistuja, tai avaa työtila ja aloita oma tapahtumasi.