Tapahtumasovellus auttaa osallistujia tapahtumapäivänä: lippu, ohjelma, tila ja muutokset. Yhden tapahtuman sovelluskauppasovelluksella on kuitenkin kustannuksensa. Jonkun on rakennettava se ja saatava se läpi tarkastuksesta. Sitten osallistujat on saatava lataamaan se, ja moni ei lataa.
On toinenkin tapa. Progressiivinen verkkosovellus eli PWA on verkkosivusto, joka asentuu puhelimen aloitusnäytölle ja toimii kuin sovellus. AttendBeaconin tapahtumasovellus toimii näin. Tämä opas kertoo, mitä se tarkoittaa sinulle ja osallistujillesi ja mihin kannattaa kiinnittää huomiota.
Yksi osoite kaikelle
Jokaisella tapahtumalla on oma osoitteensa, kuten attendbeacon.com/e/tapahtumasi/. Tapahtuman julkinen sivu, ilmoittautuminen, lippu ja osallistujan oma päivä ovat samoja sivuja tuossa osoitteessa. Ilmoittautunut on jo sovelluksessa. Erillistä latausvaihetta ei ole.
Sama osoite toimii kannettavalla, tabletilla ja puhelimella missä tahansa nykyaikaisessa selaimessa.
Asentaminen
Sovellus pyytää ihmisiä asentamaan sen silloin, kun se on järkevää, ei koskaan ensimmäisellä käynnillä. Se kysyy, kun joku ostaa lipun, avaa lippunsa, kirjautuu tai palaa toisena päivänä. Jos hän napauttaa Ei nyt, sovellus odottaa kolme päivää, ja yksi tapahtuma kysyy enintään kolme kertaa.
Asennustapa riippuu puhelimesta:
- Android ja Chrome: yksi painike selaimen omasta asennuskehotteesta.
- iPhone ja iPad: Jaa ja sitten Lisää Koti-valikkoon. Sovellus näyttää nämä vaiheet itse Safarille ja muille selaimille uusissa iOS-versioissa.
- Instagramin, LinkedInin tai sähköpostisovelluksen sisällä: näiden sisäänrakennetut selaimet eivät voi lisätä sovelluksia aloitusnäytölle. Sovellus neuvoo avaamaan sivun ensin omassa selaimessa.
Raporttisi näyttävät, monelleko laitteelle sovellus on asennettu. Luvussa ei ole nimiä.
Mikä toimii ilman verkkoyhteyttä
Tapahtumapaikan Wi-Fi on usein heikko. Sovellus säilyttää tapahtuman, ohjelman ja osallistujan lipun puhelimessa, joten ne avautuvat ilman verkkoyhteyttä. Kun se näyttää tallennettua kopiota, se kertoo sen. Tapahtumapaikan kartta toimii ilman verkkoyhteyttä, kun se on kerran latautunut.
Tapahtumasi ilme
Sovellus käyttää tapahtumasi värejä, fontteja ja logoa vaaleana tai tummana. Aloitusnäytöllä siinä on tapahtumasi oma kuvake. Osallistujat näkevät sinun tapahtumasi, eivät yleistä sovellusta.
Jokainen osallistuja voi myös valita minkä tahansa tapahtumalle tarjoamasi kielen.
Kirjautuminen ilman salasanaa
Osallistujat kirjautuvat kuusinumeroisella koodilla, joka lähetetään lipun sähköpostiosoitteeseen. Koodi on voimassa viisitoista minuuttia. Sen jälkeen puhelin pysyy kirjautuneena kuusikymmentä päivää, ja voimassaolo uusiutuu sovellusta käytettäessä. Ei salasanaa, joka unohtuu tai pitää vaihtaa.
Ilmoitukset
Verkkosovellus voi lähettää push-ilmoituksia tiedotteista, chatista, tapaamispyynnöistä, jonotuslistan tarjouksista ja ohjelmaosuuksien palautteesta. Osallistujat valitsevat, mitä ilmoituksia he haluavat, ja voivat asettaa hiljaiset ajat tai iltakoosteen. Kun tilan aikataulu venyy, siellä olevan ohjelmaosuuden tallentaneet saavat kiireellisen viestin.
iPhonessa ja iPadissa verkkoilmoitukset toimivat vasta, kun sovellus on Koti-valikossa. Se on Applen sääntö iOS 16.4:stä alkaen. Mainitse se, kun pyydät ihmisiä asentamaan sovelluksen.
Lompakkoliput
Jotkut osallistujat haluavat lippunsa Apple Walletiin tai Google Walletiin. Kun olet määrittänyt allekirjoitustunnukset, he lisäävät lipun yhdellä napautuksella vahvistussähköpostista tai sovelluksesta. Lippu skannataan ovella kuten mikä tahansa muu lippu, ja se päivittyy, kun aika, tapahtumapaikka tai lippu muuttuu.
Missä verkkosovellus on heikompi
Ole rehellinen kompromisseista:
- Jotkut odottavat löytävänsä tapahtuman sovelluskaupasta eivätkä ole koskaan käyttäneet Lisää Koti-valikkoon -toimintoa. Laita vaiheet vahvistus- ja muistutussähköposteihisi.
- Vanhemmat iPhonet ja jotkin selaimet eivät voi asentaa verkkosovellusta tai vastaanottaa verkkoilmoituksia. Ne voivat silti käyttää sovellusta selaimessa.
- Verkkosovellus ei pääse käsiksi kaikkiin laitteisiin, joihin sovelluskauppasovellus pääsee, kuten ovella käytettävän kestävän käsipäätteen sisäänrakennettuun viivakoodinlukijaan.
Entä sovelluskauppojen sovellukset?
AttendBeaconin tapahtumasovellus on saatavilla myös natiivisovelluksena iPhonelle, iPadille ja Androidille, ja se on rakennettu samoista sivuista. Yhdessä sovelluksessa ovat kaikki tapahtumat. Osallistujat avaavat sinun tapahtumasi sen tapahtumakoodilla, kuten BEACON26, tai skannaamalla julisteesi QR-koodin. Lataa se App Storesta tai Google Playsta.
Kenenkään ei tarvitse asentaa mitään. Verkkosovellus on sama tapahtuma samassa osoitteessa.
Julkaisusuunnitelma
- Julkaise tapahtumasivu ja avaa ilmoittautuminen. Tuo osoite on sovellus.
- Kerro vahvistussähköpostissa, että lippu on myös sovelluksessa, ja miten sen saa aloitusnäytölle.
- Tulosta tapahtumapaikalle juliste, jossa on tapahtuman QR-koodi.
- Lähetä muistutus edellisenä päivänä samoin ohjein ja yhdellä vinkillä: avaa sovellus kerran kotona, jotta se on tallessa tapahtumapaikalla.
- Anna infotiskin auttaa asennuksessa tapahtumapäivänä, poissa saapumisen kirjauksen jonosta.
Itse sisäänkäynnistä kerrotaan oppaassa Näin hoidat 300 hengen konferenssin saapumisen kirjauksen puhelimilla.