Datenschutz, verständlich erklärt

Wer wir sind

AttendBeacon wird von Power Pete entwickelt und betrieben. Wenn du dich für eine Veranstaltung anmeldest, entscheiden deren Veranstaltende, welche Angaben erfragt und wofür sie genutzt werden. Wir speichern sie in ihrem Auftrag, verwenden sie für nichts anderes und verkaufen sie an niemanden.

Wo die Daten gespeichert werden

In Microsoft-Azure-Rechenzentren in der EU. App und Datenbank laufen in der Region Sweden Central in Schweden. Uploads und Fotos, Key Vault, Protokolle und Überwachung sowie die Containerregistrierung liegen in West Europe in den Niederlanden. Was in der EU bleibt und was sie verlässt

Welche Daten zu Teilnehmenden gespeichert werden

Nur das, was die Veranstaltung benötigt und die Veranstaltenden erfragen:

• Dein Name und deine E-Mail-Adresse, weil das Ticket einer Person zugeordnet und ihr zugesendet wird
• Dein Unternehmen und deine Berufsbezeichnung, wenn die Veranstaltung danach fragt
• Deine Antworten auf die Fragen der Veranstaltung, etwa zu Ernährungswünschen oder zur Einwilligung in Fotos
• Dein Ticket und deine Bestellung sowie bei bezahlten Tickets der vom Zahlungsanbieter gemeldete Zahlungsstatus
• Wann dein Ticket an welchem Eingang beim Betreten oder Verlassen gescannt wurde
• Die mit einem Stern für dein persönliches Programm gespeicherten Sessions und die Sprache deiner Anmeldung
• Deine Punkte sowie deine Antworten auf Session-Bewertungen und Umfragen

Ein Ticket bezahlen

Du bezahlst auf der Seite des eigenen Mollie- oder Stripe-Kontos der Veranstaltenden. Deine Karten- oder Bankdaten gehen daher an den Zahlungsanbieter, niemals an AttendBeacon. Wir speichern die Zahlungsreferenz und den Status.

Optionale KI-Funktionen

Einige optionale Funktionen verwenden Microsoft Azure OpenAI im eigenen Azure-Abonnement von AttendBeacon. Sie sind in der EU Data Zone bereitgestellt, damit die Verarbeitung innerhalb der EU bleibt. Microsoft ist dabei unser Unterauftragsverarbeiter. Nach den Bedingungen von Microsoft werden die gesendeten Daten nicht zum Training von Modellen genutzt. Zur Erkennung von Missbrauch kann Microsoft sie bis zu 30 Tage speichern. Wir senden nur das, was die jeweilige Funktion benötigt:

• Veranstaltungsentwurf: die Eingaben der Veranstaltenden, nach vorheriger Entfernung von E-Mail-Adressen und Telefonnummern
• Zusammenfassungen von Rückmeldungen: nur Umfragebewertungen und Kommentartexte, ohne Namen, Tickets oder Zeitangaben. Die Zusammenfassung für Vortragende lässt Kommentare aus, die die Veranstaltenden vor ihnen verborgen haben
• Session-Empfehlungen: das Programm, deine gespeicherten Sessions, Interessen und Antworten auf Auswahlfragen der Veranstaltung. Niemals Fragen zu Ernährung, Gesundheit oder Glauben
• Kontaktempfehlungen: nur wenn du im Kontaktverzeichnis der Veranstaltung aufgeführt bist und nur mit den Karten anderer freiwillig eingetragener Personen: Vorname, Berufsbezeichnung, Unternehmen, Biografie und Interessen. Niemals E-Mail-Adresse oder Telefonnummer

Veranstaltende können KI für den gesamten Arbeitsbereich und Empfehlungen für eine Veranstaltung abschalten. Deine eigenen Empfehlungen kannst du unter „Benachrichtigungen“ in der Veranstaltungs-App abschalten.

Was andere sehen können

Die Rangliste zeigt deinen Vornamen und den ersten Buchstaben deines Nachnamens, etwa „Anna B.“. Du kannst sie verlassen und deine Punkte behalten. Raumbildschirme zeigen Ankünfte nur als Zahlen, niemals als Namen. Veranstaltende sehen Rückmeldungen und Umfrageergebnisse je Frage ohne Namen.

Anmeldung ohne Passwort

Teilnehmende haben keine Passwörter. Um dein Ticket auf einem anderen Smartphone zu sehen, forderst du einen sechsstelligen Code an. Er wird an die E-Mail-Adresse auf deinem Ticket gesendet und ist fünfzehn Minuten gültig.

Danach hält dich ein Cookie auf diesem Smartphone sechzig Tage lang angemeldet. Bei Nutzung der App wird es erneuert. Beim Abmelden wird es entfernt.

Veranstaltende

Veranstaltende melden sich mit ihrem Geschäftskonto über Microsoft Entra ID im Arbeitsbereich an. Wir speichern Name, E-Mail-Adresse, zugehörige Arbeitsbereiche und Rollen sowie ein Protokoll der Änderungen. So ist im Arbeitsbereich erkennbar, wer was geändert hat.

Uns aus dem Arbeitsbereich schreiben

Wenn Veranstaltende dem AttendBeacon-Team über „Hilfe und Support“ im Arbeitsbereich schreiben, speichern wir das Gespräch zusammen mit dem Arbeitsbereich, der Veranstaltung und der Ausgangsseite, damit wir helfen können.

E-Mail

Wir versenden Ticketbestätigungen, Anmeldecodes und die von den Veranstaltenden ausgewählten Nachrichten: Erinnerungen, Programmänderungen und Kampagnen an die Zielgruppe der Veranstaltung. Eine Erinnerung an eine unvollständige Anmeldung wird nur auf deinen Wunsch gesendet. Benachrichtigungseinstellungen und Ruhezeiten steuern die optionalen Nachrichten. AttendBeacon versendet keine eigene Werbung.

E-Mails werden über Azure Communication Services versendet, mit Europa als Datenspeicherort. Nach der Zustellung wird eine E-Mail beim eigenen E-Mail-Anbieter des Empfängers gespeichert.

Am Einlass

Damit die Einlasskontrolle auch bei Netzausfall funktioniert, hält der Scanner die Ticketliste im Arbeitsspeicher des Smartphones des Helferteams, solange er geöffnet ist. Beim Schließen der Seite wird sie entfernt.

Auf deinem Smartphone

Die Teilnehmer-App speichert eine Kopie der Veranstaltung, des Programms und deines Tickets auf dem Smartphone. So lassen sie sich auch ohne Netz öffnen. Deine Sprachwahl wird im Browserspeicher gemerkt. Wenn du die App entfernst oder die Daten der Website löschst, wird all dies entfernt.

Wenn du Benachrichtigungen erlaubst, erreichen sie dein Smartphone über den Push-Dienst des Browserherstellers: Apple, Google oder Mozilla. Jede Nachricht ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt, sodass der Push-Dienst sie nicht lesen kann.

Ein Wallet-Pass wird nur dann bei Apple oder Google gespeichert, wenn du ihn zu deiner Wallet hinzufügst.

Cookies

Nur funktionale Cookies: Sie halten dich angemeldet und merken sich deine Sprache sowie deine Wahl zwischen hellem und dunklem Design.

Keine Analyse, keine Werbung, keine Zählpixel und keine Cookies von Dritten.

Diese Website

Diese Website verwendet keine Analysewerkzeuge. Schriftarten, Stylesheet und Skript stammen von derselben Adresse wie die Seite. Daher erfährt kein anderes Unternehmen, dass du sie gelesen hast.

Dasselbe gilt für den Arbeitsbereich und die Veranstaltungs-App: Schriftarten auf unseren eigenen Servern, keine Analyse- oder Tracking-Skripte.

Deine Daten einsehen, berichtigen oder löschen

Wende dich an die Veranstaltenden oder schreibe uns. Wir antworten innerhalb eines Monats. Solange nicht jede Anfrage über eine Schaltfläche im Arbeitsbereich erledigt werden kann, bearbeiten wir sie manuell.

Kontakt

Fragen zu dieser Seite oder zu deinen Daten: peter@powerpete.com