Cvent is een van de grootste evenementenplatforms ter wereld. Het zegt meer dan 34.000 klanten te hebben, en dat 89% van de Fortune 100 het vertrouwt. Naast registratie en de evenementenapp regelt het locaties zoeken, hotelkamerblokken en afspraken op beurzen. Het evenementenplatform AttendBeacon is nieuw, veel kleiner, en gemaakt voor community- en zakelijke evenementen die een openbare prijs en een korte start willen.
In één oogopslag
| Onderwerp | AttendBeacon | Cvent |
|---|---|---|
| Prijs | Openbaar: gratis voor gratis evenementen, gratis tot 1.000 deelnemers, daarboven €500 per evenement, exclusief btw | Op aanvraag; in sommige landen betalen per gebruik, met kosten per registratie en een deel van de omzet |
| Gratis evenementen | Gratis, hoe groot ook | Betalen per gebruik rekent de kosten per registratie, ook bij een gratis evenement |
| Betalingen | Je eigen Mollie- of Stripe-account | Cvent Payments, of een betaaldienst zoals Stripe, CyberSource of PayPal |
| Hosting van gegevens | EU-regio's van Microsoft Azure | AWS in Frankfurt en Dublin voor klanten in de EU |
| Offline inchecken | Ja, in de browser van elke telefoon | Ja, in de incheckapp OnArrival |
| Locaties zoeken en kamerblokken | Nee | Ja |
Wat het kost
Cvent publiceert geen prijzen. Op de prijspagina staan een Professional-niveau, waarin je de onderdelen neemt die je nodig hebt, en een Enterprise-niveau met alles erin, en je vraagt een offerte aan. Non-profitorganisaties krijgen speciale tarieven.
In sommige landen kun je ook per gebruik betalen. Een evenement opzetten is gratis; zodra je de registratie opent, zie je kosten per registratie plus een klein percentage van de omzet. Cvent publiceert die bedragen niet. Dekken de registraties de kosten niet, bijvoorbeeld bij een gratis evenement, dan schrijft Cvent ze af van je creditcard.
Bij AttendBeacon zijn de prijzen openbaar en gaan ze per evenement:
- Een evenement waar elk ticket gratis is, is altijd gratis, hoe groot ook.
- Elk ander evenement is gratis tot 1.000 deelnemers.
- Daarboven kost een eenmalige licentie €500 per evenement, exclusief btw.
- Er zijn geen kosten per registratie, geen deel van de omzet en geen abonnement.
Je betaalprovider rekent op beide platforms zijn eigen kosten. Reken je eigen evenement door met de rekenhulp voor ticketkosten.
Betalingen
Cvent werkt met verschillende betaaldiensten. Buiten Noord-Amerika en Australië zijn dat Cvent Payments, een eigen merchant-account van Cvent, en CyberSource, PayPal Express Checkout, Stripe en WPM. Cvent Payments is er niet voor accounts die per gebruik betalen.
AttendBeacon werkt met je eigen Mollie- of Stripe-account, en het geld gaat direct daarheen. Mollie is een Nederlands bedrijf. Elk evenement verkoopt in een van 38 valuta, met lokale betaalmethoden zoals iDEAL in Nederland of BLIK in Polen.
Waar je gegevens staan
Op de trustpagina staat dat Cvent alle klantgegevens bij AWS opslaat, in Frankfurt en Dublin voor klanten in de EU. Beide platforms bewaren gegevens uit de EU dus in de EU, en beide draaien in de cloud van een Amerikaans bedrijf: Cvent bij Amazon, AttendBeacon bij Microsoft, in Zweden en Nederland. Op de pagina over EU-soevereiniteit van AttendBeacon staat wat de EU verlaat, zoals pushberichten en walletpassen, en waarom.
Hierin is Cvent sterker
- Breedte. Cvent zoekt locaties in een netwerk van zo'n 340.000 hotels en locaties, beheert hotelkamerblokken en plant afspraken op beurzen. AttendBeacon boekt hotelkamers voor de mensen die je ontvangt, maar heeft geen marktplaats voor locaties.
- Certificeringen. Op de trustpagina staan ISO 27001 en 27701, SOC 1 en 2 Type II en PCI DSS Level 1. AttendBeacon heeft die nog niet.
- Support. Op de prijspagina belooft Cvent support, dag en nacht, van een team van meer dan 1.800 mensen.
- Koppelingen op grote schaal. Cvent koppelt met Salesforce, Marketo, HubSpot, Eloqua en andere. Beide platforms koppelen met Microsoft Dynamics 365: Cvent sinds juli 2026, AttendBeacon zoals beschreven in de handleiding voor Dynamics 365.
Hierin doet AttendBeacon meer
- Een prijs die je kunt zien, zonder verkoopgesprek, en gratis evenementen die gratis blijven.
- In een paar minuten gestart. Meld je aan, maak een evenement en deel de pagina. Geen licentie om te kiezen en geen contract.
- Inchecken met de eigen telefoon van vrijwilligers. De scanner draait in de browser, dus niemand installeert een app, en hij blijft offline werken.
- Communityevenementen. Terugkerende meetups, een communitypagina met leden, en seizoenspassen, naast de congresfuncties.
- Alles in elk evenement: een call for speakers, badges, sponsors en standhouders, zaalschermen, diensten voor vrijwilligers, het budget en de koppelingen. Zie de functies.
Wie overstapt, en wie beter blijft
AttendBeacon past bij je als:
- je communityevenementen, gebruikersgroepen of congressen van een paar honderd tot een paar duizend mensen organiseert;
- je een openbare prijs wilt, en gratis evenementen die niets kosten;
- je team klein is en vandaag wil beginnen, zonder contract.
Blijf bij Cvent als:
- je voor veel evenementen per jaar locaties zoekt en hotelkamerblokken beheert;
- je inkoop ISO 27001 of SOC 2 van leveranciers vraagt;
- je marketing draait op Salesforce, Marketo of Eloqua met de koppelingen van Cvent.
Cvent is een handelsmerk van de eigenaar. AttendBeacon staat los van Cvent en is er niet aan verbonden, niet door gesponsord en niet door onderschreven.