Bizzabo is een evenementenplatform voor zakelijke evenementen, gericht op marketingteams in middelgrote en grote bedrijven. Het regelt de registratie, de evenementwebsite, de evenementenapp, netwerken, online evenementen en hulpmiddelen op locatie, zoals de Klik SmartBadge. Het evenementenplatform AttendBeacon dekt veel van het evenement zelf, voor community- en zakelijke evenementen, met een openbare prijs per evenement en zonder abonnement.
In één oogopslag
| Onderwerp | AttendBeacon | Bizzabo |
|---|---|---|
| Prijs | Gratis voor gratis evenementen, gratis tot 1.000 deelnemers, daarboven €500 per evenement, exclusief btw | Vanaf $17.999 per jaar: $499 per gebruiker per maand, jaarlijks betaald, minimaal drie gebruikers |
| Abonnement | Geen: betalen per evenement, alleen boven 1.000 deelnemers | Een jaarabonnement is verplicht |
| Hosting van gegevens | EU-regio's van Microsoft Azure | AWS en Google Cloud in de Verenigde Staten |
| Talen | 11, voor de app, de mails en de werkruimte | Evenementwebsite en programma in meer dan 500 talen |
| Certificeringen | Nog geen | SOC 2 Type 2, ISO 27001 |
Wat het kost
Op de prijspagina staat het Event Experience OS van Bizzabo voor $499 per gebruiker per maand, jaarlijks betaald, met minimaal drie gebruikers: vanaf $17.999 per jaar. Uitbreidingen zoals een online evenementomgeving, de portalen voor sponsors en sprekers, netwerken, een app in eigen huisstijl, toegang tot de API en koppelingen met je CRM staan er als premium, zonder prijs. Volgens de veelgestelde vragen op die pagina is een jaarabonnement verplicht, dus voor één evenement koop je Bizzabo niet.
Bij AttendBeacon gaan de prijzen per evenement:
- Een evenement waar elk ticket gratis is, is altijd gratis, hoe groot ook.
- Elk ander evenement is gratis tot 1.000 deelnemers.
- Daarboven kost een eenmalige licentie €500 per evenement, exclusief btw.
- Er is geen abonnement, er zijn geen kosten per ticket, en elke functie zit in elk evenement.
Een gebruikersgroep, een communitydag of een jaarlijks congres van een paar honderd mensen betaalt niets. Een team dat vier evenementen per jaar boven 1.000 deelnemers organiseert, betaalt €2.000 per jaar, exclusief btw, met zoveel collega's in de werkruimte als het nodig heeft. Je betaalprovider, Mollie of Stripe, rekent zijn eigen kosten per betaling. Reken je eigen evenement door met de rekenhulp voor ticketkosten.
Waar je gegevens staan
Op de AVG-pagina staat dat de belangrijkste datacenters van Bizzabo bij Amazon Web Services en Google Cloud Platform draaien, in de Verenigde Staten, en dat persoonsgegevens uit de EER worden verwerkt en opgeslagen op basis van de standaardcontractbepalingen. We vonden geen mogelijkheid om de gegevens van een evenement in de EU te laten staan.
AttendBeacon draait in de EU-regio's van Microsoft Azure, in Zweden en Nederland. Microsoft is een Amerikaans bedrijf, en een Amerikaans bedrijf kan onder Amerikaanse wetgeving vallen. Op de pagina over EU-soevereiniteit staat wat de EU verlaat, zoals pushberichten en walletpassen, en waarom.
Hierin is Bizzabo sterker
- Certificeringen. Op de beveiligingspagina staan SOC 2 Type 2, ISO 27001 en PCI DSS. AttendBeacon heeft die nog niet.
- Marketingkoppelingen. Bizzabo koppelt met Marketo, HubSpot, Salesforce en Pardot.
- Talen voor de website. Volgens Bizzabo vertaal je de evenementwebsite en het programma in meer dan 500 talen. AttendBeacon heeft er 11.
- Apparatuur op locatie. De hulpmiddelen op locatie van Bizzabo zijn onder meer de Klik SmartBadge en een huurpakket met iPads, standaards en badgeprinters.
- Online evenementen met webinars en een online evenementomgeving.
Hierin doet AttendBeacon meer
- Geen abonnement. Gratis voor de meeste evenementen, en één licentie per evenement boven 1.000 deelnemers.
- Hosting in de EU, met een lijst van wat de EU verlaat.
- Het hele team. Geen prijs per gebruiker: nodig je collega's, vrijwilligers en crew uit met de rol die elk nodig heeft.
- Inchecken met elke telefoon. De scanner draait in de browser, dus vrijwilligers installeren niets, en hij blijft offline werken.
- Communityevenementen. Terugkerende meetups, een communitypagina met leden en seizoenspassen, naast de congresfuncties.
- Microsoft Dynamics 365. Registraties komen bij je contactpersonen in Dynamics 365, zoals beschreven in de handleiding voor Dynamics 365.
Allebei hebben ze wat een congres nodig heeft: een programma, sprekers, sponsors en standhouders met leadregistratie, en berichten en afspraken tussen deelnemers. Zie de functies.
Wie overstapt, en wie beter blijft
AttendBeacon past bij je als:
- je een paar evenementen per jaar organiseert, en een jaarabonnement per gebruiker niet past;
- je communityevenementen, gebruikersgroepen of congressen tot een paar duizend mensen organiseert;
- jij, je deelnemers of je werkgever de gegevens in de EU willen hebben.
Blijf bij Bizzabo als:
- je marketingteam veel zakelijke evenementen per jaar draait op Marketo, HubSpot of Salesforce;
- je inkoop SOC 2 of ISO 27001 van leveranciers vraagt;
- je online evenementen of apparatuur op locatie zoals slimme badges nodig hebt.
Bizzabo is een handelsmerk van de eigenaar. AttendBeacon staat los van Bizzabo en is er niet aan verbonden, niet door gesponsord en niet door onderschreven.