Cvent est l’une des plus grandes plateformes événementielles au monde. Selon sa présentation, elle compte plus de 34 000 clients et 89 % des entreprises du Fortune 100 lui font confiance. Au-delà des inscriptions et de l’application de l’événement, elle couvre la recherche de lieux, les blocs de chambres d’hôtel et les rendez-vous sur les salons. La plateforme événementielle AttendBeacon est récente, beaucoup plus petite, et conçue pour les événements communautaires et professionnels qui veulent un prix publié et une mise en place rapide.
En un coup d’œil
| Sujet | AttendBeacon | Cvent |
|---|---|---|
| Prix | Publié : gratuit pour les événements gratuits, gratuit jusqu’à 1 000 participants, puis 500 € par événement, hors TVA | Sur demande ; paiement à l’usage dans certains pays, avec des frais par inscription et une part du chiffre d’affaires |
| Événements gratuits | Gratuits, quelle que soit leur taille | Le paiement à l’usage facture ses frais par inscription, même pour un événement gratuit |
| Paiements | Votre propre compte Mollie ou Stripe | Cvent Payments, ou une passerelle comme Stripe, CyberSource ou PayPal |
| Hébergement des données | Régions européennes de Microsoft Azure | AWS à Francfort et Dublin pour les clients de l’UE |
| Contrôle d’entrée hors connexion | Oui, dans le navigateur de n’importe quel téléphone | Oui, dans l’application de contrôle d’entrée OnArrival |
| Recherche de lieux et blocs de chambres | Non | Oui |
Ce que cela coûte
Cvent ne publie pas ses prix. Sa page des tarifs propose une offre Professional, où vous prenez une licence pour les modules dont vous avez besoin, et une offre Enterprise qui inclut tout, et vous invite à demander un devis. Cvent propose des tarifs spéciaux aux organisations à but non lucratif.
Dans certains pays, vous pouvez aussi payer à l’usage. Créer un événement est gratuit ; quand vous ouvrez les inscriptions, des frais par inscription s’affichent, plus un petit pourcentage du chiffre d’affaires. Cvent ne publie pas les montants. Si les inscriptions ne couvrent pas ses frais, par exemple pour un événement gratuit, Cvent les débite de votre carte de crédit.
La page des tarifs d’AttendBeacon est publique et raisonne par événement :
- Un événement dont tous les billets sont gratuits est toujours gratuit, quelle que soit sa taille.
- Tout autre événement est gratuit jusqu’à 1 000 participants.
- Au-delà, une licence unique coûte 500 € par événement, hors TVA.
- Il n’y a ni frais par inscription, ni part du chiffre d’affaires, ni abonnement.
Votre prestataire de paiement facture ses propres frais sur les deux plateformes. Faites le calcul avec vos propres chiffres dans le calculateur de frais de billetterie.
Paiements
Cvent fonctionne avec plusieurs passerelles de paiement. Hors Amérique du Nord et Australie, il s’agit de Cvent Payments, son propre compte marchand, ainsi que de CyberSource, PayPal Express Checkout, Stripe et WPM. Cvent Payments n’est pas disponible pour les comptes en paiement à l’usage.
AttendBeacon fonctionne avec votre propre compte Mollie ou Stripe, et l’argent y arrive directement. Mollie est une entreprise néerlandaise. Chaque événement vend dans l’une des 38 devises, avec des moyens de paiement locaux, comme iDEAL aux Pays-Bas ou BLIK en Pologne.
Où sont vos données
La page de confiance de Cvent indique que Cvent stocke toutes les données de ses clients sur AWS, à Francfort et à Dublin pour les clients de l’UE. Les deux plateformes hébergent les données européennes dans l’UE, et toutes deux fonctionnent sur le cloud d’une entreprise américaine : Cvent sur celui d’Amazon, AttendBeacon sur celui de Microsoft, en Suède et aux Pays-Bas. La page sur la souveraineté d’AttendBeacon liste ce qui quitte l’UE, comme les notifications push et les billets de portefeuille numérique, et pourquoi.
Là où Cvent est plus fort
- Étendue. Cvent recherche des lieux dans un réseau d’environ 340 000 hôtels et lieux, gère des blocs de chambres d’hôtel et planifie des rendez-vous sur les salons. AttendBeacon réserve des chambres d’hôtel pour les personnes que vous accueillez, mais n’a pas de place de marché de lieux.
- Certifications. La page de confiance de Cvent cite ISO 27001 et 27701, SOC 1 et 2 Type II et PCI DSS niveau 1. AttendBeacon n’a encore aucune de ces certifications.
- Support. La page des tarifs de Cvent promet un support 24 h/24 et 7 j/7 assuré par une équipe de services clients de plus de 1 800 personnes.
- Intégrations à grande échelle. Cvent se connecte à Salesforce, Marketo, HubSpot, Eloqua et d’autres. Les deux plateformes se connectent à Microsoft Dynamics 365 : Cvent depuis juillet 2026, AttendBeacon comme décrit dans le guide Dynamics 365.
Là où AttendBeacon en fait plus
- Un prix visible, sans rendez-vous commercial, et des événements gratuits qui restent gratuits.
- Une mise en place en quelques minutes. Connectez-vous, créez un événement et partagez sa page. Pas de licence à choisir ni de contrat.
- Le contrôle d’entrée sur les propres téléphones des bénévoles. Le scanner fonctionne dans le navigateur, personne n’installe d’application, et il continue de fonctionner hors connexion.
- Les événements communautaires. Des rencontres régulières, une page de communauté avec des membres, et des pass saison, à côté des outils de conférence.
- Tout dans chaque événement : un appel à propositions, des badges, des sponsors et exposants, des écrans de salle, des créneaux de bénévoles, le budget et les intégrations. Consultez les fonctionnalités.
À qui le changement convient, et à qui non
Envisagez AttendBeacon si :
- Vous organisez des événements communautaires, des groupes d’utilisateurs ou des conférences de quelques centaines à quelques milliers de personnes.
- Vous voulez un prix publié, et des événements gratuits qui ne coûtent rien.
- Votre équipe est petite et veut commencer aujourd’hui, sans contrat.
Restez sur Cvent si :
- Vous recherchez des lieux et gérez des blocs de chambres d’hôtel pour de nombreux événements par an.
- Votre service achats exige ISO 27001 ou SOC 2 de ses fournisseurs.
- Votre marketing s’appuie sur Salesforce, Marketo ou Eloqua avec les intégrations de Cvent.
Cvent est une marque de son propriétaire. AttendBeacon est indépendant de Cvent : il n’y est pas affilié et n’est ni sponsorisé ni approuvé par Cvent.