Cvent to jedna z największych platform do wydarzeń na świecie. Podaje, że ma ponad 34 000 klientów i że ufa mu 89% firm z listy Fortune 100. Oprócz rejestracji i aplikacji wydarzenia obejmuje wyszukiwanie obiektów, bloki pokoi hotelowych i spotkania na targach. Platforma do wydarzeń AttendBeacon jest nowa, dużo mniejsza i zbudowana z myślą o wydarzeniach społecznościowych i firmowych, które chcą jawnej ceny i szybkiego startu.
W skrócie
| Temat | AttendBeacon | Cvent |
|---|---|---|
| Cena | Jawna: bezpłatnie dla bezpłatnych wydarzeń, bezpłatnie do 1000 uczestników, potem 500 € za wydarzenie, bez VAT | Na zapytanie; w niektórych krajach płatność za użycie, z opłatą za rejestrację i udziałem w przychodach |
| Bezpłatne wydarzenia | Bezpłatne, bez względu na wielkość | W modelu płatności za użycie opłaty są naliczane od każdej rejestracji, także przy bezpłatnym wydarzeniu |
| Płatności | Twoje własne konto Mollie lub Stripe | Cvent Payments albo bramka płatności, taka jak Stripe, CyberSource lub PayPal |
| Hosting danych | Regiony Microsoft Azure w UE | AWS we Frankfurcie i Dublinie dla klientów z UE |
| Check-in offline | Tak, w przeglądarce dowolnego telefonu | Tak, w aplikacji do check-inu OnArrival |
| Wyszukiwanie obiektów i bloki pokoi | Nie | Tak |
Ile to kosztuje
Cvent nie publikuje cen. Jego strona z cenami oferuje poziom Professional, w którym licencjonujesz potrzebne elementy, oraz poziom Enterprise ze wszystkim w cenie, i prosi o zapytanie ofertowe. Organizacjom non-profit oferuje specjalne stawki.
W niektórych krajach możesz też płacić za użycie. Zbudowanie wydarzenia jest bezpłatne; gdy otwierasz rejestrację, widzisz opłatę za każdą rejestrację plus niewielki procentowy udział w przychodach. Cvent nie publikuje tych kwot. Jeśli rejestracje nie pokryją jego opłat, na przykład w przypadku bezpłatnego wydarzenia, obciąża twoją kartę kredytową.
Cennik AttendBeacon jest publiczny i działa per wydarzenie:
- Wydarzenie, na którym każdy bilet jest bezpłatny, jest zawsze bezpłatne, bez względu na wielkość.
- Każde inne wydarzenie jest bezpłatne do 1000 uczestników.
- Powyżej tej liczby jednorazowa licencja kosztuje 500 € za wydarzenie, bez VAT.
- Nie ma opłaty za rejestrację, udziału w przychodach ani subskrypcji.
Na obu platformach twój dostawca płatności pobiera własne opłaty. Sprawdź własne liczby w kalkulatorze opłat za bilety.
Płatności
Cvent współpracuje z kilkoma bramkami płatności. Poza Ameryką Północną i Australią są to Cvent Payments, czyli jego własne konto akceptanta, oraz CyberSource, PayPal Express Checkout, Stripe i WPM. Cvent Payments nie jest dostępne dla kont z płatnością za użycie.
AttendBeacon działa z twoim własnym kontem Mollie lub Stripe, a pieniądze trafiają prosto tam. Mollie to firma holenderska. Każde wydarzenie sprzedaje w jednej z 38 walut, z lokalnymi metodami płatności, takimi jak iDEAL w Holandii czy BLIK w Polsce.
Gdzie są twoje dane
Strona zaufania Cvent podaje, że wszystkie dane klientów przechowuje w AWS, a w przypadku klientów z UE we Frankfurcie i Dublinie. Obie platformy hostują dane z UE w UE i obie działają w chmurze amerykańskiej firmy: Cvent w chmurze Amazon, AttendBeacon w chmurze Microsoft, w Szwecji i Holandii. Strona o suwerenności danych AttendBeacon wymienia, co opuszcza UE, na przykład powiadomienia push i przepustki do portfela, i dlaczego.
W czym Cvent jest mocniejszy
- Zakres. Cvent wyszukuje obiekty w sieci około 340 000 hoteli i obiektów, zarządza blokami pokoi hotelowych i planuje spotkania na targach. AttendBeacon rezerwuje pokoje hotelowe dla osób, które gościsz, ale nie ma marketplace obiektów.
- Certyfikaty. Strona zaufania Cvent wymienia ISO 27001 i 27701, SOC 1 i 2 Type II oraz PCI DSS Level 1. AttendBeacon nie ma jeszcze żadnego z nich.
- Wsparcie. Strona z cenami Cvent obiecuje wsparcie 24/7 od zespołu obsługi klienta liczącego ponad 1800 osób.
- Integracje na dużą skalę. Cvent łączy się z Salesforce, Marketo, HubSpot, Eloqua i innymi. Obie platformy łączą się z Microsoft Dynamics 365: Cvent od lipca 2026 r., AttendBeacon w sposób opisany w poradniku o Dynamics 365.
W czym AttendBeacon robi więcej
- Cena, którą widać, bez rozmowy z działem sprzedaży, i bezpłatne wydarzenia, które pozostają bezpłatne.
- Konfiguracja w kilka minut. Zaloguj się, utwórz wydarzenie i udostępnij jego stronę. Bez wybierania licencji i bez umowy.
- Check-in na własnych telefonach wolontariuszy. Skaner działa w przeglądarce, więc nikt nie instaluje aplikacji, i działa też offline.
- Wydarzenia społecznościowe. Cykliczne meetupy, strona społeczności z członkami i karnety sezonowe, obok narzędzi konferencyjnych.
- Wszystko w każdym wydarzeniu: nabór prelegentów, identyfikatory, sponsorzy i wystawcy, ekrany sal, zmiany wolontariuszy, budżet i integracje. Zobacz funkcje.
Komu warto zmienić platformę, a komu nie
Rozważ AttendBeacon, jeśli:
- Prowadzisz wydarzenia społecznościowe, grupy użytkowników lub konferencje dla od kilkuset do kilku tysięcy osób.
- Chcesz jawnej ceny i bezpłatnych wydarzeń, które nic nie kosztują.
- Twój zespół jest mały i chce zacząć dziś, bez umowy.
Zostań przy Cvent, jeśli:
- Wyszukujesz obiekty i zarządzasz blokami pokoi hotelowych dla wielu wydarzeń w roku.
- Twój dział zakupów wymaga od dostawców ISO 27001 lub SOC 2.
- Twój marketing działa na Salesforce, Marketo lub Eloqua z integracjami Cvent.
Cvent jest znakiem towarowym swojego właściciela. AttendBeacon jest niezależny od Cvent i nie jest z nim powiązany ani przez niego sponsorowany czy rekomendowany.