Cvent ist eine der größten Veranstaltungsplattformen der Welt. Nach eigenen Angaben hat Cvent mehr als 34.000 Kunden, und 89 % der Fortune 100 vertrauen darauf. Über Anmeldung und Veranstaltungs-App hinaus deckt es die Suche nach Veranstaltungsorten, Hotelzimmerkontingente und Termine auf Messen ab. Die Veranstaltungsplattform AttendBeacon ist neu, viel kleiner und für Community- und Firmenveranstaltungen gebaut, die einen veröffentlichten Preis und eine kurze Einrichtung wollen.
Auf einen Blick
| Thema | AttendBeacon | Cvent |
|---|---|---|
| Preis | Veröffentlicht: kostenlos für kostenlose Veranstaltungen, kostenlos bis 1.000 Teilnehmende, darüber 500 € pro Veranstaltung, ohne MwSt. | Auf Anfrage; in manchen Ländern Pay-as-you-go, mit einer Gebühr pro Anmeldung und einer Umsatzbeteiligung |
| Kostenlose Veranstaltungen | Kostenlos, unabhängig von der Größe | Pay-as-you-go berechnet seine Gebühren pro Anmeldung, auch bei einer kostenlosen Veranstaltung |
| Zahlungen | Dein eigenes Mollie- oder Stripe-Konto | Cvent Payments oder ein Gateway wie Stripe, CyberSource oder PayPal |
| Hosting der Daten | EU-Regionen von Microsoft Azure | AWS in Frankfurt und Dublin für Kunden in der EU |
| Check-in offline | Ja, im Browser jedes Smartphones | Ja, in der Check-in-App OnArrival |
| Suche nach Veranstaltungsorten und Zimmerkontingente | Nein | Ja |
Was es kostet
Cvent veröffentlicht keine Preise. Die Preisseite bietet eine Professional-Stufe, bei der du die Teile lizenzierst, die du brauchst, und eine Enterprise-Stufe mit allem inklusive, und bittet dich, ein Angebot einzuholen. Für gemeinnützige Organisationen gibt es Sonderkonditionen.
In manchen Ländern kannst du auch nach Verbrauch bezahlen. Eine Veranstaltung anzulegen ist kostenlos; wenn du die Anmeldung öffnest, siehst du eine Gebühr pro Anmeldung plus einen kleinen Prozentsatz als Umsatzbeteiligung. Die Beträge veröffentlicht Cvent nicht. Decken die Anmeldungen die Gebühren nicht, etwa bei einer kostenlosen Veranstaltung, belastet Cvent deine Kreditkarte.
Die Preisseite von AttendBeacon ist öffentlich und rechnet pro Veranstaltung:
- Eine Veranstaltung, bei der alle Tickets kostenlos sind, ist immer kostenlos, unabhängig von der Größe.
- Jede andere Veranstaltung ist bis 1.000 Teilnehmende kostenlos.
- Darüber kostet eine einmalige Lizenz 500 € pro Veranstaltung, ohne MwSt.
- Es gibt keine Gebühr pro Anmeldung, keine Umsatzbeteiligung und kein Abonnement.
Dein Zahlungsanbieter berechnet auf beiden Plattformen eigene Gebühren. Probiere deine eigenen Zahlen im Rechner für Ticketgebühren aus.
Zahlungen
Cvent arbeitet mit mehreren Payment-Gateways. Außerhalb von Nordamerika und Australien sind das Cvent Payments, das eigene Händlerkonto von Cvent, sowie CyberSource, PayPal Express Checkout, Stripe und WPM. Cvent Payments ist für Pay-as-you-go-Konten nicht verfügbar.
AttendBeacon arbeitet mit deinem eigenen Mollie- oder Stripe-Konto, und das Geld geht direkt dorthin. Mollie ist ein niederländisches Unternehmen. Jede Veranstaltung verkauft in einer von 38 Währungen, mit lokalen Zahlungsarten wie iDEAL in den Niederlanden oder BLIK in Polen.
Wo deine Daten liegen
Die Trust-Seite von Cvent sagt, dass Cvent alle Kundendaten bei AWS speichert, für Kunden in der EU in Frankfurt und Dublin. Beide Plattformen hosten Daten aus der EU in der EU, und beide laufen in der Cloud eines US-Unternehmens: Cvent in der von Amazon, AttendBeacon in der von Microsoft, in Schweden und den Niederlanden. Die Seite zur EU-Datensouveränität von AttendBeacon listet auf, was die EU verlässt, etwa Push-Nachrichten und Wallet-Pässe, und warum.
Wo Cvent stärker ist
- Breite. Cvent findet Veranstaltungsorte in einem Netzwerk von rund 340.000 Hotels und Veranstaltungsorten, verwaltet Hotelzimmerkontingente und plant Termine auf Messen. AttendBeacon bucht Hotelzimmer für die Personen, die du unterbringst, hat aber keinen Marktplatz für Veranstaltungsorte.
- Zertifizierungen. Die Trust-Seite von Cvent nennt ISO 27001 und 27701, SOC 1 und 2 Type II und PCI DSS Level 1. AttendBeacon hat noch keine davon.
- Support. Die Preisseite von Cvent verspricht Support rund um die Uhr durch ein Kundenserviceteam mit mehr als 1.800 Personen.
- Integrationen im großen Maßstab. Cvent verbindet sich mit Salesforce, Marketo, HubSpot, Eloqua und anderen. Beide Plattformen verbinden sich mit Microsoft Dynamics 365: Cvent seit Juli 2026, AttendBeacon wie im Ratgeber zu Dynamics 365 beschrieben.
Wo AttendBeacon mehr bietet
- Ein Preis, den du sehen kannst, ohne Verkaufsgespräch, und kostenlose Veranstaltungen, die kostenlos bleiben.
- Einrichtung in Minuten. Anmelden, Veranstaltung erstellen und ihre Seite teilen. Keine Lizenz zum Auswählen und kein Vertrag.
- Check-in auf den eigenen Smartphones der Freiwilligen. Der Scanner läuft im Browser, niemand installiert also eine App, und er arbeitet auch offline.
- Community-Veranstaltungen. Regelmäßige Meetups, eine Community-Seite mit Mitgliedern und Saisonpässe, neben den Konferenzwerkzeugen.
- Alles in jeder Veranstaltung: ein Call for Speakers, Namensschilder, Sponsoren und Aussteller, Raumbildschirme, Freiwilligenschichten, das Budget und die Integrationen. Siehe die Funktionen.
Wer wechseln sollte und wer nicht
Erwäge AttendBeacon, wenn:
- du Community-Veranstaltungen, User Groups oder Konferenzen mit einigen Hundert bis einigen Tausend Personen organisierst.
- du einen veröffentlichten Preis willst und kostenlose Veranstaltungen, die nichts kosten.
- dein Team klein ist und heute anfangen will, ohne Vertrag.
Bleib bei Cvent, wenn:
- du für viele Veranstaltungen im Jahr Veranstaltungsorte suchst und Hotelzimmerkontingente verwaltest.
- dein Einkauf von Lieferanten ISO 27001 oder SOC 2 verlangt.
- dein Marketing mit den Integrationen von Cvent auf Salesforce, Marketo oder Eloqua läuft.
Cvent ist eine Marke ihres Inhabers. AttendBeacon ist von Cvent unabhängig und weder mit Cvent verbunden noch von Cvent gesponsert oder unterstützt.