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AttendBeacon comparé à Bizzabo : avantages et inconvénients en toute honnêteté

Vous cherchez une alternative à Bizzabo sans abonnement annuel ? Voici en quoi la plateforme événementielle AttendBeacon diffère, sur quels points Bizzabo fait mieux, et à qui il vaut mieux rester.

Bizzabo est une plateforme événementielle pour les événements B2B, destinée aux équipes marketing des moyennes et grandes entreprises. Elle couvre les inscriptions, le site web de l’événement, l’application de l’événement, le réseautage, les événements virtuels et des outils sur place comme son Klik SmartBadge. La plateforme événementielle AttendBeacon couvre une grande partie de l’événement lui-même, pour les événements communautaires et professionnels, avec un prix publié par événement et sans abonnement.

En un coup d’œil

SujetAttendBeaconBizzabo
PrixGratuit pour les événements gratuits, gratuit jusqu’à 1 000 participants, puis 500 € par événement, hors TVAÀ partir de 17 999 $ par an : 499 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement, trois utilisateurs minimum
AbonnementAucun : paiement par événement, seulement au-delà de 1 000 participantsUn abonnement annuel est obligatoire
Hébergement des donnéesRégions européennes de Microsoft AzureAWS et Google Cloud sur le territoire continental des États-Unis
Langues11, pour l’application, les e-mails et l’espace de travailSite web et programme de l’événement dans plus de 500 langues
CertificationsAucune pour l’instantSOC 2 Type 2, ISO 27001

Ce que cela coûte

La page des tarifs de Bizzabo affiche son Event Experience OS à 499 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement, avec un minimum de trois utilisateurs : à partir de 17 999 $ par an. Les options comme une expérience d’événement virtuel, les portails sponsors et intervenants, le réseautage, une application à votre marque, l’accès à l’API et les intégrations CRM sont présentées comme premium, sans prix. La FAQ de la page indique que Bizzabo exige un abonnement annuel : vous ne pouvez donc pas l’acheter pour un seul événement.

La page des tarifs d’AttendBeacon raisonne par événement :

  • Un événement dont tous les billets sont gratuits est toujours gratuit, quelle que soit sa taille.
  • Tout autre événement est gratuit jusqu’à 1 000 participants.
  • Au-delà, une licence unique coûte 500 € par événement, hors TVA.
  • Il n’y a ni abonnement ni frais par billet, et toutes les fonctionnalités sont dans chaque événement.

Un groupe d’utilisateurs, une journée communautaire ou une conférence annuelle de quelques centaines de personnes ne paie rien. Une équipe qui organise quatre événements par an au-delà de 1 000 participants paie 2 000 € par an, hors TVA, avec autant de collègues que nécessaire dans l’espace de travail. Votre prestataire de paiement, Mollie ou Stripe, facture ses propres frais à chaque paiement. Faites le calcul avec vos propres chiffres dans le calculateur de frais de billetterie.

Où sont vos données

La page de Bizzabo sur le RGPD indique que ses principaux centres de données sont exploités par Amazon Web Services et Google Cloud Platform, sur le territoire continental des États-Unis, et que les données personnelles provenant de l’EEE sont traitées et stockées sur la base des clauses contractuelles types. Nous n’avons trouvé aucune option pour héberger les données d’un événement dans l’UE.

AttendBeacon fonctionne dans les régions européennes de Microsoft Azure, en Suède et aux Pays-Bas. Microsoft est une entreprise américaine, et une entreprise américaine peut être soumise au droit des États-Unis. La page sur la souveraineté liste ce qui quitte l’UE, comme les notifications push et les billets de portefeuille numérique, et pourquoi.

Là où Bizzabo est plus fort

  • Certifications. La page de Bizzabo sur la sécurité cite SOC 2 Type 2, ISO 27001 et PCI DSS. AttendBeacon n’a encore aucune de ces certifications.
  • Intégrations marketing. Bizzabo s’intègre à Marketo, HubSpot, Salesforce et Pardot.
  • Langues du site web. Selon Bizzabo, vous pouvez traduire le site web et le programme de l’événement dans plus de 500 langues. AttendBeacon en a 11.
  • Matériel sur place. Les outils sur place de Bizzabo comprennent le Klik SmartBadge et un kit de location avec des iPad, des supports et des imprimantes de badges.
  • Événements virtuels avec des webinaires et une expérience d’événement virtuel.

Là où AttendBeacon en fait plus

  • Pas d’abonnement. Gratuit pour la plupart des événements, et une licence par événement au-delà de 1 000 participants.
  • Un hébergement dans l’UE, avec la liste de ce qui en sort.
  • Toute l’équipe. Pas de prix par utilisateur : invitez vos collègues, vos bénévoles et votre équipe avec le rôle dont chacun a besoin.
  • Contrôle d’entrée sur n’importe quel téléphone. Le scanner fonctionne dans le navigateur, les bénévoles n’installent rien, et il continue de fonctionner hors connexion.
  • Les événements communautaires. Des rencontres régulières, une page de communauté avec des membres et des pass saison, à côté des outils de conférence.
  • Microsoft Dynamics 365. Les inscriptions arrivent dans vos contacts Dynamics 365, comme décrit dans le guide Dynamics 365.

Les deux ont ce dont une conférence a besoin : un programme, des intervenants, des sponsors et exposants avec collecte de contacts, ainsi que la messagerie et les rendez-vous entre participants. Consultez les fonctionnalités.

À qui le changement convient, et à qui non

Envisagez AttendBeacon si :

  • Vous organisez quelques événements par an, et un abonnement annuel par utilisateur ne vous convient pas.
  • Vous organisez des événements communautaires, des groupes d’utilisateurs ou des conférences jusqu’à quelques milliers de personnes.
  • Vous, vos participants ou votre employeur voulez que les données soient hébergées dans l’UE.

Restez sur Bizzabo si :

  • Votre équipe marketing organise de nombreux événements B2B par an avec Marketo, HubSpot ou Salesforce.
  • Votre service achats exige SOC 2 ou ISO 27001 de ses fournisseurs.
  • Vous avez besoin d’événements virtuels ou de matériel sur place comme des badges intelligents.

Bizzabo est une marque de son propriétaire. AttendBeacon est indépendant de Bizzabo : il n’y est pas affilié et n’est ni sponsorisé ni approuvé par Bizzabo.

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